办公室的5s管理课件
29页1、内蒙古百仕力工业装备科技有限公司 报 告 人:李晓棠 报告时间:2013.12.28,办公室5S管理,目的: 为营造干净整洁的办公场所,合理 配置,使用各种资源,减少浪费,降低 办公成本,提成员工工作热情,塑造良 好的部门形象。,5S 管 理 目 的,2,3,4,5S 定 义,办公桌面要求: 1.办公桌只可放置:电脑、电话、杯子、文件架(包含 文件)、台历、正在使用的工作文件和正在使用的 办公用品 2.在非工作时间应该做到:电脑关闭、文件放回原处、 办公用品放回原处 抽屉整理: 1.下班后将待处理文件与已处理文件收集至个人抽屉内, 保证桌面的干净整洁 2.明确抽屉私人物品集中放置区,个人区域物品摆放标准,办公室5S图片欣赏,办公室5S图片欣赏,办公室5S图片欣赏,样板导入部门5S目视化管理,事务局 2010/2/25,内容,1,2,定位标识样式与管理基准,提醒标识样式与管理基准,3,4,目视化标识样式与管理基准,5,个人办公桌标识样式与管理基准,办公用纸库存量样式与管理基准,9.6cm,定位标识,主要要求,颜色,大小,样式,定位式样,附录 地面对应物品: 打印机 碎纸机 饮水机 空调
2、会议桌 大盆景 文件柜 杂志柜 工具柜 办公用纸 图纸架 垃圾桶 饮用水 立体仓库主机 等等,实线,长9.6cm 宽4.8cm间隔1cm,绿色,区域,附录,基准与式样,做 法,胶带粘帖,其它要求,1、粘贴前要保持地面洁净、无灰尘。 2、时间较长后会磨损或脱落,应该重贴。 3、定位标识与物体的四角间隔1cm. 4、倒角切除,统一,9.6cm,定位标识,主要要求,颜色,大小,样式,定位式样,实线,长3.6cm 宽1.8cm间隔1cm,蓝色,区域,附录,附录 对应物品: 灭火器,基准与式样,附录,实线,长9.6cm 宽4.8cm间隔1cm,红色,做 法,胶带粘帖,其它要求,1、粘贴前要保持地面洁净、无灰尘。 2、时间较长后会磨损或脱落,应该重贴。 3、定位标识与物体的四角间隔1cm. 4、倒角切除,附录 桌面对应物品: 传真机 塑封机 表单放置柜 医药箱 等等,统一,抽屉定位标识,基准与式样,式样,做 法,1、使用废弃的泡沫板制作物品的定位标识。 2、挖洞的大小根据物品的规格决定。 3、物品的提醒标识使用标签机打印,规格18mm。,参考,9.6cm,提醒标识,基准与式样,主要要求,颜色,大小
3、,样式,提醒式样,塑封,长10cm宽4.8cm,黄色,区域,附录,做 法,打印塑封张贴 标签机打印,其它要求,1、粘贴前要保持地面或桌面面洁净、无灰尘。 2、时间较长后会磨损或脱落,应该重贴。 3、提醒标识的字体:黑体加粗。,附录 桌面对应物品: 传真机 塑封机 表单放置柜 医药箱,饮水机,标签机打印,打印带规格18mm,黄色,附录,附录 地面对应物品: 打印机 碎纸机 饮水机 空调 会议桌 大盆景 文件柜 杂志柜 工具柜 办公用纸 图纸架 垃圾桶 饮用水 立体仓库主机 灭火器 等等,医药箱,统一,提醒标识,基准与式样,主要要求,颜色,大小,样式,提醒式样,区域,做 法,打字塑封 张贴 红色飘带外部请购,其它要求,1、灭火器使用方法张贴于灭火器提醒标识下方。 2、门把手的标识建议张贴在门把手上方。 3、时间较长后会磨损或脱落,应该重贴。 4、红色飘带只用于吸顶式空调,系好的长度为15cm。,附录 对应物品: 门把手,附录 空调物体表面: 空调出风口,塑封,直径7cm,黄色,附录,塑封,长24.1cm宽18.5cm,蓝、黄色,附录,红色飘带,长15cm宽1cm,丝绸制品,红色,附录,附录
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