2020-活动执行手册创意篇

1、,序言 创意对于一场活动而言，起到了至关重要的作用。一场出色的创意活动，往往能促进用户主动传播，起到了事半功倍的作用。但是，现如今我们可以看到很多活动开始趋于同质化，从活动策划到活动执行，看起来只不过是在复制粘贴，并没有让用户产生兴奋点。 无法让用户留下深刻的印象，对于用户而言仅仅是参与，并没有产生共鸣。 这也使得整场活动效果大打折扣。而创意是整场活动的调味剂，通过不经 意间的一两个小小的创意，将会给原本平淡无奇的活动，增加一丝丝光彩。 本篇内容作为活动执行手册补充使用，主要通过签到、现场互动 等两大方面，为活动组织者提供具有启发式的案例和内容。 2,创意篇 目录,关于执行手册 签到篇 一、科技签到 二、签名签到 三、Logo/固定图形签到四、参与式签到 五、创造签到 互动篇 一、互动之表达欲二、互动之参与欲三、互动之展现欲,. 4 . 7 . 12 . 18 . 22 . 29 . 34 . 36 . 44,关于活动执行手册,【活动执行手册】 经典篇 从活动项目执行角度出发，是活动项目管理的一份执行方案。 活动执行思维篇：梳理工作的整体流程与底层的思维方法，建立系统化的活动管理项目思

2、维 活动执行SOP篇：是活动执行的一份标准、专业、较全面的活动执行SOP，是执行过程中的检查核实的清单以及推进活动进程的工具。,4,关于活动执行手册 【活动执行手册】 拓展篇 活动执行创意篇：创意是与众不同的表现，同时也是一场活动中独具特色的一抹光彩。本篇内容从签到、互动等两面，梳理了常用的创意方式，为活动组织者带来灵感的源泉。 活动执行体验篇：如今的参会者对活动的体验要求越来越高，传统的活动营销模式越来越难吸引用户。用户不只想要在会议活动中获取到优质的内容，更是注重活动的现场体验感。本篇内容将以体验为基础出发，列举了促进用户现场体验互动的方式与方法。 活动执行应急篇：每场活动会议都应做好安全措施与应急准备，尤其处于疫情常态化阶段下。本篇内容囊括了常用的应急方案以及疫情常态下的预防管理。,5,创意之签到篇 签到是用户迈向活动会议的起点，是用户对活动会议的第一感知印象。签到在不同类型的活动下，所起到的作用也有所不同。面向峰会等邀请制活动，签到注重地是核验参与人员的身份以及统计到场人数，所对签到的要求是速度快并 且精准。而面向开放式娱乐活动，签到注重的是创意与创新，快速聚焦参与者， 使其对

3、本场活动产生浓厚的兴趣，在短时间内扩大活动的影响力。 对于活动发起人而言，需要找准活动的定位，选择适合的签到方式。以下为百格活动运营部整理得出60种签到方式，并针对某一种签到方式进行了解说和剖析其底层逻辑，希望通过60种签到方式，能够为你涌入灵感的源泉。 针对众多的签到方式，本篇内容将签到分为五大部分： 一、科技签到 二、签名签到 三、logo/固定主题图形签到四、参与式签到 五、创造力签到,CHAPTER 一：科技签到Technology sign in 签到的方式多种多样，但是当面对大型活动会议时，往往会出现以下的困境： 参与人数多，入场拥挤，参与者难以快速入场？ 如何核查到场人员参与身份？ 如何统计参与会议人员？ 这些问题的发生，也同样影响到了一场会议是否能够正常的开展。而科技签到 完美地解决了入场时间拥挤、人员验证、数据收集等相关问题。 *适用于以下活动会议: 年会、展览会、行业峰会、论坛、政府会议、培训会议,7,一、手机扫码签到 用户提前报名，获取参会二维码。签到现场中，工作人员只需要通过手机扫描二维码，即可完成签到。 纯签到速度：300-400人/小时/条通道,2019南京

