中海地产工程合约管理指引(试行)
81页1、 中海地产工程合约管理指引(试行) 分判商名册管理程序 1. 分判商考察 初次参加公司分判工程投标的分判商, 应由合约管理部组织公司领导、发展管理部、项目部、设计管理部(如需要)进行考察。合约管理部和项目部需各派 2 人参加考察, 各部门考察人员的职位不宜低于部门助理经理级(和相当级别之专业职务) 。 2. 考察方法 2.1 对分判商承建工程的考察应优先选择与拟建工程相类似的工程。在候选工程中,优先选择在建工程(需达到一定的形象进度) ;无在建工程的,可以考察分判商近期已完成的工程。 2.2 无在建工程或已完工程被覆盖无法考察的,可以对分判商的施工装备或企业基地进行考察。 2.3 对于需要在工厂制作半成品的专业工程,如木门、铝门窗、栏杆等,除应考察分判商在建或已完工程外,还应该考察其工厂,以了解生产技术装备、生产工艺、材料品质、成品包装和运输等情况。 3. 考察意见 考察结束后,合约管理部根据考核情况填写分判商考察意见表 ,由公司领导和部门考核代表签署意见。同意分判商取得投标资格的票数应多于总票数的二分之一,且必须至少有公司领导 1 人同意。公司领导未参加考察的,则同意分判商取得投标资
2、格的票数不得1 少于总票数的三分之二。 4. 投标资格 取得投标资格的分判商称为候选分判商,方可参加分判工程投标。 5. 未考察的分判商先行投标 5.1 对于合同金额预计不超过 100 万元的分判工程,未能及时安排考察的分判商,可以先行领取招标文件并做好投标准备工作。但在回标之前,合约管理部必须组织完成考察工作。对于未取得投标资格的分判商,即时通知对方中止投标。 5.2 同一分判工程的招标,未经考察先行投标的分判商不得超过 2家。 5.3 对于合同金额预计超过 100 万元的分判工程,未经考察的分判商不得参加投标。 6. 试用分判商及其评价 6.1 初次与公司建立合作关系的分判商,视为“试用”分判商。 6.2 在试用分判商承建工程竣工后,由合约管理部组织公司合约和项目主管领导、发展管理部、项目部、设计管理部(如需要)对其履行情况做出评价,填写分判商履约评价表 。合约管理部和项目部需各派 2 人参加评价。各部门参加评价意见的人员,其职位不宜低于部门助理经理级(和相当级别之专业职务) 。 6.3 同意分判商通过履约情况评价的,赞成票数不得低于评价总票数的三分之二,且必须至少有公司领导 1
3、人同意。履约情况评价未获通过的分判商,自动丧失今后的分判工程投标资格,并应在分判商名册更新时从分判商名册试用分册中删除。 经评价获得认可的分判商, 列入 分判商名册合格分册 。 2 7. 合格分判商履约情况调查 7.1 合格分判商在合作过程中或在建工程竣工后,如有公司领导、项目部、合约管理部对其履约情况提出质疑、建议重新评价的,合约管理部需组织公司领导、项目部进行调查,并填写分判商履约情况调查表 ,对分判商履约情况不满意的票数占总票数二分之一的,则应取消其合格分判商资格,在分判商名册更新时,将其名单删除。分判工程未竣工的,如需终止合同,由合约管理部提出书面报告,经公司领导集体讨论决定。 7.2 取消“试用”和“合格”资格的分判商,2 年之内不得参加公司工程投标活动。重新参加投标的,按初次参加投标的分判商进行考察。 8. 分判商名册分类与更新 8.1 分判商资格分三个等级:候选分判商、试用分判商、合格分判商。 8.2 分判商名册建立时,已与公司建立合作关系的在建工程分判商,自动获得“试用”分判商资格,在其承建工程竣工后,应进行分判商履约评价。分判商名册建立时,曾经合作但无在建工程的分判商
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