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1、学位计算机复习辅导. 电子表格,1,学位计算机复习辅导. 电子表格,1,计算机应用基础,学位计算机考试复习辅导 Excel 电子表格 中国传媒大学南广学院,学位计算机复习辅导. 电子表格,2,学位计算机复习辅导. 电子表格,2,复习辅导内容,考试题型 基本知识点梳理 重点、难点解析,学位计算机复习辅导. 电子表格,3,学位计算机复习辅导. 电子表格,3,第一部分考试题型,单项选择题,Only,学位计算机复习辅导. 电子表格,4,学位计算机复习辅导. 电子表格,4,遇到难题打开软件，根据题目要求，分析题目，排除不可能的答案，实在不会输入看看。 例如：如果遇到： E5单元格输入=C+1结果为： A 单元格显示:#NAME? B 单元格显示:1 C 单元格显示:C+1 D 单元格显示:#VALUE! 注意把握时间！,选择题解析,学位计算机复习辅导. 电子表格,5,学位计算机复习辅导. 电子表格,5,遇到难题打开软件，根据题目要求，分析题目，排除不可能的答案，实在不会输入看看。 例如：如果遇到： E5单元格输入=C+1结果为：A A 单元格显示:#NAME? B 单元格显示:1 C 单元格显示

2、:C+1 D 单元格显示:#VALUE! 注意把握时间！,选择题解析,学位计算机复习辅导. 电子表格,6,学位计算机复习辅导. 电子表格,6,第二部分基本知识点梳理,1. Excel的基本知识,2. 工作表的建立与编辑,3. 公式与函数的使用,4. 图表的使用,5. 数据处理（排序、筛选等方法）,6. 数据分析（单变量求解等）,7. 其他（宏的应用等）,学位计算机复习辅导. 电子表格,7,学位计算机复习辅导. 电子表格,7,第二部分 基本知识点梳理之一,Excel的基本知识,Excel的基本功能和运行环境,Excel的启动和退出方式,Excel的窗口组成,工作簿、工作表、单元格的相关概念,工作簿 (Excel文档)的新建、打开、保存和关闭,学位计算机复习辅导. 电子表格,8,学位计算机复习辅导. 电子表格,8,解读之 Excel的基本知识,考试内容 工作簿的建立、保存与打开。 考试要求： 1. 了解Excel的基本功能和运行环境； 2. 掌握Excel的启动和退出； 3. 了解Excel窗口的结构。,基本功用和对运行环境的要求。,几种启动方式和退出方式。,窗口的构成成分、名称、作用及其

3、默认形态。工作簿的概念、工作簿与工作表的关系。,学位计算机复习辅导. 电子表格,9,学位计算机复习辅导. 电子表格,9,基本知识梳理之 Excel的功能和运行环境,Excel的基本功能： Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一； Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。 它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。 Excel 的运行环境： Excel运行在Windows环境下。,学位计算机复习辅导. 电子表格,10,学位计算机复习辅导. 电子表格,10,基本知识梳理之 Excel的启动和退出方式,Excel程序的启动方式： 1. 单击任务栏上【开始】按钮，指向开始菜单中的【程序】项，然后在程序子菜单中找到“Micrsoft Excel”，单击它就可以了； 2. 如果在Windows的桌面上有“Micrsoft Excel”快捷图标，双击该图标也可以启动Excel程序； 3. 如果在任务栏的快捷启动组中有“Micrsoft Excel”图标，单击该图标同样可以启动Exc

4、el程序。 Excel 程序的退出方式： 1. 单击Excel程序窗口右上角的【关闭】按钮； 2. 打开Excel的【文件】菜单，单击其中的【退出】项。,学位计算机复习辅导. 电子表格,11,学位计算机复习辅导. 电子表格,11,基本知识梳理之 Excel的窗口组成1,学位计算机复习辅导. 电子表格,12,学位计算机复习辅导. 电子表格,12,基本知识梳理之 工作簿、工作表和单元格1,Excel 的工作表（Sheet）： 1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料； 2. 每张工作表有一个用于识别的名称； 3.工作表是由若干列和行组成的二维（平面）表格； 4.列的编号用字母A、B、C表示，一张表最多可有256列； 5.行的编号用数字1、2、3表示，一张表最多可有65536行。,学位计算机复习辅导. 电子表格,13,学位计算机复习辅导. 电子表格,13,基本知识梳理之 工作簿、工作表和单元格2,Excel的单元格 1. 行列的交叉点被称作“单元格”； 2. 单元格用“单元格地址”或“单元格名称”标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3； 3. 单击某个单元格，它就会成为活

5、动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数据； 5. 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元，每个单元最多存储32000个字符。,注意哦，列号在前，行号在后。,学位计算机复习辅导. 电子表格,14,学位计算机复习辅导. 电子表格,14,基本知识梳理之 工作簿、工作表和单元格3,Excel的工作簿： 1. 工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的“文件袋”； 2. 工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为.xls ； 3. 每个工作簿最多可容纳255张工作表，至少要包含1张可视的工作表；一个工作簿中的工作表不能同名。 4. 启动Excel程序时，它会新建1个工作簿，其默认名称为Book1； 5. 每个新建的工作簿中默认含有3张工作表（可通过“选项”改变），它们的默认名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。,学位计算机复习辅导. 电子表格,15,学位计算机复习辅导. 电子表格,15,基本知识梳理之 工作簿、工作表和单元格4,Excel的单元格、工作表和工作簿的关系： 1. 若干单元格构成工作表 2. 工作簿是工作表的容器；,几

