中海地产工程合约管理指引(试行)

中海地产工程合约管理指引（试行） 分判商名册管理程序 1. 分判商考察 初次参加公司分判工程投标的分判商， 应由合约管理部组织公司领导、发展管理部、项目部、设计管理部（如需要）进行考察。合约管理部和项目部需各派 2 人参加考察， 各部门考察人员的职位不宜低于部门助理经理级（和相当级别之专业职务） 。 2. 考察方法 2.1 对分判商承建工程的考察应优先选择与拟建工程相类似的工程。在候选工程中，优先选择在建工程（需达到一定的形象进度） ；无在建工程的，可以考察分判商近期已完成的工程。 2.2 无在建工程或已完工程被覆盖无法考察的，可以对分判商的施工装备或企业基地进行考察。 2.3 对于需要在工厂制作半成品的专业工程，如木门、铝门窗、栏杆等，除应考察分判商在建或已完工程外，还应该考察其工厂，以了解生产技术装备、生产工艺、材料品质、成品包装和运输等情况。 3. 考察意见 考察结束后，合约管理部根据考核情况填写分判商考察意见表 ，由公司领导和部门考核代表签署意见。同意分判商取得投标资格的票数应多于总票数的二分之一，且必须至少有公司领导 1 人同意。公司领导未参加考察的，则同意分判商取得投标资格的票数不得1 少于总票数的三分之二。 4. 投标资格 取得投标资格的分判商称为候选分判商，方可参加分判工程投标。 5. 未考察的分判商先行投标 5.1 对于合同金额预计不超过 100 万元的分判工程，未能及时安排考察的分判商，可以先行领取招标文件并做好投标准备工作。但在回标之前，合约管理部必须组织完成考察工作。对于未取得投标资格的分判商，即时通知对方中止投标。 5.2 同一分判工程的招标，未经考察先行投标的分判商不得超过 2家。 5.3 对于合同金额预计超过 100 万元的分判工程，未经考察的分判商不得参加投标。 6. 试用分判商及其评价 6.1 初次与公司建立合作关系的分判商，视为“试用”分判商。 6.2 在试用分判商承建工程竣工后，由合约管理部组织公司合约和项目主管领导、发展管理部、项目部、设计管理部（如需要）对其履行情况做出评价，填写分判商履约评价表 。合约管理部和项目部需各派 2 人参加评价。各部门参加评价意见的人员，其职位不宜低于部门助理经理级（和相当级别之专业职务） 。 6.3 同意分判商通过履约情况评价的，赞成票数不得低于评价总票数的三分之二，且必须至少有公司领导 1 人同意。履约情况评价未获通过的分判商，自动丧失今后的分判工程投标资格，并应在分判商名册更新时从分判商名册试用分册中删除。 经评价获得认可的分判商， 列入 分判商名册合格分册 。 2 7. 合格分判商履约情况调查 7.1 合格分判商在合作过程中或在建工程竣工后，如有公司领导、项目部、合约管理部对其履约情况提出质疑、建议重新评价的，合约管理部需组织公司领导、项目部进行调查，并填写分判商履约情况调查表 ，对分判商履约情况不满意的票数占总票数二分之一的，则应取消其合格分判商资格，在分判商名册更新时，将其名单删除。分判工程未竣工的，如需终止合同，由合约管理部提出书面报告，经公司领导集体讨论决定。 7.2 取消“试用”和“合格”资格的分判商，2 年之内不得参加公司工程投标活动。重新参加投标的，按初次参加投标的分判商进行考察。 8. 分判商名册分类与更新 8.1 分判商资格分三个等级：候选分判商、试用分判商、合格分判商。 8.2 分判商名册建立时，已与公司建立合作关系的在建工程分判商，自动获得“试用”分判商资格，在其承建工程竣工后，应进行分判商履约评价。分判商名册建立时，曾经合作但无在建工程的分判商，也应进行分判商履约评价。参考的工程为分判商已完成的公司分判工程。 8.3 每年 12 月 31 日，合约管理部负责更新分判商名册。 9. 合格分判商的优先权 在同等条件下，合格分判商较试用分判商和候选分判商在议标、中标机会上有享有优先权。 10. 不适用 垄断行业的专业工程施工单位选择，不适用本程序。 