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维护公司权益客户资料保密制度

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  • 卖家[上传人]:随****
  • 文档编号:141884475
  • 上传时间:2020-08-13
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    • 1、客户资料保密制度第1章 总则第1条 为维护公司权益,保守公司合客户资料秘密,特制定本制度。第2条 客户资料保密工作实行既确保秘密不被泄露,又便利工作的方针。第3条 客户资料秘密是关系公司权利和利益,依照特定程度规定,在一定时间内只限定一定范围人员知悉的事项。第二章 保密范围和密级的确定第4条 客户资料秘密包括以下内容:1、 公司主要客户的重要信息,如法人、负责人、经营范围等相关信息。2、 公司与客户重要业务的细节。3、 公司对重要客户的特殊营销策略。第5条 客户资料密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。1、 “秘密”是一般的客户资料,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。2、 “机密”是重要的客户资料,泄露会使公司的权利和利益遭到严重的损害。3、 “绝密”是重要的客户资料,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害。第6条 客户密级的确定1、 公司一般业务往来的客户为秘密级。2、 公司重要业务往来的客户为机密级。3、 公司经营发展中,直接影响公司全员的重要客户资料为绝密级。第7条 属于秘密级的客户资料和文件,应当依照本制度的第五条、第六条的规定标明密级。 第三章 保密措施第8条 对于密

      2、级的客户资料和文件,应采取以下措施:1、 非总经理审批不得复制和摘抄。2、 收发、传递和外出携带,应由指定人负责,并采取必要安全措施。第9条 具有属于秘密内容的客户信息管理会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施。1、 选择具备保密条件的会议场所。2、 根据工作需要,限定参加会议的人员范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。3、 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4、 确定会议内容是否传达及传达范围。第10条 在对外交往与合作中需要提供客户资料的,应对事先经总经理批准。第11条 不准在私人交往和通信中泄露客户资料秘密,不准在公共场所谈论市场秘密,不准通过其他方式传递市场秘密。第12条 客户资料秘密和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或总经理委托专人执行,采用微机技术存取、处理、传递的公司秘密的由相关技术人员负责保密。第13条 公司工作人员发现客户资料已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室在接到报告后,应立即进行处理。第4章 责任与处罚第14条 出现下列情况之一者,予以警告,并扣发相关人员效益工资500-1000元,同时按罚款额的80%,扣罚部门领导。1、 已经泄露客户资料秘密,但是采取了补救措施的。2、 泄露了客户资料秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。3、 违反本制度第9条、第10条、第11条、第12条、第13条的。第15条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。1、 利用职权强制他人违反客户资料保管保密规定的。2、 违反保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司客户资料秘密的。3、 故意或过失泄露公司重要客户资料,造成严重或重大经济损失的。第5章 附则第16条 本制度规定的泄露是指下列行为之一:1、 使公司客户资料秘密与重要客户信息超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。2、 使公司客户资料秘密与重要客户信息被不应知悉者知悉的。第17条 本制度由公司行政部制度,修定和补充,呈报总经理办公会议审阅、审批后下发执行。第 3 页 共 3 页

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