劳动出版社精品课件—文秘应用文写作(第二版)—A429727第一章行政公文
60页1、文秘应用文写作,单击此处添加标题文字,第一节 通知,单击此处添加标题文字,通知,一、通知概述 二、通知的结构和写法 三、撰写通知的注意事项,一、通知概述,1.通知的概念 通知是“适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。 2.通知的种类 (1)指示性通知。用于布置下级单位工作事项、指示方法、步骤。 (2)批转、转发性通知。用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属单位的公文以及批转下级单位的公文。 (3)知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。 (4)任免人员的通知。用于任免和聘用干部。 (5)会议通知。是组织会议的单位制发的公文。,二、通知的结构和写法,1.标题 2.主送单位 3.正文 (1)事由。通知的开头,应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。 (2)事项。会议通知的正文,一般应写明会议时间、地点、参加对象、会议主要内容等要素。 (3)结尾。具体形式一是提出希望,强调执行事项的要求;
2、二是采用特定结束语。 4.附件 5.落款 6.成文日期,三、撰写通知的注意事项,第一,主题要集中,尽量一文一事。 第二,事项要写得具体明确。,实训联系,一、填空题 1.通知的常见类型有 、 、 、 和会议通知五种。 2.通知的基本结构一般包括 、 、 、附件、 、成文日期等部分。 二、判断下列事项是否可以用通知行文 1.某公司拟颁发一项内部管理办法。 ( ) 2.市水电局将召开水利建设工作会议,拟告知各县、区水电部门事先作好准备。 ( ) 3.县纪委拟批评局干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。 ( ) 4.市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。 ( ) 5.县县委拟向所属各级党组织布置学习同志“七一”讲话的有关事宜。 ( ),第二节 通报,单击此处添加标题文字,通报,一、通报概述 二、通报的结构和写法 三、撰写通报的注意事项,一、通报概述,1.通报的概念 通报是“适合于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的公文。通报是宣传教育、通报信息的文种,属于下行文。 2.通报的种类 (1)表彰通报。主要用于表扬先进人物和先进集体的事迹,树立榜样,宣传典型,总结成功经验。 (2
3、)批评通报。主要用于批评错误,通报事故或反面典型,总结教训。 (3)情况通报。主要用于传达情况、沟通信息。,二、通报的结构和写法,1.表彰通报和批评通报的结构和写法 (1)标题。由发文单位(可省略),被表彰或被批评的对象和文种构成。 (2)主送单位。一般有主送单位,有的特殊某一范围内,可以不标注主送单位。 (3)正文。表彰(批评)通报正文结构有三部分: 第一部分,情况简介。 第二部分,事由评析。 第三部分,发出号召或提出希望和要求。 (4)落款及成文日期。同通知的要求。,二、通报的结构和写法,2.情况通报的文体结构和内容结构 (1)标题。发文单位、通报的事由和文种组成。 (2)主送单位。有的在一定范围内可以不标注主送单位。 (3)正文。第一部分,通报的事由或者依据;第二部分,情况介绍,即对事情的发展情况、主要情节分段分条叙述;第三部分,分析情况的客观意义。分析要入情入理,合乎实际,不可脱离通报的情况;第四部分,根据通报的情况提出具体要求或提出一些指导性意见。 (4)落款及成文日期。同通知的要求。,三、撰写通报的注意事项,第一,通报的材料必须真实无误。 第二,通报的对象应具有典型性。 第
4、三,通报的写作应注意时效性。,实训练习,一、填空题 1.通报的适用范围是表彰先进、批评错误和_。 2.根据通报的内容,可分为表扬通报、_和_三种。 二、判断下列事项是否可以用通报行文 1.县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。 ( ) 2.厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。 ( ) 3.市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。 ( ) 4.县政府拟公布加强单位廉政建设的几条规定。 ( ) 5.县纪委拟批评局等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。( ),第三节 通告,单击此处添加标题文字,通告,一、通告概述 二、通告的结构和写法 三、通告写作注意事项,一、通告概述,1.通告的概念 通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。 2.通告的种类 (1)告知性通告。主要用于公布某一事项或告知有关单位、人员需要知道的事项。这类通告仅供人们知晓,不具行政约束力。 (2)规定性通告。是政府职能部门依法公布有关规定,要求相关范围内的单位、部门和人员予以遵守、执行。往往带有强制的行政约束力,有的甚至具有法律法规效力。,二、通告的结构和写法,1标题 (1)发文单位+事
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