excel使用tips

1、ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦 目目 录录 一、基本方法7 1.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表7 7 2.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL7 7 3.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据7 7 4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名7 7 5.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围 7 7 6.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格 8 8 7.7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序8 8 8.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容8 8 9.9.选择单元格选择单元格8 8 10.10.为工作表命名为工作表命名9 9 11.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿9 9 12.12.快速切换工作簿快速切换工作簿9 9 13.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）1010 14.14.快速查找快速查找1010 15.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径1010 16.16.指定打开的文件夹指定打开的文

2、件夹1010 17.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换 1010 18.18.快速获取帮助快速获取帮助1111 19.19.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式1111 20.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格1111 21.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域1111 22.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格1111 23.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格1111 24.24.复制或移动单元格复制或移动单元格1212 25.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格 1212 26.26.快速删除空行快速删除空行1212 27.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能1212 28.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件1212 29.29.选定多个工作表选定多个工作表1212 30.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑1313 31.31.移动和复制工作表移动和复制工作表1313 32.32.工作表的删除工作表的删除1313 3

3、3.33.快速选择单元格快速选择单元格1313 34.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 1313 35.35.备份工件簿备份工件簿1414 36.36.自动打开工作簿自动打开工作簿1414 37.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿1414 38.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行1414 39.39.绘制斜线表头绘制斜线表头1414 40.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格1515 41.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格1515 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿1515 43.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据1515 44.44.制作个性单元格制作个性单元格1616 二、数据输入和编辑技巧16 1.1.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值1616 2.2.增加工作簿的页数增加工作簿的页数1616 3.3.奇特的奇特的 F4F4 键键 1616 4.4.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL1616

4、 5.5.快速换行快速换行1717 6.6.巧变文本为数字巧变文本为数字1717 7.7.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值1717 8.8.将数字设为文本格式将数字设为文本格式1818 9.9.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）1818 10.10.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值1818 11.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间1818 12.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号1919 13.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值1919 14.14.快速输入有序文本快速输入有序文本1919 15.15.输入有规律数字输入有规律数字1919 16.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据1919 17.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号2020 18.18.快速输入相同文本快速输入相同文本2020 19.19.快速给数字加上单位快速给数字加上单位2020 20.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数

5、较多的数字2121 21.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表 2121 22.22.取消单元格链接取消单元格链接2121 23.23.快速输入拼音快速输入拼音2121 24.24.插入插入“”“”2121 25.25.按小数点对齐按小数点对齐2222 26.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法2222 27.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格2222 28.28.设置单元格字体设置单元格字体2222 29.29.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字2323 30.30.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格2323 31.31.取消超级链接取消超级链接2323 32.32.编辑单元格内容编辑单元格内容2323 33.33.设置单元格边框设置单元格边框2323 34.34.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式2424 35.35.输入公式输入公式2424 36.36.输入人名时使用

6、输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）2424 37.37.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）2424 38.38.恢复隐藏列恢复隐藏列2424 39.39.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 2424 40.40.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格2525 41.41.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据2525 42.42.快速输入自定义短语快速输入自定义短语2525 43.43.设置单元格背景色设置单元格背景色2525 44.44.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式2626 45.45.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容2626 46.46.快速输入日期和时间快速输入日期和时间2626 47.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现

7、有单元格之间2626 48.48.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示 2626 49.49.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值2727 50.50.快速复制单元格内容快速复制单元格内容2727 51.51.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）2727 52.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格2727 53.53.固定显示某列固定显示某列2727 54.54.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格 2727 55.55.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式2828 56.56.为单元格添加批注为单元格添加批注2828 57.57.数据自动输入数据自动输入2828 58.58.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄2828 59.59.快速修改单元格次序快速修改单元格次序2929 60.60.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表

8、格中表格中 2929 三、图形和图表编辑技巧29 1.1.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形2929 2.2.创建图表连接符创建图表连接符3030 3.3.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中 3030 4.4.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中3030 5.5.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中3030 6.6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表3131 7.7.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据3131 8.8.在图表中增加文本框在图表中增加文本框3131 9.9.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接3131 10.10.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列3131 11.11.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式3232 12.12.创建复合图表创建复合图表3232 13.13.对度量不同的

9、数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3232 14.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型3232 15.15.复制自定义图表类型复制自定义图表类型3333 16.16.旋转三维图表旋转三维图表3333 17.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值3333 18.18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表3333 19.19.用图形美化工作表用图形美化工作表3434 20.20.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一3434 21.21.快速创建默认图表快速创建默认图表3434 22.22.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表3535 23.23.改变默认图表类型改变默认图表类型3535 24.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表3535 25.25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表3535 26.26.快速选取图表元素快速选取图表元素3636 27.27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表3636 28.28.绘制平直直线绘制平直直线3636 四、函数和公式编辑技巧36 1.1.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 03636 2.2.批量求和批量求和3737 3.3.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和3737 4.4.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和3737 5.5.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均3838 6.6.自动求和自动求和3838 7.7.用记事本编辑公式用记事本编辑公式3838 8.8.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式3838 9.9.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制3939 10.10.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换3939 11.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式3939 12.12.实现条件显示实现条件显示3939 五、数据分析和管理技巧40 1.1.管理加载宏管理加载宏4040 2.2.在工作表之间使用超级连接在工作表之间使用超级连接4040 3.3.快速链接网

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