PPT制作与注意要点

制作人：XXX,日 期：20XX年X月XX日,PPT基本制作与注意要点,目 录,一、基本的操作 二、操作的注意要点,实施目的,通过基本操作学习，掌握PPT制作 事例的指摘对比，找到不足与差异性,强化与提高PPT制作能力，体现职业化与专业化水平,一、基本的操作,1、双击桌面打开：可以选择PPT底色模板，可选择任何一种，一般选白底,选择PPT底色模板,近期使用过的文档,2、模板选择后出现的界面,主要先看标题栏 里的这几项,2.1 新建立的PPT,首先是如何向空白的PPT中：文字、图片、图形、音频、视频、表格、文件等来制作。,点击插入这里，从下面出来的界面选择,选择的方式：直接插入或复制粘贴,3、点击文件出现的界面,用得最多的就是这三个,3.1 点击打印出现的界面,主要这两个,注意点这个三角选择打印的条件,4. 点击开始出现的界面：主要是使用下面四块区域的功能,新增PPT页数,字体大小，集中、方向选择,形状的选择,形状、边框的颜色、线条的大小、效果选择,点开三角选择更多的形状,先要有字或图形，点开三角转换图形选择更多的图形,4. 1 点击转换为smartaArt的小三角出现的界面，要在编辑状态下才可使用（有字或图形才可以操作，不是图片）,选择类型,显示类型中的图样,点一个显示一个,5. 点击插入出现的界面,形状与上面介绍的 一样,图表与EXCEL一样操作,需要先有一个载体（字、图形、图片都可以）,对象是直接把文件插入到PPT中,插入文本框,插入视频、音频,5.1 插入照片后双击图片出现的界面,这个功能常用，把图片的空间压缩小,效果边框美化，打开三角选择更多样式,打开旁边的小三角选择更多样式边框、效果版式、上下层移动等选项,裁剪、裁剪的形状与尺寸选择；,图片的长宽设置。,5.2 点击压缩图片出现的界面,选择需要压缩图片后的保存形式,5. 3 点击超链接出现的界面,超链接播放状态下可直接点击进入播放状态,不在播放状态下点击鼠标右键打开超链接,点击这里选择文件,再在跳出的界面中选择相应的文档,5. 4 点击对象出现的界面,再浏览需要插入的文件确定出现右上角画面,这里点成黑点,点显示为图标，更改图标（进行编辑文件名）或不用改按确定即可,5. 5 点击插入视频、音频出现的界面,联机视频：与网络连接 PC视频：电脑上已有的视频,录制音频 PC音频：电脑上已有的音频,一般用这两个,5. 6 音频在播放状态下贯穿整个PPT每页,1、左键点击插入的音频，电脑上面出现如下的界面,2、点击播放,3、在红框中的圈中的几项选择前打“”,6. 点击设计出现的界面,PPT的版面与文字的格式选择,PPT的宽窄尺寸比例选择,7. 点击切换出现的界面,PPT页与页之间的翻页动画,切换时的声音选择,切换时的持续时间选择,切换时的方式选择,8. 点击动画出现的界面,PPT每页内部的字、图片、图形出现时的动画,动画出现时的状态选择：直接出现还是点击鼠标出现 的时间选择,9. 点击幻灯片放映出现的界面,点击出现右上角界面,目前主要使用这两个功能,进入设置选项中,10. 点击审阅出现的界面,几乎没有用过，文字翻译、繁与简的互转, , , ,Almost no use, the translation of words, the transfer of complexity and simplicity,11. 点击视图出现的界面,母板的制作,几种参考线,11. 1 点击幻灯片母版出现的界面,在此界面上制作需要的母版样式进行保存，在保存的时候采用另存为。只可命名文件的名字。不要改变保存的路径。关闭后重新打开找到保存的文件，再打可却可。,学 习,在文字点击鼠标右键,在图片上点击鼠标右键,主要用这两个功能：段落的间距；排序样式,图片上下层的叠放,12. 两种常用出现的界面,学 习,13. 使用表格时常用的功能,点小三角选择表格插入时的位置,单格中点鼠标右键常用这个功能,选中多格点鼠标右键这两个功能常用,13. 