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管理应用文写作课件

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1、管理应用文写作,王昕电话：13880503721 邮箱：,课程要点,第一章应用文基础知识第二章职场应用文第三章社交礼仪应用文第四章事务应用文第五章行政应用文第六章商务应用文,第一章应用文基础知识,第一章应用文基础知识,什么是应用文书应用文书的分类应用文书的特点应用文书的作用应用文书的写作基础练习题,什么是应用文？,会议纪要,范文,范文,函,范文,复函,范文,什么是应用文,日常工作、学习、生活都离不开应用文，比如，开会要发通知，联系工作要开介绍信，互相协作要签合同，读书学习要做笔记，感情交流要写书信，生活起居往往事先要有计划、打算，如果把这些行为、思路加以文字表述这就是应用文。显然，应用文是一种密切服务于人类生活实际需要的文体。它是人们在处理公私事务、沟通信息时常用的且有惯用格式的一种文体，又称实用文。,应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。,什么是应用文,应用文书、公文、文件三者辨析,应用文书是公文、书信、契约的统称，外延最大；,

2、公文是公务文书的统称，外延较文书小；,文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。,应用文的分类,应用广泛应用于各种不同的社会交际领域，因性质、适用范围、目的、格式不同，而形成众多文种。应用文的分类，不像其他文章分类那样成熟和统一。应用文中除公文，国家有明确的规范以外，其他类别的划分尚无统一标准。从学生将来工作和实际需要出发，将应用文分成职场、社交礼仪、事务、行政、商务、诉讼、电子商务等几大类别。,应用文的分类,应用文,公务文书,私人文书,通用公文,专用公文,法定公文,法规文书,事务文书,个人之间的合同、契约、条据、遗嘱、书信、请柬、家族的宗谱等,党的机关公文,行政公文,条例、规章、办法,计划、事迹材料、总结、调查报告,法律文书、军事文书、外事文书、财经文书,通知公告请示通告批复通报函议案会议纪要报告命令意见决定,计划总结书信条据请柬聘书海报条例合同广告启示文凭证明电报,公务文书,一般应用文,一般应用文的类别（1）,讲话类：工作讲话稿、专题演讲稿、会议讲话稿（开幕词、闭幕词、祝词、座谈会发言等）调研建议类：调研报告、调查报告、研究

3、报告、建议、提案工作计划类：工作规划、计划、方案、要点、思路、安排工作总结类：综合总结、专题总结、年度总结、阶段总结规章类：实施细则、章程、规程、准则、公约、制度,一般应用文的类别（2）,宣传教育类：简报、典型材料契约类：意向书、协议书、合同、协定礼仪类：贺词、欢迎词、答谢词、悼辞、颁奖词书信类：倡议书、聘书、保证书、申请书、感谢信、证明信告启类：布告、公示、告示、启示、海报、声明记录类：大事记、会议记录、工作日志,行文关系：,职场应用文社交礼仪应用文事务应用文行政应用文商务应用文,应用文的特点,1、实用性 2、针对性 3、规范性 4、真实性 5、简明性,通知移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通知公司各科室：为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由同志兼任。年月日,范文,应用文的作用,1、协调和沟通作用 2、宣传教育作用 3、凭证依据 4、提供和保存一些历史资料,应用文写作基础,1、主题文章的主题需要提炼，应用文的主题不能凭空臆想。它主要来自于实际

4、工作的需要，体现着政府、机关、单位领导者的意图，而不是写作者的意图。要求：（1）明确性（2）直接性（3）单一性,2、材料材料是表现主题的一系列实事或道理，其中包括理论根据、政策法律根据及其他人的一些看法、主张。应用文的材料也包括素材和题材。素材是指从社会中提取的、尚未经过提炼加工的原始材料。题材是指经过作者选择、提炼加工过的生活事件或生活现象。材料的积累主要途径有：（1）观察体验（2）调查采访（3）有意识地收集,材料的选择材料的选择就是根据写作的需要来决定对材料的取舍。选择材料的要求有以下几点：（1）选材要真实（2）选材要典型（3）选材要新颖,3、结构结构的基本内容（1）标题（2）正文（3）结尾,4、语言应用文的语言和生活语言不一样，它要求简洁准确；又和文学语言不一样，要求朴实无华。在写作应用文时使用语言要注意：（1）准确（2）简洁（3）得体（4）平实,请指出下文主题和选材中存在的问题县人民政府关于严格控制使用木炭的通知根据当前我县木炭使用情况，以及后果，有必要严格控制使用木炭。为此，特发布如下通知：一、任何单位和个人不得生产和销售木炭。二、由县节能办公室组织木炭的生产和销售。三、严紧木炭外销。外销木炭必须持有县节能办公室的“准销证。四、生产用木炭要厉行节约，并逐步用其他燃料取代。五、生活用木炭要实行指标供应，人均每年不应超过50千克。六、县燃料公司要积极组织木炭供应，保证厂矿企业的生产用煤和广大干部职工的生活用煤。七、各级党政组织要严格执行本通知，违者查究。 2011年8月8日公章,练习1,请指出下文在语言表达上存在的问题李彤女士：最近的一段时间里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看到你的来信我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个月的25日下午（星期五）3点整，准时到我们公司的人事处来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带上你的身份证和学历、经历的证件，给我们参考，你看好吗？再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我们公司的一员。此致敬礼公司人事处处长年月日,练习2,

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