电力应用文标准幻灯片

1、电力应用文写作,二一二年九月,电力应用文写作,模块一：应用文写作概述 模块二：行政公文 模块三：事务文书 模块四：新闻宣传文书,电力应用文写作,模块一 应用文写作概述,一、应用文的概念、特征及作用 二、文章的基本要素,一、应用文的概念、特征及作用,应用写作的概念 应用写作的特征 应用写作的作用 学习应用写作的意义,（一）应用文的概念,1.写作： 是写作主体运用有组织的语言表达思想感情、反映客观事物的一种社会实践活动。 是人类的一种社会实践活动。 在写作写作活动中，主体即作者是写作活动的核心要素。 写作所使用的工具是有组织的书面语言。 写作是主、客观的统一，是“心”与“物”的交融。 写作-文学创作、应用写作,（一）应用文的概念,2.应用文 应用文是党政机关、企事业单位、社会团体或个人为解决工作生活中的实际问题而撰写并经常使用的具有惯用体式和实用价值的文章的总称。 3.电力应用文 是电力行业职工和管理者在工作和生活中办理公私事务所使用的具有实用价值和某种固定或惯用格式的一大类文体的总称。 直接的实用价值 某种惯用格式,（二）应用文的写作的特征,1.实用性 2.实效性 3.模式性 4.专业性

2、,（二）应用文的写作的特征,特征1.实用性 实用写作是作者运用书面语言和图表符号为制作有价值的文字或文章而进行的一种写作活动。 - 应用文体不同于文学创作的最大不同 特征2.模式性 实用文体都有一定的格式，这些格式，是由于社会交际的需要，或约定俗成，或由行政机构作出统一规定，为大家所共同遵守。,（二）应用文的写作的特征,特征3.实效性 实用文体是为了解决实际问题而写的，运用效果是最高的要求。 特征4.专业性 应用文分两大类：通用应用文 专业应用文,（三）应用写作的作用,1.领导和管理的作用 2.宣传和教育的作用 3.沟通和交流的作用 4.依据和凭证的作用,（四）学习应用写作的意义,“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生实用 的文章，而且非要能写得既通顺又扎实不可。” -叶圣陶,二、应用文写作的基本要素,一、主题-言之有理 灵魂 二、材料-言之有物 血肉 三、结构-言之有序 骨骼 四、语言-言之有文 细胞,应用文写作的基本要素（1）主题,主题的概念 主题的特点 主题的表现方法 主题的作用 主题的要求,(一)主题的概念,概念： 应用文的主题是作者在说明问题、发表主张或反映

3、生活现象时，通过文章全部内容所表现出来的基本观点或中心思想。 主题是文章的灵魂和主脑，在文章中起着统帅的作用。,我国古代文论中所说的“意” “旨”“道”“义”“理”“主旨”“主脑”等，其涵义与“主题”基本相同。 “意者，一身之主也。” 明代学者黄子肃,（二）主题的特点,1.主题先行性 文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。,2.主题单一性 文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。,（二）主题的特点,3.主题显露性 文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同， 要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法， 对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场。,（三）主题的要求,正确 鲜明 深刻 集中 新颖,（三）主题的要求,1.正确 所谓主题正确，就是要求主题能够正确地概况和揭示事物的本质，符合马列主义、毛泽

4、东思想的基本原则，符合客观事物的真实情况，符合科学规律，而不是歪曲的、主观的、片面的。不能以点代面。,2.鲜明 所谓鲜明，就是要求主题是非分明，具有明确的倾向性。 议论文和说明文： 文学作品： 主题鲜明，对应用文来说更为重要。,（三）主题的要求,3.深刻 所谓深刻，是指主题要揭示事物的某种本质，反映事物的内部规律，不停留在对事物表面现象的罗列和叙述上。,4.集中 所谓集中，主要是指主题的简明与单一。 应用文：“一文一事”，主题单一。 5 、新颖 所谓新颖，即主题要有新意，不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。,（四）主题的表现方法,1.标题显旨 标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题 。,2.开头点旨 这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如 2012年经济形势展望一开头就指出：“展望2012年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”开宗明义，点明主题。,（四）主题的表现方法,3.结尾点旨 这种方式是在文章的

5、结尾之处点明文章主题。李政道的论文基础、应用科学与生产三者关系一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。,应用文写作的基本要素（2）材料,材料的概念 材料的特点 获取材料的方法 材料的使用,（一）材料的概念,材料，就是作者为了一定的写作目的，从生活中搜集、摄取以及写入文章之中的一系列具体事实或理论根据。 材料是构成文章的基本要素之一，它是写作的物质基础，是文章内容的最主要的成分，是主题的载体。 古人云：夫立言之要在于有物。 如果说主题是文章的灵魂，那么材料就是文章的血肉。,（二）材料的特点,1.材料的真实性 应用文写作在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性。,2.材料的现实和新颖性 应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。,（二）材料的特点,3.材料的典型性 所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。通过“个别”反映“一般

