Excel2003电子表格软件基本操作

大学信息技术基础计算机与信息工程分院第8讲讲 Excel2003电电子表格软软件 -Excel2003概述及基本操作主讲教师： 胡畅霞 email: huchxsjzri.edu.cnphone: 87935525(office)1大学信息技术基础计算机与信息工程分院教学要求v熟悉Excel2003的窗口界面组成。v掌握Excel2003的基本术语。v掌握Excel2003文本、数字、日期和时间数据的输入格式。v掌握Excel2003规律数据的自动填充功能。v掌握Excel2003公式及常用函数的使用。v掌握工作簿和工作表的基本操作。2大学信息技术基础计算机与信息工程分院本讲主要内容1. Excel 2003概述2. Excel 2003的基本操作3. 数据录入本讲小结3大学信息技术基础计算机与信息工程分院1 Excel2003概述(1)1.1 Excel2003的基本功能基本功能1 16 62 23 37 74 45 54大学信息技术基础计算机与信息工程分院1 Excel2003概述(2)1.2 Excel2003的启动与退出Excel2003的启动与退出方法与Word2003相同Excel2003文件的 扩展名为：.xls5大学信息技术基础计算机与信息工程分院1 Excel2003概述(3)1.3 Excel2003的界面组成工作簿的名称(Excel2003文件名)工作表的标签工作表编辑区6大学信息技术基础计算机与信息工程分院1 Excel2003概述(4)1.3 Excel2003的界面组成(续)格式工具栏编辑栏状态栏行标题栏列标题栏工作标签滚动按钮工作区 拆分块工作区 拆分块填充柄返回主菜单7大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(1)2.1 Excel2003常用术语 v工作簿一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls启动Excel后，系统默认当前新的工作簿文件名为 book1，再次新建工作簿，系统自动命名为book2 、book3一个工作簿中最多可以包含255个工作表8大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(2)2.1 Excel2003常用术语(续) v工作表工作表一般工作表图表工作表是存储和处理数据的 最基本工作单位，由 若干行和列组成以图表的形式表示数据最多256列， 65536行9大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(3)2.1 Excel2003常用术语(续) v单元格工作表中行与列的交叉部分。 是工作表中的最小单位单元格标识为：I3不同工作表中的单元格的标识方法是： 工作表名!单元格名 10大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(4) 2.1 Excel2003常用术语(续) v单元格区域标识为：B3:E7标识为：B12,D12:E13,H12:H1311大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(5)2.1 Excel2003常用术语(续) v活动单元格、活动工作表、活动工作簿活动工作簿名活动工作表名活动单元格标识只能在活动单 元格输入数据表名带下划线12大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(6)2.2 工作簿的管理v建立新工作簿v保存工作簿v打开工作簿文件v保护工作簿文件v关闭工作簿文件以原文件名保存以原文件名保存改名保存改名保存设置打开权限密码设置打开权限密码 设置修改权限密码设置修改权限密码13大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(7)2.3 工作表的管理 v插入和删除工作表新插入的 工作表工作表的删除是指工作表中的 数据与工作表一起删除。 删除了工作表，将无法恢复。 14大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(8)2.3 工作表的管理(续) v工作表的移动和复制鼠标拖动实现拖动标签完成移动ctrl+拖动完成工作表复制菜单命令实现15大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(9)2.3 工作表的管理(续) v工作表重新命名双击工作表名标签，该标签 被选定，键入新的工作表名 ，覆盖原来名称。例：将sheet1工作表命名为“职工工资”16大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(10)2.3 工作表的管理(续) v工作表窗口的拆分和冻结工作表窗 口的拆分通过拖拽滑动 块实现通过拖拽滑动 块实现用途：观 察相距较 远的两块 数据17大学信息技术基础计算机与信息工程分院2 Excel2003基本操作(11)2.3 工作表的管理(续) v工作表窗口的拆分和冻结工作表窗 口的冻结已有冻结内容的窗 口，该项变为取消 冻结窗格返回主菜单用途：可 使工作表 的顶端标 题或左边 标题固定选定单元格 ，单元格上 部和左边的 内容冻结18大学信息技术基础计算机与信息工程分院3 数据录入(1)3.1 基本数据的输入 v文本的输入（单击、双击）汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为文本字符默认状态：文本字符在单元格内左对齐按Alt+Enter组合键，在单元格内手工换行对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作为文字含义的 数字串，输入方法是：首先输入英文字符的单引号，然后再输入数字串。 