1 从Excel直接复制表格时常用的功能,粘贴时有多项要以选择，用鼠标选择那一个会显示粘贴时的格式,用鼠标点击小三角，选择相关的功能,14. 复制粘贴一整页PPT时，粘贴时有三种格式可选,注意：1、与现在PPT底板格式一样，会重新生成一页。 2、保留原有PPT底板格式，会重新生成一页 3、或是图片的形式, 在当页生成一张图片。,15. 线条、图形的边框线条大小设置,线条的粗细、虚线、有无边框、颜色的选择,16. 图形的颜色填充,颜色选择，无色与其他颜色可选择,效果选取，渐变与纹理,重点指摘,字体大小,页面间距,版面比例,语言组织,对齐方式,标题设定,颜色填充,间距比例,照片构图,视频表达,图形选择,动画设计,二、操作的注意要点,颜色填充方式,指摘事项(1),不好方式：整体填充，会导致投影和打印效果不好(看不清),要求方式：在备注项通过颜色来体现完成延期取消等状态,好处：在可视化表现进度状态的同时，不影响投影效果,字体格式不统一,指摘事项(2),序,实施事项,完成情况,成果与问题,实施事项进度说明,不好方式：标题采用艺术字，正文内容采用常规格式，不一致,要求方式：1. 全文字体要统一，标题全部用微软雅黑或者黑体，加粗,主标题用微软雅黑或黑体加粗，2832号字体之间,副标题用微软雅黑或黑体加粗，2428号字体之间,正文用雅黑、黑体或宋体，不加，16-20号字体之间（尽量不要小于16）,以后的字体格式，尽量不要再用艺术字进行编辑,对齐方式不合理,指摘事项(3),不好方式：标题采用艺术字，正文内容采用常规格式，不一致,要求方式：序号要中部居中；其它内容要中部对齐；个别也可以中部居中（如完成所在位置，同一列各行字数接近或一致）,上下恐惧都不要留空太多，并采用中部对齐格式,可以采用中部居中,可以采用中部居中,中部居中,中部对齐,上下比例不协调,指摘事项(4),不好方式：上部紧凑，下面留空,要求方式：上下间距比例协调,通过减小行高，表格下移等方式，使上下间距比例协调,表格比例不协调,指摘事项(5),序号列宽缩小,标题字体加大,无效列宽合并、缩小,照片构图不合理,指摘事项(6),不好方式：拍照选取角度时，没有重点突出想要表达的部分,目的是为了体现人员的拉车动作，但取景太偏下，角度不好,目标不明确，构图太杂,突出人的拉动作业,突出物的堆放方式,拍摄人物时，中心落于横向1/3与纵向1/3处比较好，符合黄金分割比例原理，比较聚焦也不会显得很呆板。,1/3,1/3,1/3,1/3,1/3,1/3,头部太过正中的位置，而且图像偏小，反而看图时感觉不够聚焦。,封面结构不协调,指摘事项(7),正三角了,倒三角了,1.公司名称比标题要适当小、短一点,2.主标题要清晰、简单、明了的表达,3.担当者、日期等内容尽量对齐、工整,参考,语言组织：一段文章一句话一个词一张图,指摘事项(9),从1984到1995，海尔十年创业，从无到有、从小到大，立志要干出中国最好的冰箱的海尔创业者们，发出了无私奉献、追求卓越的心声。 作为国内最后一家引进冰箱项目的工厂，要想后来居上，必须速度制胜，迅速反应、马上行动成为当时全体海尔人一致的工作作风。在这种企业精神和工作作风的推动下，海尔十年创业首战告捷，创出中国家电第一名牌。,第一个十年,第二个十年,第三个十年,创业， 创出 中国第一名牌,创新 走出国门 创国际化企业,创造资源 实施全球化品牌战略,浓缩,2011年,2012年,2016年,海尔以100亿日元左右的价格，收购日本三洋在日本和东南亚地区的洗衣机、冰箱等电器业务,海尔又以7亿美元的价格，拿下新西兰家电企业斐雪派克,海尔收购美国通用电气公司的交易完成，最终收购价55.8亿美元,2017年,海尔”4.46亿收购青岛骊住（命名为“海尔厨房”），组建全屋定制事业部,图形选择效果表达,指摘事项(10),动画设计表达,指摘事项(11),精益精神,精益思想,精益理念,精益精神,精益思想,精益理念,有时直观的表达不如动画效果方式来表达,视频表达,指摘事项(12),有时文字太多的表达不如图画等方式来表达,Thank You !,持续改进中，一切靠自己多练多做！,