6、”，通过“典型”反映“共性”，这是所有文章写作反映现实生活和客观事物时的一条共同规律。,（三）获取材料的方法,直接获取 直接获取的材料是直接材料，是作者在现实生活中直接采撷的，有亲身感受的材料，即感性材料。,间接获取 间接获取的材料就是间接材料是作者通过查阅书籍、报刊及其它资料获取的材料和别人转述的材料。,（四）材料的选取,选取材料前首先采集材料，也就是占有、积累材料，这是写作的首要 阶段。 在采集到的大量材料中，我们只能有选择地使用。如果选择不当，必然会影响文章的质量。 选取材料，贵在一个“严”字。,（四）材料的选取,围绕主题选择材料 选择真实、准确的材料 选择典型的材料 选择新颖的材料,（四）材料的选取,1.围绕主题选择材料 选材之本，在于紧扣主题。 各种不同的材料，所包含的思想各不相同。选材要完全服务于表现主题的需要，最大限度地把主题表现得鲜明、突出。,2.选择真实准确的材料 选择材料，必须强调真实、准确。 真实就是不是虚假的，不是凭主观臆造而是“实有其事”；不是偶然的、个别的现象，而是反映了客观事物的本质即内部规律性的。 准确就是事实需确凿无疑。,（四）材料的选取,3.选取典型

7、材料 典型材料，就是指那些能够深刻揭示事物本质，具有广泛代表性和强大的说服力的材料。 通过“个别”反映“一般”，通过“典型”反映“共性”。,4.选择新颖的材料 “新”的含义： 一是指新出现的，有新价值的事物； 二是指从熟视无睹或广为人知的材料中发掘其深刻的意义。,（五）材料的使用,选材的目的在于用材。材料使用得好，可以有力地表现主题；使用不好，则会相应地削弱主题。 使用材料，重在一个“活”字。 使用材料应注意以下几点： 第一，条理清晰，先后有序。 第二，主次分明，详略得当。 第三，把握语言，注意色彩。,应用文写作的基本要素（3）结构,结构的概念和意义 文章结构的基本形式,（一）结构的概念和意义,“结构”一词，原是建筑学上的术语，它指的是建筑物的内部构造、整体布局。后来借用到写作学中，用以表现一篇文章布局的艺术。 所谓“结构”，就是文章内部的组织构造。 主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉。那么结构就是文章的骨骼。 结构是作者思路的再现。,（二）文章结构的基本形式,开头、中段和结尾 元人齐梦符对这三部分要求做了形象而又具体的表述，曾有“凤头、猪肚、豹尾” 之说，就是说“起要美丽，中要浩荡，

8、结要响亮”。 开头和结尾大致归纳为平实简明和形象含蓄型。 平实简明即笔法朴实无华，表意简洁明朗。开头“落笔入题”，结尾“卒章显志”。 形象含蓄即多用文学笔法，或渲染铺陈，或引而不发。开头引人入胜，借题发挥；结尾弦外之音，言外之意。,（三）文章结构的要求,严谨-谨严缜密，无懈可击 自然-顺理成章，行止自如。“当行于所当行，当止于不可不止” 完整-匀称饱满，首尾圆合。 统一 -形式和谐，通篇一贯。 “文无定法” “定体则无，大体则有”,应用文写作的基本要素（4） -语言,应用文语言的作用 应用文语言的基本特点,（一）语言的作用,语言是人类最重要的交际工具，人们的思维活动、认识成果只有通过语言才能在人与人之间进行交流。 文章的主题是灵魂，材料是血肉，结构是骨骼，语言是细胞。,（二）应用文语言的基本特点,写作中，对语言的要求原则上就是能准确纯熟在地使用字、词、句， 具有较高的遣词造句的文字功夫和辞章修养。 应用文语言的基本特点就是准确、简练、平实、得体。,（二）应用文语言的基本特点,1.简明 就是用最少的文字表达尽量多的内容，做到“文约而事丰”、“文简而理周”。 经常使用专用词语与固定的习惯用

9、语。“此复”“函告”“收悉”“经报” 有些应用文，还普遍大量使用成分共用句。,（二）应用文语言的基本特点,2.准确 （1）用词确切，表义周密。 （2）造句恰当，不悖事理。 精心辨析词义 区别感情色彩 注意搭配及排列习惯：黑沉沉的乌云和瓢泼大雨倾泻而下。,（二）应用文语言的基本特点,3.得体 应用文一般都有特定的读者，其语言要讲究得体。 4.平实 应用文是为了解决实际问题而写的，内容必须真实可靠，语言必须平实质朴。 一般不需要运用“文学笔法”。 “三易”：易看、易读、易懂 “清水出芙蓉，天然去雕饰”,模块二 行政公文,一 、行政公文概述 二、通知 三、通报 四、报告和请示 五、函 六 、会议纪要,一 、行政公文概述,行政公文的含义 行政公文的行文依据和公文种类 行政公文的分类、签发 公文行文规则主要内容 国网公司公文拟稿要求 行政公文的格式,（一）行政公文的含义,国家行政机关公文处理办法第2条给“行政公文”下了一个定义： 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,（二）行政公文的行文依据和种类,1.国家机关行政公文的行文依据和公文种类 行文依据：国家行政机关公文处理办法（国办发200023号， 2000年8月24日国务院发布） 公文种类： 命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示批复、意见、函、会议纪要（13种） 2.国网公司公文的行文依据和公文种类 行文依据：国家电网公司公文处理办法（国家电网总2003159号，2003年5月20日） 10类11种： 决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见,（三）行政公文的分类、签发,1.行政公文的分类 按行文方向 按缓急程度 按保密程度 按处理办法 2 .行政公文的签发 公文签发是公文生效的标志。公文签发必须坚持“先审后签”原则。 为提高办文效率，会签时间不能超过3个工作日，并要在稿纸中注明会签日期。,（四）公文行文规则主要内容,行文应当确有必要，注重效用。 根据隶属关系和职权范围，确定行文关系和文种。 除突发事件或紧急重大

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