办公室的5s管理课件
内蒙古百仕力工业装备科技有限公司 报 告 人：李晓棠 报告时间：2013.12.28,办公室5S管理,目的： 为营造干净整洁的办公场所，合理 配置，使用各种资源，减少浪费，降低 办公成本，提成员工工作热情，塑造良 好的部门形象。,5S 管 理 目 的,2,3,4,5S 定 义,办公桌面要求： 1.办公桌只可放置:电脑、电话、杯子、文件架（包含 文件）、台历、正在使用的工作文件和正在使用的 办公用品 2.在非工作时间应该做到：电脑关闭、文件放回原处、 办公用品放回原处 抽屉整理： 1.下班后将待处理文件与已处理文件收集至个人抽屉内， 保证桌面的干净整洁 2.明确抽屉私人物品集中放置区,个人区域物品摆放标准,办公室5S图片欣赏,办公室5S图片欣赏,办公室5S图片欣赏,样板导入部门5S目视化管理,事务局 2010/2/25,内容,1,2,定位标识样式与管理基准,提醒标识样式与管理基准,3,4,目视化标识样式与管理基准,5,个人办公桌标识样式与管理基准,办公用纸库存量样式与管理基准,9.6cm,定位标识,主要要求,颜色,大小,样式,定位式样,附录 地面对应物品： 打印机 碎纸机 饮水机 空调 会议桌 大盆景 文件柜 杂志柜 工具柜 办公用纸 图纸架 垃圾桶 饮用水 立体仓库主机 等等,实线,长9.6cm 宽4.8cm间隔1cm,绿色,区域,附录,基准与式样,做 法,胶带粘帖,其它要求,1、粘贴前要保持地面洁净、无灰尘。 2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。 3、定位标识与物体的四角间隔1cm. 4、倒角切除,统一,9.6cm,定位标识,主要要求,颜色,大小,样式,定位式样,实线,长3.6cm 宽1.8cm间隔1cm,蓝色,区域,附录,附录 对应物品： 灭火器,基准与式样,附录,实线,长9.6cm 宽4.8cm间隔1cm,红色,做 法,胶带粘帖,其它要求,1、粘贴前要保持地面洁净、无灰尘。 2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。 3、定位标识与物体的四角间隔1cm. 4、倒角切除,附录 桌面对应物品： 传真机 塑封机 表单放置柜 医药箱 等等,统一,抽屉定位标识,基准与式样,式样,做 法,1、使用废弃的泡沫板制作物品的定位标识。 2、挖洞的大小根据物品的规格决定。 3、物品的提醒标识使用标签机打印，规格18mm。,参考,9.6cm,提醒标识,基准与式样,主要要求,颜色,大小,样式,提醒式样,塑封,长10cm宽4.8cm,黄色,区域,附录,做 法,打印塑封张贴 标签机打印,其它要求,1、粘贴前要保持地面或桌面面洁净、无灰尘。 2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。 3、提醒标识的字体：黑体加粗。,附录 桌面对应物品： 传真机 塑封机 表单放置柜 医药箱,饮水机,标签机打印,打印带规格18mm,黄色,附录,附录 地面对应物品： 打印机 碎纸机 饮水机 空调 会议桌 大盆景 文件柜 杂志柜 工具柜 办公用纸 图纸架 垃圾桶 饮用水 立体仓库主机 灭火器 等等,医药箱,统一,提醒标识,基准与式样,主要要求,颜色,大小,样式,提醒式样,区域,做 法,打字塑封 张贴 红色飘带外部请购,其它要求,1、灭火器使用方法张贴于灭火器提醒标识下方。 2、门把手的标识建议张贴在门把手上方。 3、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。 4、红色飘带只用于吸顶式空调，系好的长度为15cm。,附录 对应物品： 门把手,附录 空调物体表面： 空调出风口,塑封,直径7cm,黄色,附录,塑封,长24.1cm宽18.5cm,蓝、黄色,附录,红色飘带,长15cm宽1cm,丝绸制品,红色,附录,附录 对应物品： 灭火器,统一,提醒标识,基准与式样,主要要求,颜色,大小,样式,提醒式样,区域,做 法,打字塑封 张贴,其它要求,1、张贴在打印机上方或墙面上比较明显的位置。,塑封,红、蓝色,附录,长16.5cm高19.5cm,附录 对应物品： 纸张,统一,目视化标识,基准与式样,主要要求,颜色,大小,样式,责任者式样,区域,做 法,打印塑封 张贴,其它要求,1、粘贴前要保持物体洁净、无灰尘。 