行政部部门工作手册
15页1、佳慧网络科技发展有限公司 行政部部门职责文 件 编 号 : JH/WI- XZ -01版 本 : A修 改 状 态 : 0行政部工作手册编号: 版本: 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 生效日期:佳慧网络科技发展有限公司 行政部部门职责文 件 编 号 : JH/WI- XZ -01版 本 : A修 改 状 态 : 0目 录1、 JH/WI-XZ 01- 行政部部门职责2、 JH/WI-XZ 02-岗位职责3、 JH/WI-XZ 03-部门质量目标4、 JH/WI-XZ 04-招聘管理制度5、 JH/WI-XZ 05-文控管理制度6、 JH/WI-XZ 06-印章管理制度附 件 1-员工入职登记表附 件 2-请假申请表表附 件 3-员工面试登记表 佳慧网络科技发展有限公司 行政部部门职责文 件 编 号 : JH/WI- XZ -01版 本 : A修 改 状 态 : 0一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二. 工作职责:1、公司人事管理信息1、接听电话接待来访;2、文
2、件制发及档案管理;3、日常制度监管;4、 负责人员招聘的相关工作;5、 根据公司人力资源规划,制定人员招聘计划;6、 组织实施员工培训管理工作,协助部门完成专业培训;7、 完成人员聘任,审核假期手续;8、 监督管理劳动纪律,处理劳动争议;9、 负责管理人事档案,负责签订员工劳动合同;佳慧网络科技发展有限公司 部门质量目标文 件 编 号 : JH/WI- XZ -02版 本 : A修 改 状 态 : 0岗位职责描述:基本信息所属企业 佳慧网络科技发展有限公司岗位名称 行政部经理所属部门 行政部 岗位编号 工作地点 雷圳大厦 岗位编制 岗位要求 本科学历,人力资源类、理工类或商学类、教育类优先 ,5 年以上大型企业相关工作经验,熟练掌握人力资源管理方面的知识和技能,熟悉 ISO9001 质量管理体系的运行,熟悉国家相关法律、法规,性格沉稳,心态平和、理智,善于沟通与协调。工作内容 1. 根据公司人力资源规划,制定人员招聘计划;2. 组织实施员工培训管理工作,协助部门完成专业培训;3. 完成人员聘任,审核假期手续;4. 监督管理劳动纪律,处理劳动争议;5. 负责管理人事档案,负责签订员工劳动
3、合同;佳慧网络科技发展有限公司 部门质量目标文 件 编 号 : JH/WI- XZ -02版 本 : A修 改 状 态 : 0部门质量目标:1、 新员工入职培训率达到 100%;2、 培训合格率达到 90%;3、 文件发放到位率 100%考核方法:1 新员工入职培训率=新员工实际培训人数/新员工实际入职人数100%2 培训合格率=实际培训考核合格人数/实际培训总人数100%3 文件发放到位率=文件发放到位数/发放文件总数100%佳慧网络科技发展有限公司 招聘制度文 件 编 号 : JH/WI- XZ -04版 本 : A修 改 状 态 : 0招聘制度第 1 条 目的。1及时补充企业人力资源,弥补岗位空缺,满足企业用人需求,促进企业经营发展战略的实现。2规范企业员工招聘活动,使招聘工作有效、顺利进行,为企业招募到合适的人才。第 2 条 适用范围。本制度适用于企业所有的员工招聘工作。第 3 条 招聘方式。1外部招聘主要采用网络招聘方法。2内部选拔包括员工个人申请及企业各部门推荐人选等。第 4 条 内部选拔与外部招聘。1企业各部门出现岗位空缺时,原则上首先考虑在企业内部全体工作人员中公开招募
4、,在企业内部寻找合适人选来弥补岗位空缺。2内部员工无法满足招聘需求时,考虑外部招聘。社会人员的招聘及临时招聘,根据招聘计划和各部门用人需要,合理安排时间组织实施。第 5 条 面试与录用。1企业各用人部门负责应聘人员的工作,企业高层领导参与中高层管理职位的复试工作。2各用人部门对应聘人员进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出录用决策。第 6 条 新员工入职。1新员工到岗时间由企业各部门确定,行政部负责及时通知。2行政部负责为新员工办理各项入职手续。试用人员报到时,需与公司签订劳动合同,填写入职资料登记表 (附件 1) ,佳慧网络科技发展有限公司 招聘制度文 件 编 号 : JH/WI- XZ -04版 本 : A修 改 状 态 : 0并向行政人事部交验下列表件:(一)户口本或身份证、居住证;(二)毕业证、学历证、学位证;(三)职称资格证书;(六)最近 3 个月免冠小一寸彩色照片 4 张;(七)其他必要材料。第 7 条 试用期规定。1企业新员工试用期为 16 个月不等,根据劳动合同法及企业的相关规定和各岗位的实际需要确定。2试用期间,用人部门应做好新员工的业务指导工作,并负责记录员工在
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