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《会计信息系统实用教程》-石焱-电子教案第三章

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1、北京林业管理干部学院石焱,第三章购销存业务系统,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,购销存业务系统,本章学习目标本章将详细介绍了购销存业务系统的原理、任务及业务处理过程，读者应掌握以下内容： l 了解购销存系统的主要任务及业务处理基本流程 l 理解一般的采购业务(正常采购入库业务)、销售业务、存货业务的处理过程 l 能应用购销存业务系统处理基本的采购、销售和存货管理及核算业务,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,3.1 购销存业务系统,一、购销存业务系统概述 1、采购管理的任务：有效管理供应商；对采购价格进行严格管理，降低采购成本；根据各种单据保证生产和及时交付，降低成本；质量检验；采购结算；进行采购订单执行情况分析。 2、销售管理的任务有效管理客户；产品销售预测；编制销售计划；编制销售订单；进行销售与市场分析。 3、库存管理的任务入库、出库、调拨、盘点。 4、存货核算的任务核算存货增加、减少与结存。,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,二、购销存业务系统的处理流程,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,3.2 购销存业务系统基

2、础设置,一、基础档案设置 1、企业机构设置 2、往来单位设置 3、存货相关信息二、初始参数设置 1、采购管理系统初始设置 2、销售管理系统初始设置 3、库存管理与存货核算系统初始设置 4、存货核算系统初始参数设置,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,3.3采购业务处理,一、采购订货 1、采购订货数据流程 2、填制订单,参照采购计划生成,参照采购请购单生产,采购订单审核,参照生成采购入库单发票,参照销售订单生成,手工录入采购订单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,二、采购入库 1、采购入库流程 2、填制采购入库单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,三、采购发票 1、发票处理业务的数据流程 2、填制采购发票,采购发票,采购结算单,其他采购发票,采购入库单,采购订单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,四、采购结算 1、数据流程 2、采购自动结算 3、采购手工结算,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,五、账表查询 1、采购统计 2、采购分析 3、采购账簿六、月末处理 1、暂估入库 2、月末结账,2006年8月3日,北京林业管

3、理干部学院石焱,3.4销售业务处理,一、销售订货 1、销售订货数据流程 2、填制销售订单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,二、销售发货 1、销售发货数据流程,图314 先发货后开票数据流程,图315 开票直接发货数据流程,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,2、填制并审核销售发货单三、销售出库 1、销售出库的数据流程 2、生成并审核销售出库单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,四、销售开票 1、销售开票的数据流程图319先发货后开票模式销售开票的数据流程,图 320开票直接发货模式销售开票的数据流程,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,2、填制并复核销售发票五、账表查询 1、统计表 2、明细表 3、销售分析六、月末处理本系统的结账应先于库存管理、存货核算系统和应收账款管理系统结账。,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,3.5存货业务处理,一、入库业务处理 1、采购入库 2、采购退货业务 3、产成品入库业务 4、产成品退库业务 5、其他入库业务二、出库业务处理 1、销售出库 2、材料出库业务 3、其他出库业务,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,三、其他业务处理 1、调拨业务 2、盘点业务 3、存货的计价四、账表查询 1、库存账查询 2、批次账查询 3、货位账查询 4、统计表查询 5、储备分析,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,五、月末处理 1、对账 2、结账注：如果库存管理系统和采购系统及销售系统一起使用，必须在采购系统和销售系统结账后，库存管理系统才能进行结账。,2006年8月3日,北京林业管理干部学院石焱,思考题,1、简述购销存业务系统的任务。 2、熟悉购销存业务系统。,

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