6、个单元格,一张工作表,一个工作簿,学位计算机复习辅导. 电子表格,16,学位计算机复习辅导. 电子表格,16,基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭1,新建Excel文档(工作簿)： 方法一（通过Excel程序新建）： 1. 单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿，其名称默认为Book1；,默认名称,默认3张表,学位计算机复习辅导. 电子表格,17,学位计算机复习辅导. 电子表格,17,基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭,新建Excel文档(工作簿)： 方法一（通过Excel程序新建）： 1. 单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿，其名称默认为Book1； 2. 在Excel已经运行的情况下，可以利用其【文件】菜单下的【新建】命令；或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮。（区别？） 方法二（在windows下创建）： 第1步： 在windows的资源管理器（或“我的电脑”）中打开目标文件夹； 第2步：单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【新建】 ，选择子菜单中的 Microsoft Excel工作表,学位计算机复习辅导. 电子表格,18,学位

7、计算机复习辅导. 电子表格,18,基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭2,打开Excel文档(工作簿)： 方法一（在Excel程序下）： 第1步：打开【文件】菜单，选择打开命令（快捷键：Ctrl+O）； 第2步：在“打开”对话框中找到要打开的Excel文档，双击或单击【打开】按钮；(参见下页图示) 或者直接单击常用工具栏的【打开】按钮，系统也会弹出“打开”对话框。,学位计算机复习辅导. 电子表格,19,学位计算机复习辅导. 电子表格,19,基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭3,保存Excel文档(工作簿)： 使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。 使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。 使用“文件”菜单的“另存为”命令把当前工作簿保存到另外的文件。 如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户是否保存。 加密保存 文件菜单 另存为 工具按钮 常规选项 工具菜单 选项 安全性 常用工具栏上的“保存”按钮与“文件”菜单中的“另存为”命令的功能是一样的吗？,学位计算机复习辅导. 电子表格,20,学位计算机复习辅导. 电子表格,20,基本知识梳理之

8、 Excel文档的建立、打开、保存及关闭4,关闭Excel文档(工作簿)： 方法一： 在【文件】菜单下选关闭命令，可以关闭当前文档；,学位计算机复习辅导. 电子表格,21,学位计算机复习辅导. 电子表格,21,基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭4,关闭Excel文档(工作簿)： 方法二： 单击文档窗口的“关闭”按钮，可以关闭当前文档。（注意，不是程序窗口） 单击Excel程序窗口的“关闭”按钮，不仅会关闭所有打开的文档，还会关闭（退出）Excel 程序。,学位计算机复习辅导. 电子表格,22,学位计算机复习辅导. 电子表格,22,第二部分 基本知识点梳理之二,对工作表的管理操作,选定工作表,向工作簿中插入工作表,删除工作表、重命名工作表,移动工作表和复制工作表,学位计算机复习辅导. 电子表格,23,学位计算机复习辅导. 电子表格,23,解读之 工作表的建立与编辑,考试内容： 工作表的建立与编辑。 考试要求： 1. 了解工作表的结构； 2. 熟练掌握工作表的基本操作； 3. 理解单元格地址表示； 4. 熟练掌握数据输入和编辑操作； 5. 掌握工作表格式化的基本操作；

9、6. 掌握工作表的打印输出。,工作表的基本概念和组成。,工作表的建立、删除、增加、移动、复制、更名等；对行列的操作。,单元格、单元格的作用和地址表示方式，单元格以及行、列的选定方法。,数据输入方法、自动填充的方法，单元格的数据编辑、合并、复制和移动。,单元格格式、行列尺寸、边框和底纹等设置。,打印区域、页面格式以及打印选项的设置。,学位计算机复习辅导. 电子表格,24,学位计算机复习辅导. 电子表格,24,工作表的管理操作之 选定工作表,选定一张工作表的方法： 1.直接单击要选定的工作表的标签即可； 2.被选定的工作表的标签变为白底显示模式； 3.当工作表很多，要选的工作表的标签不可见时，可以右键单击标签滚动按钮区，在弹出的列表中选择工作表名。,学位计算机复习辅导. 电子表格,25,学位计算机复习辅导. 电子表格,25,工作表的管理操作之 选定工作表,选定多张相邻工作表的方法： 按住Shift键，单击要选定的第一张工作表和最后一张工作表的标签即可。 选定多张不相邻工作表的方法： 按住Ctrl键的同时，直接单击要选定的那些工作表的标签即可。 注：当工作表很多时，应该使用标签滚动按钮，使要选的工作表的标签可见，才可操作。,学位计算机复习辅导. 电子表格,26,学位计算机复习辅导. 电子表格,26,工作表的管理操作之 插入工作表,插入工作表 方法一： 1. 右键单击工作表标签，选快捷菜单中插入项； 2. 在弹出的对话框中选“常用”选向卡，在其中选“工作表”，单击【确定】按钮； 3. 新的工作表插入在选定的工作表之前。,学位计算机复习辅导. 电子表格,27,学位计算机复习辅导. 电子表格,27,工作表的管理操作之 插入工作表,插入工作表 方法二： 1. 选定要插入新表的位置； 2. 打开【插入】菜单，在菜单中选【工作表】项。,学位计算机复习辅导. 电子表格,28,学位计算机复习辅导. 电子表格,28,工作表的管理操作之 删除和重命名工作表,使用快捷菜单的命令删除工作表： 1. 右键单击工作表标签，选快捷菜单中的【删除】项命令，单击【确认】按钮，即可删除这张工作表； 2. 先选定要删除的若干张工作表，在使用快捷菜单中的删除命

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