沟通与人际关系 (2)
59页1、第六节 沟通与人际关系,第一单元 沟通的结构与功能 第二单元 体语沟通 第三单元 人际关系的原则和理论 第四单元 人际吸引 第五单元 人际互动,,第一单元 沟通的结构与功能,一、沟通的概念 沟通是信息传递和交流的过程,包括人际沟通和大众沟通。 人际沟通是个体与个体之间的信息交流以及情感、需要、态度等心理因素的传递与交流,是一种面对面的直接沟通形式。 大众沟通,亦称传媒沟通,是一种通过媒体(如影视、报刊、网络)中介的沟通过程。,,二、沟通的结构,信息源,信息 接受人,沟通过程由信息源、信息、通道、信息接受者反馈、障碍与背景等七个因素构成。 图23是沟通过程及其构成要素的关系。,障碍,图23 沟通模式 (本图引自L.L.贝克尔沟通,1987年第4版,第9页),,(一)信息源 在人际沟通中,信息源是具有信息并试图沟通的个体。他确定沟通对象,选择沟通目的,始发沟通过程。沟通前人们一般需要一个准备阶段,个体明确需要沟通的信息,并将它们转化为信息接受人可以接受的形式,比如口语、文字、表情等等。沟通的准备过程,实际上是个体整理思路,对自己的身心状态更明确化的过程。 (二)信息 信息是沟通者试图传达给
2、他人的观念和情感。个体的感受要为他人接受,就必须将它们转化为各种不同的可以为他人觉察的信号。在沟通使用的各种符号系统中,最重要的是语词。词语可以是声音信号,也可以是形象符号(文字);面对面沟通除了语词本身的信息外,还有沟通者的心理状态的信息,这些信息可以使沟通双方产生情绪的互相感染。,,(三)通道 通道是沟通过程的信息载体。人的各种感官都可以接受信息。人接受的信息中,通常视听信息的比例较大,人际沟通是以视听沟通为主的沟通。 日常的人际沟通以面对面的沟通为主,但也可以通过广播电视、报刊、网络、电话等媒介进行沟通。在各种沟通方式中,影响力最大的还是面对面的沟通形式。因为面对面的沟通除了语词信息外,还有交流双方的整体心理状态的信息,并且沟通者和接受者还有互动和反馈,这些因素综合起来,保证沟通的顺利进行。,,(四)信息接受者 信息接受者是沟通的另一方。个体在接受带有信息的各种音形符号后,根据自己的已有经验把它“转译”为沟通者试图发送的信息或态度、情感。 (五)反馈 反馈使沟通成为一个双向的相互过程。在沟通中,双方都不断把信息回送给对方。这种信息回返过程叫反馈。反馈可告知发送者,接受者所接受和理
3、解信息的状态。,,(六)障碍 人际沟通常常发生障碍。例如信息源的信息不充分或不明确,编码不正确,信息没有正确转化为沟通信号,误用载体及沟通方式,接受者的误解以及信息自然的增强与衰减等。此外,沟通双方的主观因素也可能造成障碍。如果彼此缺乏共同经验,也难以沟通。 (七)背景 背景是沟通发生时的情境。它可能影响沟通的每一因素以及整个沟通过程。不仅许多意义是背景提供的,而且甚至词语意义也会随背景不同而改变。,,三、沟通的功能,(一)获取信息的手段。 (二)思想交流与感情分享的工具。 (三)满足需求、维持心理平衡的重要因素 (四)减少冲突,改善人际关系的过程。 (五)协调群体内行为,促进组织目标的实现 与效率的提高。,,四、人际沟通的分类,(一)正式沟通与非正式沟通 按组织系统可分为正式沟通与非正式沟通 前者是通过组织规定的通道进行的信息的传递与交流;后者是在正式沟通进行的信息传递与交流。 正式沟通的优势是信息通道规范、准确度较高;非正式沟通具有形式灵活、传播速度快等优点,但存在着随意和可靠性差的弱点。,,(二)上行沟通、下行沟通与平行沟通 按信息流动方向可分上行沟通、下行沟通及平行沟通。上行沟
4、通是下情上达,下行沟通是上情下达,平行沟通是同一级(非上下级关系)组织中的沟通。 (三)单向沟通与双向沟通 这是以信息源及接受人的位置来区分的,二者位置不变的是单向沟通,而不断变化位置的是双向沟通。,,(四)口头沟通与书面沟通 按沟通形式可分为口头沟通及书面沟通。前者是面对面的口头交流,如会谈、讨论、会议、演说、电话联系等;后者是文字形式的沟通,如布告、通知、报刊等。这两种形式都是词语沟通。在人际沟通中非词语沟通也是重要的,见本节第二单元。,,(五)现实沟通与虚拟沟通 现实沟通是沟通双方对对方的身份和角色都有比较清楚的把握的沟通,面对面的沟通是最普遍的现实沟通形式。有时候,双方通过媒体比如电话来沟通,但好像对方站在面前一样,这也是现实沟通。 虚拟沟通是随着互连网发展起来的一种沟通形式,在网络上,沟通的双方可以匿名,每个人都可以扮演各种他喜欢的角色,每个人都在和他自己想象的个体在沟通。虚拟沟通中,沟通双方对对方的身份和角色往往是不清楚的,沟通的进程主要受自己的主观感受和想象来引导。,,五、沟通网络,(一)正式沟通网络 在正式群体中,成员之间的信息交流与传递的结构称正式沟通网络。正式沟通网
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