4、创新周未来论坛南京峰会,二、iPad扫码签到 iPad扫码签到已经成为了中大型会议钟爱的签到方式，通过iPad扫描用户报名成功获取的二维码，一键检测出用户的报名身份，用户所报名的票种等相关信息。通过身份的核实，可针对性的为用户分发合适的胸卡。 签到+胸卡打印速度：220-500人/小时/条通道,8,三、人脸识别签到 人脸识别签到需要提前先收取参会人员的本人照片，只需在报名页面之中，添加照 片选项，用户即可自行上传照片，并自动存储至系统之中。 参会者抵达现场之后，只需要将脸部对着摄像头拍摄即可完成人脸识别签到。 签到+胸卡打印速度：220-400人/小时/条通道 四、身份证签到,9,身份证签到系统，采用IC卡阅读技术，读取相关身份信息。 身份证签到系统适用于各种中、小型会议，参会人员只需要出示个人身份证，能够对第二代居民身份证内的芯片进行安全认证并且将信息读出，用于核对相关人员。提高了整场会议的方便性与安全性。 签到+胸卡打印速度：300-500人/小时/条通道 五、手机号自助签到 参与人员通过现场自助输入手机号，即可完成在线签到。此方式的优势在于适合专业性强、现场工作人员比较少的会议。

5、参会者使用手机号，验证码自助签到，降低主办方内部成本。 签到+胸卡打印速度：300-500人/小时/条通道,10,六、RFID签到 基于RFID技术的智能开放会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线 胸卡(RFID射频标签)，通过扫码枪对人员进行签到，从而实现人员信息自动显示、签到信息统计等功能。 纯签到打印速度：150-200人/小时/条通道 七、微光盒子扫码签到 微光盒子签到是一款智能化签到 产品。快速识别、轻松签到、超多应用场景，解放内部生产力。用户只需将二维码置于微光盒子内，一键自动签到。处于疫情之下，微光盒子是一种无接触性签到方式。 签到+胸卡打印速度：220-500人/小时/条通道,11,C H A P T E R 二 ：签字签到 Sign in 最基础也是最传统的签到的方式，莫过于签字签到。 无论是刚开始的纸质签到、签到墙签到等传统签到方式，再到之后演变成 卷轴签到、气球签到等创新方式，归根其本质原因，只是承载的载体不同， 将纸张替换成各式各样的签到素材。 本章节选取了14种签到方式最为参考展示。当处于不同主题下的活动时，需要我们发散思维，不在拘泥于签字版，让传统的签

6、字签到变得更加新意，符合潮流时代的发展。 *适用于以下活动会议: 年会、答谢会、校园会议、小型晚宴、开幕式,13,一、传统签到 签到板作为最基本的签到方式，被称为“永远不会出错的签到方式”。签到板的选择也要符合会议的主调性。 二、卷轴签到 在古代，卷轴画适用于在各类厅堂、居室中悬挂，历来受到封建统治阶级和文人 士大夫阶层的重视，公私收藏、历代相传，成为现存数量较多的传世古代艺术品。 卷轴从古至今，一直给人一种大气的感觉，可以在卷轴右下角印制公司logo，适用卷轴签到时一眼就可以看到公司的品牌。除此之外，会后可以将卷轴作为纪念品，进行收藏。,14,三、创意气球签到 气球作为装饰品，常见于各类的活动会议之中。背景墙上可以根据活动主题、logo搭配不同的形状，图形。用户可以在气球上签到，炫酷的背景墙，也会吸引不同的用户前来拍照打卡。 四、创意卡片签到 以卡片作为创意的载体，参与人员在卡片上进行签字，写出相关祝福的话语，悬挂在制定位置。精致的卡片点缀着整场活动，如果是香氛、女性类活动，也可以在卡片上做出特殊的香味处理，让整个现场处于香海之中。,15,五、树叶签到 树叶签到有着企业蓬勃发展、硕果

