课件1：档案管理学概论

1、档案管理学,聊城大学文学院 李如冰, 课程考核说明,成绩组成 ： 考勤成绩（5%）； 作业成绩（10%）； 期末成绩（85%）。 说明：缺席1/3学时者，取消考试资格，重修；总成绩不及格者，补考；补考不及格者，重修。,1804年德国档案学家约瑟夫奥格著一种档案学理论思想，第一次使用了“档案学”这一名词； 1885年法国历史学家郎格鲁在国际档案馆、图书馆和博物馆杂志发表关于档案馆的科学一文，提出档案学是一门独立的科学； 1928年意大利档案学家埃卡萨诺瓦出版了档案学专著，对档案学的科学概念作了深入阐述；,档案与我们密切相关,我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、社会保险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭

2、档案。 国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。,档案为代课老师证明身份,2011-01-31 来源：中国档案报 前不久，内蒙古自治区教育厅下发了关于1985年前参与教育事业的代课、民办老师给予相应待遇的通知，根据通知要求，凡符合条件的代课、民办教师在1985年前被辞退的，按照教龄的年限，给予相应的生活补贴。赤峰市林西县档案馆迎来了查档高峰。 为了证实代课身份和教龄，代课老师们纷纷从各乡镇赶到县档案馆，查阅民办、代课老师登记表及工资表档案。老师们查阅档案的范围主要集中1950年至1985年教育局全宗所存的文书档案和会计档案。在短短20几天里，共有代课、民办教师300余人来到县档案馆查找相关档案。经县档案馆工作人员耐心翻阅查找，从教育局档案中找出了关于代课和民办老师的档案资料300余卷，为181人提供并出具了证明材料400余份。同时，还为没有查找到档案的老师们进行了解答，并为其指出其他的查档线索或解决方法。县档案馆扎实、认真的工作获得了社会各界的一致好评，老师们赞叹：“这些几十年前的东西，档案馆还保管得这么好，这回为我们证明身份、

3、享受相应生活待遇提供了依据。真是谢谢你们了！” 摘自 中国档案报2010年12月30日 总第2098期 第二版,云南代课教师因25年教龄不被认定 跳50米高瀑布自杀,绪论,档案：1985年国家标准局发布情报与文献工作词汇基本术语和档案著录规则，对档案的定义为：“档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录”。 档案管理学，以档案管理活动及其运动规律作为研究对象的学科。,名称的沿革,A 商：册； 周：中；秦汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍； B 英文archivea:kaiv，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archivesa:kaivz, n.公文保管处、档案处、公文。,档案是有价值的历史记录,档案是由文件有条件地转化而来的。 1、办理完毕的文件才能成为档案 情况有三： （1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 （2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种。 （3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕 从这个角度来看，文件是

4、档案的前身，档案是文件的归宿,2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 从这个角度来看，文件是档案的基础，档案是文件的精华。 3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 文件是档案的因素，档案是文件的组合。,档案的形式是多种多样的,从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。 从表达方式基本三种：文字、图像、声音； 从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、 咨、呈。现 代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。,甲骨档案,甲骨档案,金石档案,青铜档案,石鼓档案,羊皮档案,档案的本质属性是原始记录,档案的内容反映了人们各种社会活动，即内容的特征是： 1、记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、文化等各种各样的内容；十分丰富，上至天文、下至地理、中至人事，无所不包. 2、原始性，这是档案的本质属性。 将档案的原始性与记录性相融合就是档案的原始记录性的本质属性。,原始性和真实性的区别： 大多数档案是比较可靠的历史记录，但部分档案并非如

