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档案得到规范管理+低成本管控=爱情+面包!!!

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档案得到规范管理+低成本管控=爱情+面包!!!

对任何一个组织,比如政府机构、企事业单位或非政府组织而言,其专有知识是其存在的基础与依据。同时,在现代经济中,知识和技术已成为生产力和经济增长的驱动力。知识的生产和开发已成为创造财富的主要部分,它不仅仅是指推动知识前沿发展,也包括所有知识活动中对各种类型知识的有效使用和开发。我们认为,对于知识管理,首先是要知道和了解,然后是尽可能广泛的获取各种各样的知识,取长补短,才能融汇贯通,学有所长、学有所用。知会、博取、融通综合知识管理系统简介在组织内部普遍会出现以下现象:档案管理混乱,找个资料比较不好找,电子目录也不完整,纸质的目录易丢失,再者是由一个对档案管理不熟悉的人管理。大部分企业都认为档案管理很简单,结果各部门资料分散管理,导致档案居然无从找起;资质到使用的时候才发现早已过期;借出的资料在谁的手上?是否到期归还了?到期是否已归还?什么时候借出的?完全搞不清楚。档案是每个企业都需要把控的重要核心内容,因为档案资料承载的是企业的发展记忆、经验以及成果,很多时候,管理只是停留在个人或部门层面,这些重要的档案会因为员工的离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。其实非常多的企业都意识到了这一点,希望找出一个档案管理的解决方案,但是,又会苦于不懂专业或者没有工具支撑,导致始终得不到科学化的管理。有些企业经常在犹豫,是应该请一个专业的档案人员,还是采用一套专业的档案系统呢?其实问题的根本是:如何管理好档案的问题,是希望有一个解决方案:1、 找一个专业档案员或参加档案管理培训其实就是学解决方案的能力;2、 采购档案管理软件其实就是采购一个现成的解决方案。从管理结果与效率而言,采购软件肯定会更快,因为只需要把您的要求来,软件就能配合,并起到您所希望的管理目的。那么,值得注意的是,采用档案管理系统主要能为您实现以下两个重要目的:档案的有序化管理:利用系统按照实际情况,对档案的分类进行重新的梳理,按照会博通提供的,符合国家标准的档案管理方法录入对应的档案,并根据要求实现数字化管理,录入完成后,对应的档案表格(包括封面、目录、备考表、背脊等)均可套打,完成档案的采集、立卷、整理的有序化管理。档案的规范化应用:会博通提供细粒化的权限管理体系,用户可在系统中查阅档案资料,并提供纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系,全面记录档案的应用情况,从而不再出现档案资料管理不规范,纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。您可以参考会博通综合知识管理系统的解决方案:会博通综合知识管理系统,可将档案上升到知识管理范畴,照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理,并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后,会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能,让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。

注意事项

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