2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。,对应物品： 打印机 塑封机 传真机 碎纸机 文件柜 工具柜,塑封,蓝色,附录,长7.3cm宽4.6cm,统一,目视化标识,基准与式样,示意图式样,做 法,1、制作塑封 张贴,其它要求,1、设计布局图的版面，建议用A3纸打印，塑封后张贴于窗户下方。（如图）,参考,目视化标识,基准与式样,示意图式样,做 法,制作塑封 张贴 标签机打印,其它要求,1、开关及其所控制的电器用 统一颜色进行标示。 2、示意图张贴在开关上方。 3、开关提醒标识张贴于上方。 4、开关示意图根据开关的多少进行调整示意图大小。,对应物品： 开关示意图 开关提醒标识,主要要求,颜色,大小,样式,区域,塑封,黄红蓝色,附录,长8.5cm宽8.5cm,打印,黄红蓝色,附录,打印带规格12mm,开关提醒标识,统一,目视化标识,基准与式样,示意图式样,做 法,制作塑封 张贴,其它要求,1、开关及其所控制的电器用统一颜色进行标示。 2、示意图张贴于开关盖上 3、开关提醒标识张贴于开关下方。,对应物品： 开关示意图 开关提醒标识,主要要求,颜色,大小,样式,区域,塑封,黄红蓝色,附录,长27cm宽8.5cm,塑封,黄红蓝色,附录,长27cm宽2cm,开关提醒标识,统一,目视化标识,基准与式样,示意图式样,做 法, 制作塑封 张贴,其它要求,1、根据各部门需求增加名称，长度根据情况自行调整。 2、将制作完毕理想柜标识张贴在右上角。 2、医药箱物品名称需张贴在药箱表面的右上角。,对应物品：理想柜、医药箱,主要要求,颜色,大小,样式,区域,塑封,黑色边,附录,长23cm宽12cm,塑封,黑色边,附录,长7.3cm宽8.3cm,统一,目视化标识,基准与式样,示意图式样,做 法, 打印剪切 张贴 打印塑封 张贴,其它要求,1、因各部门的文件夹规格不一样，所以各部门自行调整。 2、标识张贴于文件夹侧面，需有企业标志。 3、沿着标识的下边缘制作三角形标识，使文件夹的摆放顺序目视化及定位化。 4、上述三角标识的颜色只作参考，各部门可根据喜好进行调整。,对应物品： 打孔文件夹 纸文件夹,主要要求,颜色,大小,样式,区域,打印,绿色,附录,长19cm宽4.5cm,打印,紫色,附录,长17.5cm宽8cm,统一,个人办公桌标识,基准与式样,主要要求,颜色,大小,样式,式样,区域,做 法,打字塑封 张贴 标签机打印,其它要求,1、贴标识时，其位置部门内要统一标准，保证对称、美观 2、文件栏建议统一放置在左手边,对应物品： 台历 电话 水杯 笔筒 显示器,塑封,直径15cm高度6cm,蓝色,附录,塑封,直径15cm高度6cm,附录,直径6cm,塑封,附录,直径6cm,塑封,附录,直径6cm,塑封,附录,蓝色,蓝色,蓝色,蓝色,统一,规格18mm,标签机打印,附录,黑色,办公用纸库存量标识,基准与式样,主要要求,颜色,大小,样式,式样,区域,做 法,打印塑封 张贴,其它要求,1、粘贴前要保持墙面洁净、无灰尘。 2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。 3、纸盒垫底，防止纸张受潮。,对应物品： 打印纸库存量标识 最高、低标识 A3、A4打印纸黄色 限制线标识,塑封,长28cm高4.4cm,灰色,附录,塑封,长28cm高4.4cm,白色,附录,长15cm宽5cm,塑封,红、绿色,附录,长62cm高1.6cm,塑封,红色,附录,长62cm高1.6cm,塑封,蓝色,附录,参考,1.所有资料明确责任人，文件夹按照编号、名 称、保管期限进行定位；设置文件处理区域； 不同文件和物品分类存放 2.桌面、地面、箱柜及办公设施上无杂物 3.办公现场无烟头、无纸屑；宣传板要保持整 洁、规矩、展示与工作相关信息并及时更新； 4.电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当,办公室资料柜摆放标准 办公室资料管理标准,26,百仕力资料整理,百仕力资料整理案例,在工作中养成好的 工作习惯会让我们的工 作变得轻松、 愉快，高效， 我们一同营造一个 舒适、高效、和谐的 办公环境!,29,谢 谢 大 家!,
