wps表格制作文稿资料
24页1、wps表格制作,教师:赵利军,2016年3月17日,一、认识 wps表格,1、启动 wps表格: 双击桌面图标,一、认识 wps表格,2、认识wps表格工作界面,标题栏,菜单栏,工具栏,最小化,关闭,一、认识 wps表格,行号,工作表标签,活动单元格,编辑栏,工作表,列号,一、认识 wps表格,wps表格的保存具有多种格式可供选取,不再具有唯一性。 将对我们所做的工作有 很大的帮助,二、wps表格的基本操作,在表格中不论你要做什么,第一件事情就是将你所需要修改的对象,选定,那么如何选定呢?我们一起来看,1、如果要修改一行数据,只需要鼠标单击行号; 2、如果要修改一列数据,只需要鼠标单击列号; 3、如果要修改单个数据,只需要鼠标单击所在单元格; 4、要修改一块区域的数据,需要将鼠标单击第一个单元格,按住鼠标不动,拖住鼠标至 需要的位置后松手,即可选定一块区域。,二、wps表格的基本操作,单个单元格的选定:,单击选定:鼠标单击单元格即可选定 双击选定:鼠标双击单元格即可选定,注意:单击选定是选定了整个单元格,不可对单元格中的数据进行细微的修改;而双击选定是选定的单元格中的内容,可对数据进行
2、细微修改。,二、wps表格的基本操作,我们将以实例的形式来讲解我们下面的内容: 怎样完成下图所示的表格?,二、wps表格的基本操作,1.1、表格表头的输入(单元格的合并),由于一份表格的表头较长,一个单元格放不下,需要多个单元格才能放下,所以我们需要将多个单元格合并成一个 ,那该怎么做呢?,二、wps表格的基本操作,1.1、表头的输入(单元格的合并),(1)选定我们所需要的单元格(12格),(2)单击工具栏中的“合并并居中”按钮,即可完成单元格的合并,注意:当单元格中含有数据时,合并单元格后,只保留左起第一个单元格中的数据。,二、wps表格的基本操作,1.2、建立表格(调整行高列宽) 当我们输入数据时,有时候有些数据太胖了,跑到单元格外面去了,怎么办呢?,1.2.1、调整列宽(1) 将鼠标指针移动到列号与列号之间时,鼠标会变成 ,此时按住鼠标左右拖动到足够的宽度后松手,列就变宽了,1.2.2、调整列宽(2) 将鼠标指针指向列号,鼠标指针变为黑色向下箭头时,单击鼠标右键, 在出现的下拉列表中选择“列宽”选项,输入需要的数值后,单击“确定”,二、wps表格的基本操作,1,2,3,注意;调整
3、行高方法与调整列宽相同,不再多做说明。,二、wps表格的基本操作,1.3、数据输入,数据输入时,需要我们对每一个单元格操作,但是在遇到一些常见且重复的工作时,我们可以采用一些方法来让我们的工作变得更加简单,1.3.1规则序号的自动填充: 先输入前三个序号,将这三个单元格选定,然后将鼠标移动到选定区域右下角,待变成实心十字时,按住鼠标拖动到所需序号后松手,自动填充完成。,二、wps表格的基本操作,1.3、数据输入,1.3.1规则序号的自动填充:,1,2,3,要输入001这样的序号,需要将输入法换为英文输入法后,先输入 ,然后再输入001,二、wps表格的基本操作,1.3、数据输入,1.3.2、重复文字的输入,选定重复文字,鼠标指向选定文字右下角,变为实心十字箭头后,按住鼠标拖动,二、wps表格的基本操作,1.4、数据的处理(单元格对齐方式),选定,点击“开始”菜单下的快捷按钮,二、wps表格的基本操作,1.4、表格的美化(加表格线),点击“开始”菜单下的快捷按钮,选定,二、wps表格的基本操作,1.5、表格中数据的筛选,1、选定第三行,2、单击数据菜单下的“自动筛选按钮”,二、wps表格的基本操作,1.5、表格中数据的筛选,单击后,表格变成了这样,每一格都出现了一个倒三角符号。,3、点击倒三角符号,我们可以选择筛选关键字或者输入筛选关键字。,二、wps表格的基本操作,1.5、表格中数据的筛选,4、单击确定,我们需要的数据就筛选出来了,二、wps表格的基本操作,1.6、表格的保存,1.单击标题栏的“wps表格”,2.在出现的下拉列表中选择“另存为”按钮,二、wps表格的基本操作,1.6、表格的保存,3.选择需要的文件保存类型,在这里以Excel文件为例,在出现的页面下方输入文件名,点击“保存”。,作业:自己在纸上设计一张表格, 上机时在wps表格上制作,谢谢观看,再 见,
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