陕西省教育精准资助管理信息系统控辍保学动态监测模块操作手册(1)
42页1、陕西省教育精准资助管理信息系统控辍保学动态监测模块操作手册 陕西省教育厅基础教育一处二一七年八月31目录第1章 系统说明31.1学校用户的主要流程及功能:31.2区县教育局用户的主要功能:51.3地市教育局用户的主要功能:61.4省厅基教一处用户的主要功能:7第2章 控辍保学功能使用说明72.1系统登录82.2控辍保学学校信息采集82.2.1新增82.2.2控辍保学学校信息修改102.2.3控辍保学学校信息查看112.3控辍保学学生信息采集122.3.1控辍保学学生信息查询122.3.2控辍保学学生信息新增132.3.3控辍保学学生信息查看152.4控辍保学措施登记162.4.1控辍保学措施登记查询162.4.2控辍保学措施登记查看172.4.3控辍保学措施登记详细信息增加182.4.4控辍保学措施登记详细信息修改192.4.5控辍保学措施登记详细信息查看202.4.6控辍保学措施登记详细信息删除212.4.7控辍保学措施登记页面返回212.5控辍保学学生返校处理222.5.1控辍保学学生返校处理查询222.5.2控辍保学学生返校处理修改232.5.3控辍保学学生返校处理查看242.6
2、控辍保学学生信息查看252.6.1控辍保学学生信息查询252.6.2控辍保学学生信息查看262.6.3控辍保学学生措施登记信息查看272.7控辍保学周报292.7.1控辍保学周报增加(学校端、区县端)292.7.2控辍保学周报查看(省、市教育机构)302.7.3控辍保学主管部门调整(省教育机构)312.8控辍保学分析322.8.1控辍保学分析下级数据查看322.8.2控辍保学趋势分析372.9建档立卡有效信息402.9.1 建档立卡有效信息查看(省、市)40第1章 系统说明控辍保学是义务教育学校的一项日常业务管理职责,在全国脱贫攻坚关键阶段,为确保贫困家庭义务教育阶段子女按时入学、不辍学,教育部门和学校须及时掌握辍学学生或疑似辍学的基本情况,并将过程信息化,即时上报、督察、采集相关措施,使义务教育阶段辍学学生及时返校。为完善控辍保学动态监测机制,我省在陕西省教育精准资助管理信息系统中设立控辍保学管理模块,实现学生辍学信息采集、控辍保学措施管理及控辍保学周报管理等。这些功能覆盖义务教育学校、县(区)教育局、地市教育局和省教育厅基教一处管理用户。1.1 学校用户的主要流程及功能:1.1.1
3、. 控辍保学学生信息采集:由学校操作人员将“疑似辍学”学生录入到系统,采集疑似辍学学生基本情况,系统自动提取学籍信息,并进行相关的处理措施。功能包括新增、修改和查看,详细操作说明参考2.3.1.1.2. 控辍保学措施登记:将相关控辍保学具体措施登记到系统中,如将“疑似辍学”转为“辍学”时须将确认核实工作内容进行记录;在返学过程中采取的各项措施进行登记,该记录将形成该学生辍学、处理、返学整个过程中各种处理措施的证据链。系统自动会根据辍学时间进行自动判别。具体操作详细说明参考2.4。1.1.3. 控辍保学学生返校处理:确认辍学学生返校后,对该辍学信息进行处理,将其状态改为返校,此时本条辍学信息处理完毕,后续信息只能查看,不能变化,如果该学生再次辍学,则登记新的辍学信息。具体操作详细说明参考2.5。1.1.4. 控辍保学信息追踪:跟踪一个辍学学生的所有相关记录,通过时间线索,可以得到该学生多次辍学、返学的完整记录,可清晰全面了解该学生辍学情况。1.1.5. 控辍保学学校信息采集:为自动填报辍学情况周报,需要填写学校的学生人数,请假人数等信息,该信息每个学校保留一条,每次变化进行更新。功能包括
4、新增、修改和查看。详细操作说明参考2.2。1.1.6. 控辍保学周报:各义务教育阶段学校需每周上报学生辍学情况周报,如果学校操作用户未按时上报,系统会自动按系统汇总情况进行上报。因此,学校用户需要及时更新学生辍学和返校的情况,系统才能准确上报实际情况。详细操作请参考2.7。1.1.7. 控辍保学信息分析:为学校和管理部门提供的统计分析功能,相关领导能随时掌握该部门管辖的控辍保学动态。上级部门同样可以随时掌握所有情况,包括汇总信息和明细信息,不再需要报表填报上报;另外还可进行趋势分析,详细操作请参考2.8。1.1.8. 建档立卡学生信息查询:可以直接查询本校所有有效的建档立卡学生信息,方便学校管理人员及时掌握学校的贫困生情况。详细操作请参考2.9.1.2 县(区)教育局用户的主要功能:主要负责监督和检查本县(区)所有学校的控辍保学情况,不对具体的学校和学生的数据进行操作,但可以查询各学校的具体情况。主要有以下功能:1.2.1. 控辍保学信息查询:查询下属各学校的控辍保学信息,可根据各种条件查询相关信息。可以查询到各学校的整体情况,并能够进一步查看具体辍学学生情况和措施情况。具体操作详细说
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