《广东省干部档案专项审核系统》用户手册

1、广东省干部档案专项审核系统用户手册2016年06月目 录一、 系统概况11.1系统背景11.2系统简介1二、 运行环境32.1 操作系统32.2 最低配置4三、 系统安装43.1 安装与初始化43.2 系统启动6四、 网络版应用7五、 快速入门85.1 建立单位信息95.2 增加干部基本信息11六、 系统应用186.1 审核表186.1.1登记维护审核表186.1.2查看审核表196.1.3打印审核表206.2 汇总表236.2.1登记维护汇总表236.2.2查看汇总表236.2.3打印汇总表246.3 认定表246.3.1登记维护认定表246.3.2查看认定表256.3.3打印认定表25七、 汇总表25八、 组工干部登记表268.1 增加组工干部278.2 审核表登记维护278.3 组工干部汇总表28九、 中组部统计表299.1 报表直统299.2 手工填写报表数据319.3 报表数据反查33十、 组工干部统计表3410.1 报表直统3410.2 手工填写报表数据3710.3 报表数据反查37十一、 报表管理3711.1 统计报表直统3711.1.1报表直统3911.1.2手工填录报

2、表4211.1.3报表审核4411.1.4报表打印4611.1.5报表转存4711.2 统计报表汇总4811.3 历史统计报表52十二、 数据交换5212.1 生成上报数据5212.2 接收下级数据54十三、 系统维护5513.1 单位关系变更5513.2 数据备份与恢复5813.2.1数据备份5813.2.2数据恢复5813.3 修改密码6013.4 删除数据60631、 系统概况1.1 系统背景本系统旨在利用现代信息化技术，创新干部档案的专项审核方式，整合省内各单位部门的有效资源，促进审核工作的科学化、规范化，推进干部人事档案的信息化管理，提高单位部门办公效率，为加强我省干部人事档案专项审核工作提供了强有力的技术支持。1.2 系统简介广东省干部档案专项审核系统是集单位干部基本信息管理、审核表登记维护、问题梳理汇总、组织认定、报表打印和数据交换等为一体的多功能、高效率的干部档案专项审核管理系统；用户针对干部档案缺少材料、信息不准、整理不规范等问题,在本系统中对所管理的干部人事档案进行审核、登记和维护，对存在的问题提出整改意见或建议，是提高干部档案管理效率和专项审核水平的辅助工具，适用

3、于我省各级单位组织部门。本系统主要由单位管理、登记表、汇总表、报表管理和数据交换等九大模块功能组成。 系统九大模块功能介绍:【登记表】的主要作用是对干部的相关信息进行输入、维护、登记审核、查询和打印等。【汇总表】的主要作用是系统自动统计汇总目前各单位干部的档案审核的情况，并支持汇总结果的反查。【中组部统计表】的主要作用是各单位可通过直统功能生成干部人事档案专项审核工作情况统计表的数据，也支持在报表中直接手工填录，系统还提供反查、审核、计算和打印等辅助功能。【组工干部登记表】的主要作用是针对我省组工干部的相关信息进行输入、维护、登记审核、查询和打印等。【组工干部统计表】的主要作用是管理员可通过直统功能直接生成本单位组工干部的档案核查工作情况统计表的数据，也支持在报表中直接手工填录，系统还提供反查、审核、计算和打印等辅助功能。【报表管理】的主要作用是各单位可通过直统、汇总等方式直接生成干部人事档案专项审核工作情况统计表相关数据，系统提供审核、直统和打印等功能。【单位管理】的主要作用是对各级单位部门的相关信息进行新增、修改等维护。【数据交换】的主要作用是完成各个单位数据的上报与接收工作。【系

4、统维护】的主要作用是单位关系变更、修改登陆密码、备份与恢复、删除数据等。 系统的工作界面介绍:【单位结构目录树】是一个倒挂的树型结构，可以很清楚的了解信息库内所有单位及其相互的上下级关系信息。点击单位树的 () 号，可以展开单位的下级单位， () 号的作用相反。【功能按钮区】使用各信息管理功能的窗口。【数据浏览区】数据浏览区显示在单位结构目录树中被选中的单位的所有下级单位详细信息或者干部人员信息。2、 运行环境2.1 操作系统中文Windows XP、windows200X、windows7、windows82.2 最低配置CPU：奔腾166MHz以上内存：500MB及以上显示卡：标准VGA，256色显示模式以上硬盘：剩余空间500MB其它设备：鼠标器，键盘打印机：各种类型打印机安装好Windows支持的、与打印机相匹配的打印驱动程序。3、 系统安装3.1 安装与初始化广东省干部档案专项审核系统提供软件安装包（或安装光盘），打开安装包后，双击运行里面的setup.exe文件，可以启动安装指引界面。（注意：请不要把干部档案专项审核系统安装在其他有重要数据的系统的计算机中，否则后果自负。）

