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劳动出版社精品课件—现代管理基础知识（第二版）—A429688第二章采购管理

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1、现代管理基础知识,单击此处添加标题文字,第二章采购管理,第二章采购管理,第一节采购管理概述第二节采购流程,第二章采购管理第一节采购管理概述,一、采购的含义采购是指采购人或采购实体基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。采购也可以理解为：企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务，作为企业资源，以保证企业生产及经营活动的正常开展的一项企业经营活动。如企业购买原材料或半成品进行加工生产变成为成品，最终企业将成品销售于市场。二、采购的分类 1. 按采购价格进行分类：招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、定价采购。 2. 按采购主体分类：私人采购、团体采购、企业采购、政府采购。 3. 按采购技术分类：传统采购、现代采购、定量订货法采购、定期订货法采购、MPR采购、 JIT采购、供应链采购、电子商务采购。,三、采购方式 1 .按采购物品交割时间不同：现货采购、远期合同采购、期货采购。 2. 按采购权限的划分：集中采购、分散采购。 3 .从采购环节多少不同：直接采购、间接采购。四、采购管理的内涵 1 .采购管理的内容是制订采

2、购计划、实施采购计划、采购评估与分析的整个过程。采购管理的目标是“用最低的成本提供高品质的物料，保证制造和生产的需要” 2. 采购管理的原则：适价、适质、适时、适量、适地。如何确定采购价格？应经过如下过程：,第二章采购管理第一节采购管理概述,返回,采购管理的具体内容与过程,第二章采购管理第一节采购管理概述,采购流程通常是指企业选择和购买生产所需要的各种原材料、零部件等物资的全过程。,第二章采购管理第二节采购流程,一、提出需求任何采购都产生于企业中某个部门的确切需求，即需要什么、需要多少、什么时候需要等。提出需求的方法: 1. 定期订购法：定期订购法也称为定时采购法或固定期间法，就是每隔一个固定时间进行库存盘点并订货，如每月、每季或每周订购一次。定期订购法的作业程序如下：,第二章采购管理第二节采购流程,2. 定量订购法定量订购法也称为固定数量法，是指对库存连续盘点，一旦库存到预定的最低库存数量（采购点）时，立即按固定的订货数量订购补充的种采购方法，也称为采购点法。定量订购法的作业程序如下：,第二章采购管理第二节采购流程,第二章采购管理第二节

3、采购流程,分析定期订购法与定量订购法的区别,二、描述需求描述需求即对所需要的商品、数量等进行确认，即确认应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购等进行确认。三、选择评估供应商选择供应商应从调查供应商开始，调查供应商内容包括：供应商实力及规模、供应商提供产品及其品种、规格、质量水平、产品价格、供应商的信用度、供应商地理位置等。一般各类产品至少要选择3家供应商，以保证该产品的货源。四、采购谈判采购谈判是指企业为了获得满意的采购产品或原材料，与供应商对采购业务的有关事项，如商品的品种、数量、包装要求、价格、付款方式、运输方式等条件进行反复磋商，谋求达成协议建立双方都满意的买卖关系。采购谈判内容包括产品条件谈判、价格条件谈判、其他条件谈判（除了产品条件谈判、价格条件谈判之处的条件谈判）。,第二章采购管理第二节采购流程,五、签订采购合同在达成采购谈判条件后，买卖双方就可以签订采购合同。对于企业内部来讲签订采购合同就是向企业内部发出采购订单。六、商品跟催与稽核在采购部门与供应商签订采购合同后，商品跟催与稽核是采购部门必须做的，以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。

4、七、核对发票供应商交货经验收合格后，要随即开具发票。供应商要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经过采购部门核对，然后财务部门才能办理付款。八、结案无论是对验收合格的货物进行的付款，还是对验收不合格的货物进行的退货，均须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失等，签报高级管理层或权责部门核阅批示。九、记录与档案维护凡经过结案批示后的采购案件，应列入档案登记编号分类予以保管，以便查阅。档案应该具有一定保管期限的规定。,第二章采购管理第二节采购流程,一、采购合同概念采购合同是由采购双方在进行交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束的正式协议。它是采购关系的法律形式，对于确立规范有效采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。二、采购合同的内容 1. 开头部分：合同的名称、编号、双方的企业名称及其名称和地址等。 2. 正文部分：（1）货物的品种、规格和数量。（2）货物的质量和包装。（3）货物的价格和结算方式。（4）交货期限、地点和发送方式。（5）货物验收办法、期限和地点。（6）违约责任。（7）合同变更和解除的条件。（8）保险。（9）仲裁。（10）不可抗力。 3. 结尾部分：(1) 合同份数及生效日期。(2）签订人的签名。(3）双方的单位公章。 4. 合同的附则：合同条款中如有末尽事宜，可以以书面形式加以补充，即附则。,第二章采购管理第三节采购合同,二、采购合同的签订 1. 签订采购合同应遵循的原则（1）合同当事人必须具备法人资格。（2）合同必须合法。（3）必须按平等互利、充分协商的原则签订合同。（4）当事人应当以自己的名义签订经济合同；委托别人代签，必须要有委托证明。（5）采购合同应当采用书面形式。 2. 订立采购合同的程序订立合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。如下图所示：,第二章采购管理第三节采购合同,返回,结束,结束,

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