供应商选择与确定方案
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方案名称供应商选择与确定方案执行部门监督部门一、目的为寻找能够提供较高质量办公设备的供应商，降低因办公设备质量差而导致的额外支出，特制定本方案。二、适用范围本方案适用于所购买办公设备低于 万元（含 万元）的供应商的选择与确定。如所需购买办公设备高于 万元，供应商的选择与确定请参照办公设备招标采购方案。三、责任部门办公设备供应商的选择主要由行政部与采购部负责。四、供应商选择程序1选择合适的寻找供应商的途径行政部相关负责人根据所需采购的办公设备，选择合适的潜在供应商寻找途径。本公司寻找潜在供应商的途径主要有七种，如下所示。（1）公司与供应商的历史交往记录。（2）供应商的商品目录。（3）相关行业的行业期刊。（4）公司固定供应商的介绍。（5）销售代理的介绍。（6）公司的销售人员。（7）网络搜索信息。2调查潜在办公设备供应商对选出的公司潜在办公设备供应商进行调查，具体调查内容如下所示。（1）潜在供应商的基本资料，包括供应商的名称、资质、地址、法人代表、联系方式、注册资本、是否进行直销等。（2）潜在供应商的物料供应状况。（3）潜在供应商供应的物料品质状况。（4）潜在供应商的专业技术能力。（5）潜在供应商的生产能力。（6）潜在供应商的管理水平。（7）潜在供应商的财务及信用状况。3评价潜在办公设备供应商针对潜在办公设备供应商进行评价，具体评价内容如下所示。（1）能力：包括办公设备供应商的生产能力、创新能力、财务能力、配送能力和技术水平等。（2）质量：包括办公设备供应商提供物料质量的控制、产品质量的稳定性、产品的质量认证等。（3）价格：包括采购价格的稳定性、采购的相对价格、付款条件等。（4）时间：包括办公设备供应商的交货周期、交货时间等。（5）服务：包括办公设备供应商提供的售前、售后服务以及订单跟踪服务等。（6）其他：包括办公设备供应商的抗风险能力、人员的稳定性、安全方面的措施等。4确定办公设备供应商相关人员选择出符合上述所有评价条件的供应商，并编制“合格办公设备供应商名单”，提交采购部经理审核，由行政总监审批。5签订供应合同“供应商名单”经行政总监审批后，采购部经理与被选中的供应商进行谈判，谈判成功后签订供应合同。
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