干部人事档案材料收集工作调研报告

1、干部人事档案材料收集工作调研报告 干部人事档案材料收集工作调研报告干部人事档案材料收集工作，是指干部人事档案管理部门根据干部人事档案管理权限和范围，向有关部门收集干部人事档案材料，集中起来统一管理的工作。干部人事档案是对干部个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、学识水平、工作实绩等的记载，服务于组织人事工作，也服务于当事人，是组织人事工作的信息库。收集干部人事档案材料，充实干部档案内容，为组织上历史地、全面地考察了解和正确使用干部提供依据。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量。一、主要做法我县干部档案室自1992年成立以来，现保管档案5668卷，在职公务员及科级以上干部档案1730卷，企业干部档案488卷，退休干部档案3450卷。按照中组部下发的干部人事档案材料收集归档规定的要求，平均每年收集材料XX0份左右，其中包括工资审批表、年度考核登记表、学历、入党及奖惩材料等。为确保档案能够全面、客观地反映干部的情况。我县采取“三定”的做法来收集干部档案的相关材料。第一、定期收集。定期对实际工作中批量产生的干部档案材料，集中有效地收集。如年度考核登记表、工资变动审批表、

2、表彰奖励审批表等，每年定期通知相关单位进行普遍收集。并建立档案材料收集工作制度，使收集材料不拖延、不积压，确保干部人事档案材料及时归档，与实际工作同步。第二、定向收集。在三八”“七一”等重大纪念日，定向收集一批先进、模范等表彰奖励材料；对新录用的公务员及时建档的同时定向收集试用期考核、工资、转正审批表、公务员登记表等，科级干部职务变动工资审批表、任免审批表等，确保干部档案材料不缺失，如实记载个人工作经历。第三、定员收集。确定各单位由组织委员专人负责干部日常工作中形成零散材料的动态收集，如职称晋升材料、学习进修学历材料、岗位培训登记表，干部调动审批表，入党及转正材料等，确保干部档案的内容更完整、齐全，提高干部档案的利用率。二、存在的问题第一、各部门对档案材料收集工作重视不够。干部人事档案材料收集、归档工作政策性很强，涉及的部门多，不仅涉及干部人事档案管理部门，还涉及到各有关干部人事档案材料形成部门、审批部门。所收集的干部人事档案环节多、周期长，各各环节把关不严格直接影响到档案材料的质量，由于各单位对档案材料收集工作重视不够，使档案材料收集工作出现以下几个方面的问题：一是材料的纸型不符合标

3、准、内容和表格设计的不规范，项目不全、有的甚至不设计日期；二是有些形成完备的档案材料没有得到妥善保管，而是随手乱放，上报不及时，随意丢弃，有的甚至造成重要档案材料遗失；三是一些单位分不清哪些材料应该归档及档案具体存放的地点，造成档案材料漏报和遗失；四是一些干部职务变动后，档案转递导致材料报送地点有所改变，材料转递不及时，就会造成材料不能及时归档或遗失。第二、干部本人档案意识淡泊。很多干部对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，不知道什么材料需要装入档案和装入档案里材料的意义和价值，填写不认真、不合格，项目填不全，日期不填，签名不签，书写字迹凌乱，还有些材料在内容和形式上雷同，如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，没有实质性工作内容，不能准确地反映每个人的真实情况。此外还有的同志认为干部档案工作是干部档案工作人员的事情，与己无关。因此使得干部人事档案归档不完整、不真实，失去了作为凭证的价值。第三、管档单位材料审核把关不严格。干部档案管理部门管理人员档案知识、档案材料收集归档范围掌握不准，对干部人事档案的审核停留在档案中应有的材料是否存在，是否齐全，而对档案材料的内容没有进行严密的审核，造成

4、干部人事档案的案卷质量不高。对于档案材料内容填写不实，前后不一致的材料没有及时认定。特别是干部档案“三龄一历”记载多样。或者一些表格性材料的重要项目没有填写，应当有个人签名的材料没有签名，需要有组织部门签章的材料没有组织部门的签章，有些材料没有材料形成时间等等。对于档案材料内容填写不全面，手续不完备的没有及时补充，这种材料进入干部人事档案就不完全具有依据作用，降低了档案的使用价值。三、对策和建议第一、大力宣传，加强各单位对档案材料收集工作的认识。干部人事档案材料收集工作是干部档案工作的重要环节，是干部档案充分发挥作用的前提和保障。档案材料记载的内容是党和国家选拔任用优秀干部的重要依据。在新的形势下，干部档案作为全面反映干部情况的基本凭证和重要依据的作用没有变，干部档案材料收集工作作为干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节，不能削弱和淡化。只有加强宣传力度，才能使各单位、各部门充分认识到干部档案对个人和组织上的利用价值。首先，要下发文件，明确干部档案材料收集归档范围和内容；其次各单位要成立档案管理领导小组，负责干部档案的组织领导，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决

5、。第三、各级组织人事部门应定期召开干部档案工作会议研究档案工作，加大档案工作的投入力度，定期了解有关单位干部档案工作情况。第二、严格审查，层层把关，避免不规范材料入档。各单位要把好档案材料形成、审批和接收关，保证档案材料规范、准确、完整。对干部档案材料要进行严格审查，凡不符合要求和规定的档案材料要及时转退到原部门进行重报，并督促检查收集。在材料归档和档案使用过程中发现有不符合规定和要求以及内容偏差的材料，要按照规定及时如实地进行处理。同时要把好档案材料信息关，防止虚假材料进入档案，重点审核涉及干部“三龄一历”等重要信息的历史材料，认真核实档案材料之间的联系是否相互衔接，记载的相关信息是否相互矛盾，确认信息是否真实准确。各单位和部门对干部档案材料严格审核把关后再签字、盖章。第三、实行岗位培训，提高档案管理人员的素质。定期或不定期地组织管理人员接受业务培训，对组织、人事干部进行培训，学习上级组织、人事部门的有关文件和中组部制定下发的干部人事档案材料收集规定、档案工作的政策、规范，使组织、人事干部熟悉干部人事档案收集工作的程序、范围和规范，加强其专业性知识并使其认识到此工作的重要性，树立正确的工作态度提高档案管理工作者的办事能力。对于档案管理人员，要选择政治思想好、事业心强、能熟练掌握档案专业知识的人担任，并注意保持人员的相对稳定。第四、疏通渠道，建立健全干部档案材料收集工作机制。1、经常对档案进行清查，将缺少的材料进行认真的登记，并下发催交材料通知书，限定时间，要求相关单位将所缺材料按归档标准及时补交。2、建立健全收集络，做好经常性的收集工作。按照干部管理权限建立档案联络员络，各单位明确办公室主任或乡镇组织委员为档案材料收集联络员，利用联络员将工作中新形成的需归档的材料在一周内送交组织人事部门。3、档案材料收集、管理工作上变被动为主动，对缺少的材料要做到口勤、手勤、脚勤，加强联系沟通，及时追补和不断补充新的材料。主要是通过党、团组织，重点收集干部党团方面入党、入团等有关材料；通过与电大、党校等院校，重点收集反映干部学历的变化的材料。第 7 页 共 7 页

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