3 4 附表 1： 分判商考察意见表 （HY01-01、02、03、04） 附表 2： 分判商履约评价表 （HY01-05） 附表 3： 分判商名册 （HY01-06） 附表 4： 分判商履约情况调查表 （HY01-07） 1/1 附表 1 分判商考察意见表 （适用于在建工程） HY01-01 意见表编号： 考察日期： 分判商名称 考察 工程 概况 工程名称 地下及地面以上层数 建筑用途 建筑面积（m2） 本分判商 承建范围 工程量（如可 量化描述） 形象进度 本分判商承建 部分形象进度 考察 情况 综述 1 已完工程质量： 良好 一般 尚可 较差 未考核 2 成品半成品保护： 良好 一般 尚可 较差 未考核 3 安全生产： 良好 一般 尚可 较差 未考核 4 文明施工： 良好 一般 尚可 较差 未考核 5 工人作业水平： 良好 一般 尚可 较差 未考核 6 管理人员印象： 良好 一般 尚可 较差 未考核 7 生产加工区管理： 良好 一般 尚可 较差 未考核 8 办公及生活区管理： 良好 一般 尚可 较差 未考核 9 机械设备成新及维护： 良好 一般 尚可 较差 未考核 10 周转材料成新及维护：良好 一般 尚可 较差 未考核 11 办公装备： 良好 一般 尚可 较差 未考核 12 现场文件资料整理： 良好 一般 尚可 较差 未考核 评语： 综合评价： 良好 一般 尚可 较差（尚可及较差者不能参加投（议）标） 参加 考察 人员 签名 考察 结论 通过考察，获得投（议）标资格 未通过考察，不能参加投（议）标 填表人： 日期： 1/1 附表 1 分判商考核意见表 （适用于已完工程） HY01-02 意见表编号： 考察日期： 分判商名称 考察 工程 概况 工程名称 地下及地面以上层数 建筑用途 建筑面积（m2） 竣工日期 工程奖项 本分判商 承建范围 工程量（如可 量化描述） 考察 情况 综述 1 工程质量观感： 良好 一般 尚可 较差 2 细部节点处理： 良好 一般 尚可 较差 3 所用材料质量： 良好 一般 尚可 较差 4 工程使用效果实证： 良好 一般 尚可 较差 该工程突出之处： 1 2 3 该工程不足之处： 1 2 3 综合评价： 良好 一般 尚可 较差（尚可及较差者不能参加投（议）标） 参加 考察 人员 签名 考察 结论 通过考察，获得投（议）标资格 未通过考察，不能参加投（议）标 填表人： 日期： 1/1 附表 1 分判商考核意见表 （适用于企业基地） HY01-03 意见表编号： 考察日期： 分判商名称 考察 基地 概况 储存点地址 场地面积 主要材料设备名称及大约数量 序号 名 称 数 量 1 2 3 4 5 6 考察 情况 综述 1 材料成新及维护状况： 良好 一般 较差 2 设备成新及维护状况： 良好 一般 较差 3 材料堆放： 整齐 零乱 4 材料设备的遮蔽措施： 有 无 不适用 其他： 参加 考察 人员 签名 考察 结论 通过考察，获得投（议）标资格 未通过考察，不能参加投（议）标 填表人： 日期： 1/1 附表 1 分判商考核意见表 （适用于工厂） HY01-04 意见表编号： 考察日期： 分判商名称 考察 工厂 概况 工厂地址 建筑面积 建厂时间 厂房栋数 主要车间 生产工人数量 考察 情况 综述 1 厂房性质： 永久型建筑 简易型建筑 临时型建筑 2 厂房成新： 较新 一般 陈旧 3 厂容厂貌： 良好 一般 较差 4 机械化程度： 较高 一般 不适用 5 机械设备先进性： 先进 一般 落后 6 机械设备成新： 较新 一般 陈旧 7 环保措施（尘噪控制） ：措施全面 一般处理 基本无措施 8 工人着装： 划一整齐 随意自由 不适用 9 工人熟练程度： 熟练 一般 不熟练 10 工人劳动保护用品： 齐全 不全 无 11 产品检验手段： 先进 一般 不适用 12 管理人员精神面貌： 良好 一般 较差 其他：