5、第一步需要先安装数据库服务器（MSDE 2000）。第二步，安装广东省干部档案专项审核系统。第三步：建立数据库连接，如果第一步数据库是正常安装完成的话，在数据库连接界面的数据库服务器一栏（下图红框中）会自动取数据库服务器实例名称。其他默认信息不需要修改，点击初始化即可建立数据库连接。3.2 系统启动广东省干部档案专项审核系统的启动方式有二种：1、用户可以单击开始程序干部档案专项审核系统程序组干部档案专项审核系统启动程序。2、安装广东省干部档案专项审核系统后，桌面会自动出现“干部档案专项审核系统”快捷方式图标，双击该快捷方式图标启动程序。登录系统的默认密码为小写sql启动程序后，进入干部档案专项审核系统的主界面（如下图）。4、 网络版应用干部档案专项审核系统提供了网络化环境的应用，需要将数据库安装在一台服务器上，其他客户端可以通过客户机连接工具来连通数据库服务器，连通后启动干部档案专项审核系统即可实现多人网络化的应用。客户机安装干部档案专项审核系统后，在桌面会生成“干部档案专项审核系统客户机连接”的快捷方式，双击即可打开。其中的参数说明如下: 服务器：填写安装数据库服务器那台电脑的IP地

6、址。 端口：默认是1433（可以通过SQLServer2000的服务器和客户端网络实用工具来修改调整端口）。 用户名和密码：采用系统提供的默认值，不要修改。点击【测试连接】，如果提示“连接服务器成功！”，则说明参数配置是正常的，按【保存】按钮，再按【退出】。启动干部档案专项审核系统登录后即可见到已经是作为客户端连接使用了。网络化应用只是应用模式的变化，软件的功能还是和单机版一样的。5、 快速入门广东省干部档案专项审核系统主要协助我省各级单位部门进行干部人事档案的专项审核工作。初次使用本系统，用户需要提前搭建好本单位部门的组织架构树及添加所有领导干部。本节将简要介绍在系统中如何建立单位信息、干部信息以及维护过程中需要注意的地方和要求等 ，以便大家快速了解和掌握本系统的使用，为下一步工作打下良好基础。5.1 建立单位信息 第一次登录系统后，数据是空的，点击“进入系统”，然后应先建立单位信息。1、单位的增加“新增”是指增加一个新的单位信息记录，可以通过单位管理功能来实现。第一步：单击系统菜单“单位管理”“维护”“新增”，弹出如下界面：第二步：在单位信息编辑窗口中，录入单位的基本相关信息，包括

7、单位的编码、名称、全称等。录入完毕后单击“保存”（注：单位编码为6位数。）。温馨提示：打蓝色“*”号的项目必须填写；没打“*”号的项目则根据实际情况来填写。2、单位信息的修改 修改某个单位的信息，可以采用以下两种方法：1） 通过维护修改功能修改 选择相应单位后，点维护修改，调整相应信息，再点保存即可。2）单位树上右键修改当前单位功能 在单位结构目录树上对已选择的单位也可通过点击右键的修改当前单位功能进行修改，修改后点保存即可。3、单位的删除删除单位需要满足的条件：u 目标单位没有下级单位；u 目标单位内不含干部的信息记录。操作方法：选择要删除的组织，点击维护删除即可删除。 注意：单位记录一旦删除，如果没有备份，则无法找回原来的数据。请做好数据备份工作（备份路径：“系统”“数据备份”）。5.2 增加干部基本信息1、 干部的增加在系统中增加干部人员的信息记录，可以采用以下两种方法：1） 通过登记表增加人员信息第一步：单击系统菜单“登记表”“增加人员信息”，弹出如下界面：第二步：在干部基本信息登记窗口中，录入干部的基本相关信息，包括干部的姓名、性别、工作单位及职务等。录入完毕后单击“保存”。

8、2） 通过EXCEl批量导入模板第一步：首先，用户需按照要求，提前收集好本单位干部的信息记录，然后录入到指定的EXCEL模板中（该EXCEL模板可向上级单位或超迅公司联系取得）。Excel模板如下图：第二步：录入干部的相关信息，内容包括：姓名、性别、工作单位及职务、级别、干部身份类别、档案编号和是否属于组工干部。EXCEL录入过程中，有几点要求需要注意：1、 用户必须要用指定的EXCEL模板来收集信息，不能另外新建；且模板中的内容已固定，不能随意增删改；2、 EXCEL中不能进行分页，否则将无法导入成功；3、 姓名、工作单位、档案编号3项为手工输入项；性别、级别、干部身份、是否属于组工干部4项可直接点击下拉按钮选择，如下图。第三步：Excel录入完毕，登录系统，单击菜单“登记表”，在架构树中选中需要导入干部的单位，然后点击“导入Excel文件”，在弹出的窗口中选择需要导入的Excel登记表。第四步：系统弹出导入成功提示。2、干部信息的修改 如需修改某个干部的基本信息，在干部列表中勾选相应干部后，通过“登记表”“修改人员信息”调整相应信息，再点保存即可。3、干部的删除如需删除某个干部的信息记录，在干部列表中勾选相应干部后，通过“登记表”“删除人员信息”即可删除。注意：删除后不可恢复，请先做好备份工作，以备有需要可随时进行还原。4、干部的内部调动领导干部如需在本系统内进行不同部门科室之间的调动，可通过内部调动功能来实现。操作如下：第一步：进入“登记表”，选择要调走干部的所在单位组织，单击“内部调动”按钮，进入“内部调动”窗口。第二步：单击相对应“”按钮，选择党员要调往的单位。 点击选择调 往的单位 点击选择调动的党员名单第三步：单击“选择人员名单”，在打开的对话框中选择要调动的干部名单。第四步：单击“确定”按钮，弹出如下提示，点击“确定”即可。5、干部的检索在系统中，如需快速检索某位干部，操作如下：第一步：单击系统菜单“登记表”，弹出如下界面：第二步：系统提供了“姓名”、“档案编号”和“单位职务”三种类型的查询条件，方便用户在检索中选择不同的条件进行查询。第三步：输入检索信息后

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