中文版WORD的使用

1、中文版word的使用,学习内容: 1. Word的有关文件操作2. Word的文档编辑功能3. Word的图文和表格功能*4. Word的新增网络功能, 知 识 点 难 点 要 求,本章主要内容： Word概述 Word基本操作 编辑Word文档 Word文档的显示方式 Word文档的排版 符号编辑与艺术字的使用 高级排版技术 样式与模板 表格与图形 页面设置与文档打印, 知 识 点：,Word的窗口组成表格、图片与艺术字,返回, 难 点：,多文档窗口、文档排版页面设置、表格的格式化、图片编辑样式与模板的使用,返回, 要 求：,熟练掌握以下内容： Word 窗口的组成及基本操作方法 Word 文档的建立和保存 文档输入和编辑状态的选择Word常用工具栏、格式栏的使用Word文档的常用排版、页面设置方法Word表格的使用方法图片编辑、艺术字的设置 了解以下内容： 图形的绘制、水印的设置,第一节 概述,Office系列办公软件简介 Office软件是微软公司的办公软件,除了word和excel外,还包含Powerpoint、Frontpage、Outlookexpress、Accesss等

2、等一系列软件。其中word是面向文字处理的，excel是用于处理报表和图表的。其他可以处理文字的软件和程序：WPS、写字板和记事本,第一节 概述,1、启动Word： *从“开始”菜单启动*从“我的电脑”中启动*从“资源管理器”中启动*从关联的文档启动 2、退出Word： *单击窗口右上角“”*执行文件-退出命令*ALT+F4 3、Word窗口介绍：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、文本光标、滚动条、状态栏,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,标尺,滚动条,状态栏,Word窗口,第二节Word的有关文件操作,Word文档的创建、打开、保存 一、建立新文件: 1.创建新的空文档(形式不限)2.利用模板创建(简便 快捷)3.利用向导创建(实用性强),第二节Word的有关文件操作,二、文档的打开: 1.先启动Word再打开文档用“文件-打开”命令2.双击文档同时打开Word和文档,第二节Word的有关文件操作,三、文档的保存1、保存 “文件” “保存”2、另存为 “文件” “另存为”3、自动保存文档 “工具”“选项”“保存”,第三节Word的文档编辑功能,一、Word文档的基本

3、操作 （一）光标移动方法录入文字的区域：空格键使光标右移，ENTER使光标下移 四个光标键已录入文字的区域：方向键、插入点定位 移动文档内容：滚动条 （二）输入文本1、 输入法的选用及插入点的定位2、 ENTER键的使用：换行，另起一新自然段3、 SHIFT + ENTER的使用：强制换行但不分段,第三节Word的文档编辑功能,（三）文本编辑操作1、文本和图形的选定选定文本:单击要选定内容的起始处，然后滚动要 选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。选定图形:单击图形2、删除文本或图形：DEL：删除光标后一字符退格键：删除光标前一字符选定文本或图形后按DEL或退格键：删除被 选定的内容,第三节Word的文档编辑功能,3、撤消与重复操作撤消删除：执行“编辑-撤消”命令或单击“撤消”按钮重复操作：单击“重复”按钮 4、文本的大小写转换：选定需改动的文本，执行格式-更改大小写命令 5、移动或复制文本（复制与粘贴功能）1、用拖放式操作移动文档：选定文档，拖动到目标位置复制文档：CTRL+拖动2、用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令,第三节Word的文档编辑功能,6、查找和替换文档或格式

4、1、查找：“编辑”-“查找”命令2、替换：“编辑”-“替换”命令,第三节Word的文档编辑功能,7、自动更正与自动图文集：自动更正：“工具”-“自动更正”命令1、创建自动更正词条2、暂时关闭自动更正功能3、修改自动更正词条自动图文集：是频繁要使用的词条的缩写如用“计算”替换“计算机教研室”,第三节Word的文档编辑功能,二、Word文档的字符编辑操作 （一）、查看文档的方式：“视图”菜单1、普通视图2、页面视图：可显示和处理页眉、页码、页脚、图文框、文本框中的内容，插入的图片、垂直标尺3、大纲视图4、打印预览：如实反映打印效果5、主控文档6、全屏显示7、按不同比例查看文档,第三节Word的文档编辑功能,（二）、字符格式编排：字体、字号、字形、间距、颜色、效果等1、使用格式栏“按钮”编排文档的格式2、使用“格式-字体”菜单设置字符格式,第三节Word的文档编辑功能,三、段落格式编排1、段落标记的隐显：视图-显示段落标记2、设置段落缩进左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进* 使用标尺行上的缩进标记* 使用“格式”-“段落”命令 3、设置文字的对齐方式：用“格式”-“段落”命令或“按钮”左对齐

