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工作规划术(黄上平)

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卖家[上传人]：wt****50

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1、事情一次做對工作規劃術讀书心得,Reporter : Spring huang Dept. : MFG-ENG Date : 2013/01/06,規划定義,專家解說:日本知名教育學者與效率專家齊藤孝比喻工作規划術:現狀與目標兩點之間建立起一道階梯,透過拆解工作流程,帶領人們一步一步走向終點,定義：預先思考整體計劃,安排好工作執行的程序,創造一個讓所有人都不會白費力氣,而且高效率的工作情況,預先做好工作規劃，才能從容優雅地把事情一次就做對,工作規劃的三大意義,1.每一階與每一階確實銜接,2.階梯的每一階,都必定雙腳可以跨上的高度與距離,3.階梯能讓距離遠近變得明確, 每跨一階都可以量測距離目標的遠近,任何一步階梯被踩空，都可察覺到規划的疏漏，且可掌握錯誤狀況并及時修正,確保每項工作的大小與分量都可以被完成的狀況,可感受到進展，可為工作者帶來成就感及更大干干勁沖向目標!,完成工作規划術七步驟,七步驟要点及采用工具汇总,工具1：6W3H系统化分析问题,計算投入的金錢、人力等成本以及效益，評估目標的可行性。,工具2：SMART原則目標3要素,工作終點,工具3： WBS工作劃分結構,原則1:

2、將工作劃分至可明確估計細項的作業時間和成本; 原則2:同一層的作業須互相獨立; 原則3:同一層作業總和為100%。,工具4：優先矩陣,依急迫性與重要性，判定執行順序,工具5：ABC分析(80/20法則),找出關鍵且重要的工作,工具6：有效授權-成功委派工作10步,充分溝通授權,活用他人專長,工具7：工作模式化,工作模式化，標準化，建立范本，誰做都一樣好,工具8：甘特圖,甘特圖-明確規划行程,隨時掌握進度,工具9：計划評核圖,找出關鍵路徑,推算專案時程,工具10：檢核法,Check list 確保萬事不遺漏,工具11： FMEA管理模式,計算風險指數,優先處理高風險項目,工具12： PDCA與CAPD循環,不斷反復檢視計划與實際的落差,找出問題發生原因及對策, 作為改善下次工作流程的依據,工具13：總結檢討改善-KOLB學習周期,工具14：奔馳法,檢視既有流程,思考改良方案,个人学习感悟,利用工作規劃術所教技巧把工作第一次做對,利用第三步排序,掌握工作中的重点和难点,利用第四步分工,依靠团队合作通力达成目标,利用第七步檢討,總結經驗，不斷完善,利用第六步備案,提前預防風險，健全應急預案,利用第一步制定明确目标，正确把握住工作行动方向,利用第二步拆解，把复杂工作简单化,利用第五步時程,讓工作進度了然於心,利用文中介紹的工具,提高我們工作規劃的效率,就到这里吧！,Thank You,

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