例如：'05004319大学信息技术基础计算机与信息工程分院3 数据录入(2) 3.1 基本数据的输入(续) v数值的输入可以由0、1、2、9数字和小数点组成，还可以包括 、￥、$、逗号（千位分隔符）和字母e（科学 技术法表示）输入真分数时，先输入数字0和空格，再输入分数。例如： 输入“3/4”，应输入“03/4”。默认状态：数字在单元格内右对齐。注意：若输入数字后，单元格内显示一串“#”号 ，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。20大学信息技术基础计算机与信息工程分院3 数据录入(3)3.1 基本数据的输入(续) v日期、时间类型数据的输入输入日期：年、月、日之间用“”号或汉字分 隔。例如：2008-11-7、2008年11月7日 输入时间：时、分、秒之间用“：”号或汉字分 隔。 例如：3:26:35 pm 或 下午3时26分35秒默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数 字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可 。21大学信息技术基础计算机与信息工程分院3 数据录入(4)3.2 单元格的填充填充柄填充柄：单元格右 下角的黑点。将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动：22大学信息技术基础计算机与信息工程分院3 数据录入(5)3.2 单元格的填充(续)若单元格内容 是文字格式时若单元格内容是 日期格式时如A01； 直接拖动，生成等差序列 ；CTRL+拖动，值不变。若单元格内容 是数值格式时如101； CTRL+拖动，生成等差序 列; 直接拖动，值不变；如1999-12-8； 直接拖动，按日生成增减序列 ；CTRL+拖动，日期不变。注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键 向右、向下拖动，序列值增大； 向左、向上拖动，序列值减小。23大学信息技术基础计算机与信息工程分院3 数据录入(6)3.2 单元格的填充(续) v复杂填充（规律数据的填充）当单元格数据间有一定的变化规律，如数据成 等差序列、等比序列，或日期数据按年（或月 、日）等步长变化时可以通过“序列”对 话框来实现数据自 动填充。24大学信息技术基础计算机与信息工程分院3 数据录入(7)3.2 单元格的填充(续) v复杂填充（规律数据的填充）使用自动填充 的快捷菜单。自动填充练习Sheet3和Sheet425大学信息技术基础计算机与信息工程分院3 数据录入(8)3.3 使用公式和函数填充 v公式的输入规则vExcel中允许使用的运算符必须以等号开头，等号后面书写表达式。可以将公式直接输入在单元格中；也可以在编辑栏 中进行输入。算数 运算符+ 加- 减* 乘/ 除 乘方% 百分号 关系 运算符= 等于> 大于= 大于等 于不等于字符运算 符&将一个或多个文本连接起来公式填充练习(sheet4)26大学信息技术基础计算机与信息工程分院3 数据录入(9)3.3 使用公式和函数填充(续) v函数填充常用的函数Year( )Year( ) Month( )Month( ) Day( )Day( ) Today( )Today( ) Now( )Now( ) Date( )Date( ) If( )If( )Sum( )Sum( ) Average( )Average( ) Max( )Max( ) Min( )Min( ) Left( )Left( ) Right( )Right( ) Mid( )Mid( )27大学信息技术基础计算机与信息工程分院3 数据录入(10)3.3 使用公式和函数填充(续) v函数填充函数的使用函数的语法规则函数名（参数列表）例如：(在输入框输入)=SUM(B2:B6)=MAX(B2,D8,F5)=IF(H3=“高工”,1200,IF(H3=“工程师”,800,600)函数填充练习 28大学信息技术基础计算机与信息工程分院提问v为什么用单元格运算，而不用单元格里的数相运 算呢？这是因为在Excel中用公式进行自动运算时，公式 中所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单 元格中的数值进行计算，而且即使单元格中的数 据发生变化，公式也仍然适用，而不用随之调整 。所以在使用公式进行计算时，一般都是直接调 用单元格名称的。29大学信息技术基础计算机与信息工程分院3 数据录入(10)v单元格的命名和引用单元格的引用有四种情况：绝对引用：$B$3在复制公式的时候，单元格的引用不发生改变 。 相对引用： B3在复制公式的时候，单元格的引用自动发生变 化。 混合引用： $B3，B$3 单元格名称的引用。 注意：单元格名称的引用为绝对引用。返回主菜单30大学信息技术基础计算机与信息工程分院本讲小结v认识了Excel窗口v学习了Excel常用术语v介绍了工作簿、工作表的管理v重点介绍了Excel数据类型、数据录入、数据填充以及公式和函数的使用。v介绍了单元格的引用方法。31大学信息技术基础计算机与信息工程分院思考题和上机内容v思考题§ 在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？§ 使用填充柄自动动填充数据有几种情况？v作业业§ 复习习教材第六章6.1到6.3节节；§ 预习预习 教材第六章6.4、6.5节节v上机实验实验§ 上机完成实验实验 指导书导书 上的实验实验 十四、实验实验 十 五 32大学信息技术基础计算机与信息工程分院33