Excel2003电子表格软件基本操作
33页1、大学信息技术基础计算机与信息工程分院第8讲讲 Excel2003电电子表格软软件 -Excel2003概述及基本操作主讲教师: 胡畅霞 email: phone: 87935525(office)1大学信息技术基础计算机与信息工程分院教学要求v熟悉Excel2003的窗口界面组成。v掌握Excel2003的基本术语。v掌握Excel2003文本、数字、日期和时间数据的输入格式。v掌握Excel2003规律数据的自动填充功能。v掌握Excel2003公式及常用函数的使用。v掌握工作簿和工作表的基本操作。2大学信息技术基础计算机与信息工程分院本讲主要内容1. Excel 2003概述2. Excel 2003的基本操作3. 数据录入本讲小结3大学信息技术基础计算机与信息工程分院1 Excel2003概述(1)1.1 Excel2003的基本功能基本功能1 16 62 23 37 74 45 54大学信息技术基础计算机与信息工程分院1 Excel2003概述(2)1.2 Excel2003的启动与退出Excel2003的启动与退出方法与Word2003相同Excel2003文件的 扩展名为:
2、.xls5大学信息技术基础计算机与信息工程分院1 Excel2003概述(3)1.3 Excel2003的界面组成工作簿的名称(Excel2003文件名)工作表的标签工作表编辑区6大学信息技术基础计算机与信息工程分院1 Excel2003概述(4)1.3 Excel2003的界面组成(续)格式工具栏编辑栏状态栏行标题栏列标题栏工作标签滚动按钮工作区 拆分块工作区 拆分块填充柄返回主菜单7大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(1)2.1 Excel2003常用术语 v工作簿一个工作簿就是一个Excel文件,扩展名为.xls启动Excel后,系统默认当前新的工作簿文件名为 book1,再次新建工作簿,系统自动命名为book2 、book3一个工作簿中最多可以包含255个工作表8大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(2)2.1 Excel2003常用术语(续) v工作表工作表一般工作表图表工作表是存储和处理数据的 最基本工作单位,由 若干行和列组成以图表的形式表示数据最多256列, 65536行9大学信息技术基础计算机与信息工程分院
3、2 Excel2003基本操作(3)2.1 Excel2003常用术语(续) v单元格工作表中行与列的交叉部分。 是工作表中的最小单位单元格标识为:I3不同工作表中的单元格的标识方法是: 工作表名!单元格名 10大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(4) 2.1 Excel2003常用术语(续) v单元格区域标识为:B3:E7标识为:B12,D12:E13,H12:H1311大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(5)2.1 Excel2003常用术语(续) v活动单元格、活动工作表、活动工作簿活动工作簿名活动工作表名活动单元格标识只能在活动单 元格输入数据表名带下划线12大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(6)2.2 工作簿的管理v建立新工作簿v保存工作簿v打开工作簿文件v保护工作簿文件v关闭工作簿文件以原文件名保存以原文件名保存改名保存改名保存设置打开权限密码设置打开权限密码 设置修改权限密码设置修改权限密码13大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(7)2.3 工
4、作表的管理 v插入和删除工作表新插入的 工作表工作表的删除是指工作表中的 数据与工作表一起删除。 删除了工作表,将无法恢复。 14大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(8)2.3 工作表的管理(续) v工作表的移动和复制鼠标拖动实现拖动标签完成移动ctrl+拖动完成工作表复制菜单命令实现15大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(9)2.3 工作表的管理(续) v工作表重新命名双击工作表名标签,该标签 被选定,键入新的工作表名 ,覆盖原来名称。例:将sheet1工作表命名为“职工工资”16大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(10)2.3 工作表的管理(续) v工作表窗口的拆分和冻结工作表窗 口的拆分通过拖拽滑动 块实现通过拖拽滑动 块实现用途:观 察相距较 远的两块 数据17大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(11)2.3 工作表的管理(续) v工作表窗口的拆分和冻结工作表窗 口的冻结已有冻结内容的窗 口,该项变为取消 冻结窗格返回主菜单用途:可 使工作表 的顶端标
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