如何成为真正的ppt高手完整版(一)课件
126页1、2,如何成为真正的PPT高手,3,哪些场合适合用PPT?,你想做出这样的PPT吗?,我怎么才能做到啊?,关于PPT基础知识 概念用途 常见弊端,6,电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪,胶片,slides,7,Word软件提升了文档制作效率,8,Excel软件提升了数据处理的效率,9,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,10,PPT的用途,个人相册,课程课件,娱乐动画,商业演示,11,商业幻灯片:两种主要用途,12,你愿意看这样的幻灯片吗?,13,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?,14,为什么要做PPT,15,哪些场合适合用PPT?,PPT适合:沟通时间不足的场合,16,哪些场合适合用PPT?,PPT适合:容易理解偏差的场合,17,哪些场合适合用PPT?,PPT适合:难以文字描述的场合,18,哪些场合适合用PPT?,PPT适合:内容缺少把握的场合,19,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通!,重新认识PPT,20,自定义放映概述 自定义放映有两种:基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿,或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定
2、义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如,如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片,您可以创建名为“场所 1”的自定义放映,它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映,它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时,始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如,如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映,那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映,并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么,要想别人看到什么?,21,不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解?,22,商业PPT的用途,商业PPT= 专业+简洁+清晰,23,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,24,商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿,25,商业PPT常见弊端 花瓶PPT,26,为什么你做
3、不出好的幻灯片?,没有思路,没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是:,对幻灯片认识不清晰,技术不够?,27,哪些场合适合用PPT?,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,可我不是设计师啊?,PPT的设计法则 一目了然 视觉化,30,别让幻灯片成为视觉垃圾,视力测试型,昏昏欲睡型,图表堆砌型,滥用图片型,一目了然,保持简单,注意力是有限的,34,在这个地址可以看到更多: http:/www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html,36,无法看清主题的幻灯片,37,一目了然的幻灯片,38,视觉化,把概念或数据翻译成图,39,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了, 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,70%,有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字,42,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,4
4、3,文字如何视觉化,有时候只需要简化,44,文字如何视觉化,45,哪些场合适合用PPT?,通过本课程我们帮助你掌握PPT,一目了然和视觉化的秘诀,PPT的排版技能 良好习惯,47,一劳永逸的母版,母版和版式的作用,版式和母版的综合运用,可以大大加快您格式调整,主题调整等工作的速度。,母版视图,50,插入日期和编号,51,利用网格和参考线排版,显示网格与参考线,右键点击页面空白处,弹出快捷菜单,选择【网格和参考线】,出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】,对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】,将在屏幕上出现两根参考线。,增加一条参考线,参考线的作用,配色方案,快速对齐,左右居中 纵向分布,格式刷,复制格式 运用在另一个位置上,PPT的制作技能 文字排版,59,哪些场合适合用PPT?,良好的文字排版习惯,60,哪些场合适合用PPT?,标题应该反映观点!,突出关键词!,61,哪些场合适合用PPT?,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜
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