7、累累等美好寓意，企业年会、内部会议、动员大会 也热衷于树叶签到作为签到方式。 传统树叶签到：做一个以大树或者树干为背景的签到墙，来宾在签到背景墙相应的位置签上自己的名字；抑或是做一颗仿真的大树，来宾将签好名字的卡片挂在相应的位置即可。 而另一种则是采用电子签到屏与LED大屏幕，还有定制签到软件相结合，在嘉宾到场的时候，嘉宾可以直接在树叶上写上自己的名字，写完后树叶就会飞到LED大屏幕上面的常青树上；而在没有嘉宾签到的时候，常青树上带有嘉宾签名的树叶就会一张一张的飞出来放大展示一下。嘉宾的签名的笔迹可以是毛笔，钢笔，荧光笔，其字体的颜色，大小，笔迹都是可以根据嘉宾的喜好自由更换。,16,六、竹简签到 在“国潮”的引领下，很多企业所举办的活动也开始“复古起来”。古有“千载流芳传竹简，一言偃革见囊书。”用“竹简”作为签到，竹简散发着文人骚客的气息，整个签到台古色古香。 七、其他同类型签到,瓦片签到鼓面签到,17,光盘签到吉他签到,黑胶签到树桩签到,灯泡签字签到地球仪签字签到,18,C H A P T E R 三 ：logo/图形签到Logo sign in 很多创意的发散来自于活动的logo

8、和主题图形。 利用的拼图的思维，由少到多，由近至远。将一个个整体分割成部分。签到结束，呈现出最终的效果。这种类型的签到方式，很容易将活动logo和主题，植入参与用户的心中，使其印象深刻。 需要注意的是，要额外对参与人数进行把控，参与人员过少，图形无法展 示出来。参与人员过多，容易更改原有的图形。 *适用于以下活动会议: 年会、答谢会、校园会议、小型晚宴,19,一、按灯签到 按下灯具，点亮模型。亮灯签到更适合于晚宴，签到处的整体灯光调至成弱灯光模式， 参与置于晚宴的神秘之中，按下灯具，点亮部分模型，即可完成签到。直到所有人将 灯光全部点燃，晚会的logo也由此全部展现在参与用户面前。 二、拼图签到 签到方式可以根据活动主题，将设计好的图片进行分割成不同的拼图，每一位参会者通过拿取一块拼图进行拼接完成签到。为了达到更好地用户体验，可以事先在签到背景板做好拼图相应位置的标记，降低参会人员拼图难度。,20,三、插花签到 对于女性群体而言，鲜花具有难以抵挡的魅力。我们也经常可以看到在时尚女性会议中，插花成为了常见的签到方式。事先准备好鲜花，参与者将鲜花插到指定位置，完成签到。 四、翻板签到 翻板签到是极具吸引力的一种方式，制作宫格版的签到墙，每一位参与用户在格子上签到并向后进行翻转格子，等到全部宫格签到并翻转完全便会呈现出一副和活动相关的主题画面。,21,六、其他同类型签到 字体签到,拼图签到,五子棋签到撕名牌签到,填充签到,22,CHAPTER 四 参与式签到 Participatory sign in 活动的传播以及用户对整场活动的感知程度也与用户 的参与度息息相关，只有让用户深度参与进去，才能 有效传播。现在越来越多的活动开始注重用户体验感， 引导用户主动参与活动互动之中。 签到作为活动开始的第一站，为用户开创参与的平台， 也成就了独特的参与方式。通过绘画、游戏等方式， 让用户参与沉浸其中。 *适用于以下活动会议: 发布会、晚宴、客户答谢会,23,一、涂鸦签到,24,二、信封签到 以信封为“砖”，构建起一面充满温暖祝福寄语的“墙”。 三、彩

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