1、第一章 应用文写作概述,应用文书是应用写作的表现形态。 应用文写作,是写作学的一个重要分支。 所谓写作,是人们在感受、认识客观事物的过程中,用语言符号把思维结果有选择地记录、表达出来的创造性的精神劳动。 应用文书写作,是以实用为目的的写作。,第一章 应用文写作概述,第一节 应用文书的含义及其分类 第二节 应用文书的制发和处理程序 第三节 应用文写作基础理论知识,教学目的: 明确应用文和公文的含义,知道应用文的分类,了解应用文的特点,掌握应用文写作的基础理论。,第一章 应用文写作概述,第一节 应用文书的含义及其分类,一、应用文书的含义及研究对象 应用文书,是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。 本课程的研究对象:主要是应用文书及应用文书写作。,第一节 应用文书的含义及其分类,二、应用文的特点 1、实用性 2、针对性 3、时效性 4、真实性 5、程式性 6、平实性,第一节 应用文书的含义及其分类,三、应用文书的分类 应用文书的文章体裁,种类繁多。 由于标准不同,它的分类也不尽相同。即分类标准对应
2、用文书的分类结果具有决定性的影响:,第一节 应用文书的含义及其分类,从来源上分,第一节 应用文书的含义及其分类,行文关系或行文方向上分,第一节 应用文书的含义及其分类,从处理要求上分,应用文书又可作多种划分,第二节 应用文书的制发和处理程序,一、行政公文的制发和处理程序 办法对公文办理的程序和操作要求作了明确规定,其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。,第二节 应用文书的制发和处理程序,发文办理的程序,第二节 应用文书的制发和处理程序,(一)拟稿 草拟公文应做到: 主题明确; 符合政策; 情况确实; 注重时效; 拟稿完成后,要填写发文稿纸。,结构严谨,条理清楚; 表述准确,字词规范、精练; 标点正确; 直述不曲。,第二节 应用文书的制发和处理程序,(二)审核 公文送领导人签发之前,由办公厅(室)做好审核工作。 审核的重点: 是否确需行文,行文方式是否妥当; 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求; 公文格式等是否符合有关规定等。,第二节 应用文书的制发和处理程序,(三)会签 属两个以上机关联合行文,或所发公文涉及其他部门或地区职权,应经各发文机关或相关单位的领导签署意见。,第二节
3、应用文书的制发和处理程序,(四) 签发 由正职或主持日常工作的副职领导人签发。 有的可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发。 职权部门发出的公文,由部门负责人签发。,第二节 应用文书的制发和处理程序,收文办理的程序,第二节 应用文书的制发和处理程序,二、法规与规章文书的制发和处理程序 (一) 起草 法规与规章的起草,与行政公文(尤其是决定)拟稿的不同之处,或更进一步的要求是: 1操作的民主性。 2内容的缜密性。 3结构的严谨性。,第二节 应用文书的制发和处理程序,(二) 审批 法规和规章的制作审批程序不同。如: 行政法规须经国务院常务委员会会议审议或者由国务院总理审批。 省级人大及其常务委员会颁布地方性法规,须报全国人大常委会和国务院备案。 行政规章的制定,不必经权力机关批准。 各级行政机关、企事业单位可以根据自身实际,自主制定一般性的行政规章。,第二节 应用文书的制发和处理程序,(三) 发布 经过一定程序审定批准的法规与规章文书,最终的一个程序是采用适当的形式发布。,第二节 应用文书的制发和处理程序,三、其他文书的制发和处理程序 杂体文书的制发和处理不像公文和法规文书有严格的统一规
4、定,但制发程序仍必不可少。 如计划、总结、市场调查报告等,其制发和处理程序与公文基本相同,而合同、起诉状、大事记、请柬等文书,其拟写和发送也有一定的办理程序。,第三节 应用文写作基础理论知识,一、材料 材料:是根据应用文书写作的需要,作者所搜集、摄取、积累的一系列事实现象和理论依据,包括事实、意见、观点、经验、问题以及精神指导、数字资料等。 从内容上看,材料分为事实性材料和理论材料。,第三节 应用文写作基础理论知识,(1)应用文材料的特点:真实性、典型性。 (2)材料的选取: 直接获取、间接获取。,第三节 应用文写作基础理论知识,二、主题 主题是文章的中心意思,是作者的主张,看法。主旨是文章的灵魂和生命力也在于其社会价值。 应用文的主题从表现方式来看,应具有明确、单一、针对性强的特点。 主题的主要表达方式:标题显旨和结尾点旨。,第三节 应用文写作基础理论知识,三、结构 结构是文章内部组织构造的基本形式,是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。,第三节 应用文写作基础理论知识,(1)应用文结构原则: 第一、要正确反映客观事物的发展规律和内部联系。 第二,要服从表达主旨
5、的需要。 第三,要符合人们对客观事物的认识规律。 第四,要适应不同应用文体的要求。,第三节 应用文写作基础理论知识,(2)常见的应用文结构模式 单段式 总分式 条款式,第三节 应用文写作基础理论知识,四、语言 语言是思维的直接现实,是人类最重要的交际工具,也是进行写作、表达内容、构成文章的物质手段。文章的结构需要用语言去组织,材料需用语言去表述,主旨需要用语言去显示。只有通过语言这个物质外壳,主旨、材料、结构等文章要素才能变成有形的东西。,第三节 应用文写作基础理论知识,运用应用文语言的要求: (1)语言需简洁、概括 (2)语言表达要严谨、有分寸 (3)数据语言书写要规范、清晰、准确 (4)语言要朴实,第三节 应用文写作基础理论知识,应用文中的常用习惯语: 称谓用语:第一人称用“本”、“我”,第二人称用“贵”、“你”,第三人称用“该”。 引叙用语:悉、近悉、惊悉、前接、近接等。 期请用语:即请查照、希即遵照、希、希予、请、拟请、恳请、务必、务求等。 表态用语:照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。 征询用语:当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。 期复用语:请批示、请批复、请复、请告知、请批转等。 结尾用语:为要、为盼、为荷、特此函达等。,第三节 应用文写作基础理论知识,五、表达方式 表达方式是写作文章使用语言、反映客观事物和主观情思的方法与手段。应用文写作的表达方式是叙述、议论和说明。 通常情况下,计划、总结、通报等宜采用叙述的方式,学术论文、判决书等则侧重议论的方式;合同、规章、法规、通告则多侧重说明的方式。,
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