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印章管理制度（制度参考）

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卖家[上传人]：bra****73

文档编号：182921882

上传时间：2021-05-26

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1、印章管理制度1. 目的为加强公司印章管理，明确印章的管理责任和使用权限，特制定本管理办法2. 制度适用范围农夫ft泉股份有限公司3. 部门/岗位职责部门/岗位职责申请部门申请刻制印章申请用印，提供要求用印的文本文件等相关资料对用印资料进行存档，年度归档到档案室。部门负责人初审刻印、用印申请职能中心总经理核准分支机构或工厂的印章刻制需求核准权限规定内的用印公司总经理核准刻制公司及总部各部门公章、合同章核准用印法务部审核需用印的合同、协议书及各类法律文书档案室保管印章，日常署印行政部制定用印管理办法负责刻制印章，保管印章登记卡4. 印章范围本制度规定的印章包括以下几类：公章、合同专用章、业务专用章4.1. 公章是单位处理内外部事务的印鉴，单位对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。4.2. 合同专用章：对合同双方当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。如需刻制

2、多枚合同专用章，印章下端应加刻编号。4.3. 业务专用章：业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章、法人章等，由部门负责人指定专人保管，并负责记录用印情况。各类业务专用章用印须经本部门领导批准后方可用印。5. 工作程序及流程5.1. 印章刻制审批流程5.1.1 .总部印章刻制审批流程文件编号 NF03-AM(10A0)-151/ 3施行日期 2010-7-13印章管理办法部门/岗位操作步骤刻印需求部门填写协办单，提出刻印申请，在协办单上要写明印章全称、形状、材质（橡胶、牛角、原子章）、印章管理人、印章数量等相关内容刻制公章、合同章须同时提供营业执照副本原件部门负责人初审刻印申请职能中心总经理核准刻制业务专用章复核刻制公章、合同章总经理核准刻制公章、合同章行政部凭核准后的协办单联系刻印刻制公章、合同章，须到注册地所在公安机关指定的刻印店进行刻印刻印需求部门填写印章登记卡，填完交行政部备案行政部收回印章登记卡备案5.1.2 .工

3、厂及分支机构印章刻制流程部门/岗位操作步骤刻印需求部门已获得政府核发证照的工厂、分支机构，可提出 OA 报告申请刻印工厂厂长、大区经理初审刻印申请生产营运中心总经理复核工厂申请刻制工厂公章、合同专用章，核准刻制业务专用章区域总经理复核刻制分支机构公章，分支机构一般不得刻制合同章核准刻制业务专用章总经理核准工厂、大区刻章申请工厂办公室分支机构行政人员负责在当地刻制印章刻制公章、合同章，须到注册地所在公安机关指定的刻印店进行刻印填写印章登记卡一式二份，一份自行保存，一份交行政部备案行政部收回印章登记卡备案5.2. 用印审批流程5.2.1 .总部公章、合同章用印审批流程部门/岗位操作步骤用印需求部门填写协办单，提出用印申请，在协办单上要填明用印内容、印章名称、用途、日期、申请人等相关内容部门负责人初审用印申请法务部审核合同、协议书及各类法律文书等各类用印资料董秘办审核对外发文如请示、函、报告、申明等用印申请总监采购部、物流部、信息部等部门总监（或其授权人）根据采购类合同审批权限表的要求可核准权限内的用印申请（如为授权用印，需提供书面授权书）文件编号 NF03-A

4、M(10A0)-153/ 3施行日期 2010-7-13 上述部门执行合同手续用印，由部门总监或其授权人核准即可职能中心总经理核准本职能中心职权范围之内的员工用印申请用如印申请涉及费用，需根据总部管理费用审批权限规定、采购类合同审批权限表等权限责任核准权限内的用印申请复核超权限内的用印申请，提交总经理核准总经理核准超过职能总经理权限的用印申请档案室凭核准后的协办单给予用印，合同两页以上加盖齐缝章。登记用印情况如用印资料为外发文如请示、函、报告、申明，需复印一份备案档案室5.2.2 .工厂、分支机构根据总部用印流程及工厂三项费用审批权限规定、大区经营费用审批权限规定，自行制定用印管理办法，并备案总部行政部。5.2.3 .任何人不能在空白书面文件上加盖公章。5.3. 印章保管规定5.3.1 .公司公章、合同专用章统一指定专人保管。5.3.2 .各类业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。5.3.3 .如印章保管人和责任人变更，需重新填写印章登记卡，交行政部备案。5.3.4 .印章须妥善保管，如不慎遗失要及时向上级主管部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人按员工奖惩条例追究责任。5.3.5 .印章有破损、字迹不清、要及时申请更换印章，同时由印章管理人填写印章登记卡上的废止日期及废止理由，连同作废印章交回行政部；如机构名称变更或注销，由刻印需求部门提出更换印章申请，填写印章登记卡上的废止日期及废止理由，连同废止印章交回行政部；5.3.6 .行政部按年度将作废印章与相应印鉴卡归至档案室。6. 相关程序及文件序号制度编号制度名称归属部门1NF01-QX(08B0)-01采购类合同审批权限表财务中心2NF01-QX(08A0)-02总部管理费用审批权限规定财务中心3NF01-QX(09A0)-03工厂三项费用审批权限规定财务中心4NF01-QX(09A0)-04大区经营费用审批权限规定财务中心5NF03-PR(09A0)-01员工奖惩条例绩效薪酬部7. 相关表单序号表单编号表单名称保管部门保存期限1NF04-AM(10A0)-18印章登记卡总部行政部档案室分支机构销售行政永久2NF04-AM(09A0)-05协办单行政部、档案室五年3NF04-AM(10A0)-19授权书发生授权部门五年

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