5、、右对齐、居中、两端对齐、分 散对齐4、设置段距和行距：用“格式”-“段落”命令,第三节Word的文档编辑功能,5、设置分页和分页方式分页：用“插入”-“分隔符”命令，选“分页符”分页方式：用“格式”-“段落”命令，选“换行和分页”卡片删除分页符：普通视图下，将插入点放于分页线上，按DELETE,第三节Word的文档编辑功能,6 、为列表添加（或删除）项目符号和编号（1）选定要添加（或删除）项目符号或编号的文档（2）单击格式栏上的“项目”或“编号”按钮（3）若要使用不同格式的项目符号或编号，执行 “格式-项目符号和编号”命令,第三节Word的文档编辑功能,四、页面设置 （一）、设置页边距：用“文件-页面设置-页边距”命令,第三节Word的文档编辑功能,（二）、设置纸张大小和方向：选择“页面设置-纸张大小”,第三节Word的文档编辑功能,（三）、设置每行字符数和每页行数,第三节Word的文档编辑功能,（四）、设置页眉和页脚1、 建立页眉或页脚：“视图-页眉/页脚”命令,第三节Word的文档编辑功能,2、页眉/页脚内容位置的调整水平位置的调整双击页眉/页脚，单击格式工具栏上的对齐按钮垂直位

6、置的调整双击页眉/页脚，单击页眉/页脚工具栏上的“页面设置”选择“页边距”卡片，修改页眉/页脚框中的数值,第三节Word的文档编辑功能,3、删除页眉/页脚双击页眉/页脚，选定要删除的内容，按DEL键，切换到页脚，选定要删除的内容，按DEL键 （五）、设置页码 ： 用“插入-页码”命令,第三节Word的文档编辑功能,（六）、分栏排版：“格式” “分栏”,第三节Word的文档编辑功能,（七）、页面竖排的设置：“格式” “文字方向”,第三节Word的文档编辑功能,（八）、边框和底纹：“格式” “边框和底纹”,第四节Word的图形和表格功能,一、有关图片和图形的操作 1、插入剪贴画：“插入-图片-剪贴画”,第四节Word的图形功能,2、插入图形文件：“插入-图片-来自文件”命令,第四节Word的图形功能,3、插入自选图形：“插入-图片-自选图形”,第四节Word的图形功能,4、插入艺术字：插入-图片-艺术字,输入艺术字内容,第四节Word的图形功能,5、图片格式设置：右击图片，选择“设置图片格式”或使 图片工具栏设置,第四节Word的图形功能,6、图文混排上下型混排：只需将图片插入到文档中即可

7、实现,图文混排,四周环绕混排：利用工具栏的“文字环绕”,第四节Word的图形功能,7、图文框和文本框图文框和文本框及其内容可在文档中任意移动插入方法：执行“插入-图文框（文本框）”命令在目 标位置上单击或拖动,横排文本框,竖排文本框,第四节Word的图形功能,*文本框（图文框）的选定和确认：单击文本框边缘选定单击文本框以外的区域确认单击文本框内区域编辑,选定的文本框,确认后的文本框,正在编辑的文本框,第四节Word的图形功能,* 文本框与图文框的不同操作（格式设置）,第四节Word的图形功能,8、利用绘图工具栏来自绘图形9、图形的叠放次序和组合,第四节Word的表格功能,二、表格的处理 （一）、建立表格：规则和不规则的表格,规则表格,不规则表格,第四节Word的表格功能,1、建立规则表格A、用工具栏上的“插入表格”按钮制表将插入点定位在要插入表格的位置上单击“插入表格”按钮,在弹出的制表框上对角拖动选定表格的行列数,第四节Word的表格功能,B、用“表格-插入表格”命令制表,第四节Word的表格功能,2、修改标准表格为非标准表格* 用单元格合并、拆分方法对表格进行修改* 用“表格与边框

8、”工具栏手动制表单击工具栏上的“表格与边框”按钮或执行“表格-绘制表格”命令，在弹出的“表格与边框”工具栏上选“绘制表格” 按钮，拖动鼠标。,第四节Word的表格功能,3、输入表格的内容Tab： 插入点右移一单元格Shift+Tab：插入点左移一单元格每一单元格为一自然段，输入满格后自动换行 4、表格的编辑 选定单元格、行、列单元格：三击该单元格行：在选定栏上单击该行或执行“表格-选定行”命令列：将插入点移至表列的上方变成垂直箭头时单击 或执行“表格-选定列”命令,第四节Word的表格功能, 插入单元格、行、列单元格：选定单元格，执行“表格-插入单元格”命令行或列：选定行或列，执行“表格-插入行（列）”命令,第四节Word的表格功能,删除单元格、行、列单元格：选定单元格，执行“表格-删除单元格”命令行或列：选定行或列，执行“表格-删除行（列）”命令,第四节Word的表格功能,复制、移动单元格、行、列的内容* 用拖动方法：移动：选定内容后，拖动至目标位置复制：选定内容后，CTRL+拖动若选定了行末的，复制时则包含表格行一同复制*用“剪切（复制）”-“粘贴”命令 删除表格*删除表格内容，保留表格线：选定表格内容，按DELETE键*删除全表：选定表格，执行“表格-删除行”命令,第四节Word的表格功能,调整行、列宽度1、用标尺行上的行列标记调整列宽：拖动水平标尺上的列标记行宽：拖动垂直标尺上的行标记调整后整表的宽度或长度会改变,第四节Word的表格功能,2、直接拖动表格中的横线或竖线只改变当前列（行）及其相邻的列（行）的宽（高）度，整表大小不变。 3、 用“表格-单元格高度和宽度”命令,第四节Word的表格功能,合并单元格选定要合并的单元格，执行“表格-合并单元格”命令 拆分单元格选定要拆分的单元格，执行“表格-拆分单元格”命令,第四节Word的表格功能,自动套用表格格式选定表格，执行“表格-自动套用表格格式”命令,复习,

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