5、此，主要有两种情况： 一是形成上不真实，是假造、伪造的档案 二是档案内容失真，形成是真实的。 思考：内容失真，形成是真实的档案是真档案吗？,一、档案管理学的历史,1935年周连宽县政府档案处理法 1936年程长源县政府档案管理法 1938年何鲁成档案管理与整理 1940年龙兆佛档案管理法 这些书籍的相继问世，标志着以档案管理学为代表的中国档案学初步形成。,旧中国档案管理研究,1、有深刻的机关文件档案的印记。 2、对档案馆研究几近空白。 3、受西方档案管理学影响大。如档案分类受欧美各国图书分类法的影响。 4、对档案管理人才方面的研究较突出。,档案管理学在新中国的发展：,上世纪五十年代，苏联档案管理工作的大量著作涌入我国。 1、确立了集中统一管理档案的原则。 2、引进了全宗理论。 3、以档案馆工作研究为重点。 1956年国务院颁发关于加强国家档案工作的决定 1962年陈兆祦档案管理学的出版标志着具有中国特色的档案管理学著作的问世。,二、档案管理学的发展与现状 1、引进一些新思想、新观念。如吸取了信息论、系统论、控制论以及情报学等相关学科成果。 2、在固有基础上更新。从“六环节”（鉴定、收集

6、、整理、保管、统计、利用）到“八环节”（增加检索、编研）。 （1）学科性质和对象更加明确。 （2）与有关学科的界限更清楚。 （3）试图采用新理论作本学科的方法论。,三、档案管理学的学科类型、定位与特点,（一）学科类型 1、文书档案或普通档案管理学 2、科技档案管理学 3、专门档案管理学 4、综合档案管理学 （二）学科定位：档案学分支，偏重于对档案管理纵向、全面、系统的研究。,（三）档案管理学的学科特点,1、理论性与应用性的统一 2、综合性与专业性的统一 3、社会性与服务性的统一 学习方法： 1、历史研究法。2、调查研究法。3、比较研究法。4、案例研究法。5、理论研究法。,档案管理学教学参考文献,期刊 档案学通讯 档案学研究 档案工作 国内著作 陈武英. 档案管理学简明教程.杭州：浙江大学出版社，2012 张辑哲 . 维系之道档案与档案管理 . 北京 . 中国档案出版社， 陈兆祦档案管理学基础中国人民大学出版社,第一章 档案实体管理,一、档案实体管理 （一）概念：档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。 基本特点：根据事实现实存在状态及情况进行管理。 档案虚拟管理：

7、根据事物抽象的属性、特征所实施的管理。,（二）档案实体管理的内容,1、档案的收集 2、档案的整理 3、档案的鉴定 4、档案的保管 5、档案的统计,（三）档案实体管理与内容信息开发利用的关系,密不可分，但在具体管理上有所侧重。 档案实体管理：稳固、单一 信息开发利用：灵活、多样 档案实体管理是手段，档案信息内容的开发利用是目的。 档案实体管理具有基础意义。,二、档案实体管理的原则,（一）来源原则 来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。 国际档案理事会编写的档案术语词典将来源定义为“向文件中心或档案馆移交文件之前，在事务活动过程中形成、保管和/或利用文件的组织和个人”。因此，来源就是通常所说的档案形成者，包括机关、组织和个人。,（二）全宗原则： 1841年法国内政部发布了关于各部和各地区档案整理与分类的指示，首次提出尊重全宗原则， 这一原则包括： 第一、来源于一个特定机构的所有档案组成一个全宗； 第二、全宗内的文件按主题类别整理；,第三、主题类下的文件按年代、地区或字母顺序排列； 第四、同一全宗的文件不得与其他全宗的文件混淆在一起。 注：1、维护历史本来面貌。2、分类方法简单易行。3、并非万能。,（三）有机联系原则 1、档案是由文件转化来的，是处理事务有意识形成的副产品，文件形成时的联系，也自然地成为档案之间的有机联系。 2、档案是历史活动的产物，具有鲜明的时间联系。 （四）保管和利用方便原则,三、档案实体管理的方法,（一）历史方法与逻辑方法的不同 （二）历史方法是由档案本质特性决定的。 档案的本质是社会活动和社会生活的原始记录，其根本价值在于真实地记录并再现人类社会生活的历史。 （三）历史方法在档案实体管理中的应用。,

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