PPT制作与注意要点
43页1、制作人:XXX,日 期:20XX年X月XX日,PPT基本制作与注意要点,目 录,一、基本的操作 二、操作的注意要点,实施目的,通过基本操作学习,掌握PPT制作 事例的指摘对比,找到不足与差异性,强化与提高PPT制作能力,体现职业化与专业化水平,一、基本的操作,1、双击桌面打开:可以选择PPT底色模板,可选择任何一种,一般选白底,选择PPT底色模板,近期使用过的文档,2、模板选择后出现的界面,主要先看标题栏 里的这几项,2.1 新建立的PPT,首先是如何向空白的PPT中:文字、图片、图形、音频、视频、表格、文件等来制作。,点击插入这里,从下面出来的界面选择,选择的方式:直接插入或复制粘贴,3、点击文件出现的界面,用得最多的就是这三个,3.1 点击打印出现的界面,主要这两个,注意点这个三角选择打印的条件,4. 点击开始出现的界面:主要是使用下面四块区域的功能,新增PPT页数,字体大小,集中、方向选择,形状的选择,形状、边框的颜色、线条的大小、效果选择,点开三角选择更多的形状,先要有字或图形,点开三角转换图形选择更多的图形,4. 1 点击转换为smartaArt的小三角出现的界面,要在编辑状
2、态下才可使用(有字或图形才可以操作,不是图片),选择类型,显示类型中的图样,点一个显示一个,5. 点击插入出现的界面,形状与上面介绍的 一样,图表与EXCEL一样操作,需要先有一个载体(字、图形、图片都可以),对象是直接把文件插入到PPT中,插入文本框,插入视频、音频,5.1 插入照片后双击图片出现的界面,这个功能常用,把图片的空间压缩小,效果边框美化,打开三角选择更多样式,打开旁边的小三角选择更多样式边框、效果版式、上下层移动等选项,裁剪、裁剪的形状与尺寸选择;,图片的长宽设置。,5.2 点击压缩图片出现的界面,选择需要压缩图片后的保存形式,5. 3 点击超链接出现的界面,超链接播放状态下可直接点击进入播放状态,不在播放状态下点击鼠标右键打开超链接,点击这里选择文件,再在跳出的界面中选择相应的文档,5. 4 点击对象出现的界面,再浏览需要插入的文件确定出现右上角画面,这里点成黑点,点显示为图标,更改图标(进行编辑文件名)或不用改按确定即可,5. 5 点击插入视频、音频出现的界面,联机视频:与网络连接 PC视频:电脑上已有的视频,录制音频 PC音频:电脑上已有的音频,一般用这两个,5.
3、 6 音频在播放状态下贯穿整个PPT每页,1、左键点击插入的音频,电脑上面出现如下的界面,2、点击播放,3、在红框中的圈中的几项选择前打“”,6. 点击设计出现的界面,PPT的版面与文字的格式选择,PPT的宽窄尺寸比例选择,7. 点击切换出现的界面,PPT页与页之间的翻页动画,切换时的声音选择,切换时的持续时间选择,切换时的方式选择,8. 点击动画出现的界面,PPT每页内部的字、图片、图形出现时的动画,动画出现时的状态选择:直接出现还是点击鼠标出现 的时间选择,9. 点击幻灯片放映出现的界面,点击出现右上角界面,目前主要使用这两个功能,进入设置选项中,10. 点击审阅出现的界面,几乎没有用过,文字翻译、繁与简的互转, , , ,Almost no use, the translation of words, the transfer of complexity and simplicity,11. 点击视图出现的界面,母板的制作,几种参考线,11. 1 点击幻灯片母版出现的界面,在此界面上制作需要的母版样式进行保存,在保存的时候采用另存为。只可命名文件的名字。不要改变保存的路径。关闭后
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