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根据综合部目前基础管理现状对后期工作计划的安排规划

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常见问题

1、根据综合部目前基础管理现状对后期工作计划的安排规划根据综合部部门属性及其职能，并依据目前公司整体运营现状，特对其进行总结并针对综合部后期整体工作的开展作以下步骤安排：一、行政后勤现状梳理1）行政管理：行政各项工作已开展，但其基础管理落后；各项硬件基本到位，软件建设未同步。1、制度规范建设：前期部分管理规范已有，但仍存在以下问题：制度规范建设不完善；现运营制度规范未权利、责任、义务量化界定清晰；行政管理制度宣传贯彻力度薄弱，主要表现在同样的问题重复强调、纠正，贯彻执行力度不够；2、行政各模块现状：行政管理各模块未形成一定基础，导致行政各模块粗放式运营；主要表现在以下方面: 卫生：公司整体卫生管理未进行责任化，导致检查过程中扯皮现象严重，卫生执行标准未统一、管控难度大；固定资产：公司前期已建固定资产总账（不完善），但未界定公司固定资产分类、固定资产的使用责任、固定资产的存储及废弃流程；办公用品（劳保）：办公用品已建立领用登记台账（耐耗品以旧换新），但目前办公用品因前期未做计划、盘点、成本核算，导致后期办公用品（劳保）预算难度加大；员工行为规范：员工行为管理规范未形成制度规

2、范；工作计划：公司各部门只有周工作总结，未有计划，容易导致工作无头绪，计划执行力缺失；信息报送：信息（各部门报送总经理信息、部门间业务协调信息）协调沟通未规范；档案：行政档案管理目前已建立，后期需建立编号，建档，存档、废弃流程；车辆：车辆管理按照前期标准执行，后期需对车辆使用、油耗进行不定期抽查，做进一步完善。2）后勤管理1、饭堂成本在 15000 元月左右（菜、米、面、油、电、水、汽、辅材等），暂未定期对蔬菜市场询价以作比对（漏洞），成本未进行管控；中午菜饭制作太多，导致下午剩饭剩菜太多，员工下午饭菜质量问题； 2、宿舍宿舍管理未标准、未责任，导致现在空置宿舍钥匙遗失、闲置宿舍内卫生较差，管理真空； 3、厂区厂区卫生前期已划分，但未细化责任，例：墙体、道沿花草、车间玻璃、车间垃圾区域、销售部新车停放等。二、人事管理现状：1）员工的入职、离职、调岗交接手续粗放（交接不完整），新接手工作人员工作开展受到影响；2）绩效管理只针对销售、售后技术人员，对财务、市场、客服、综合五部门未实施绩效管理；3）人力资源其它模块(除入离职、绩效），其它模块基本处于未开发阶段；2、后期综合部工作计划的规划1）企业体系建设1、企业组织管理（组织架构、岗位编制、企业行政管理体系建设）2、管理流程、制度、规范的梳理、完善建档（编号）、下发、宣贯、执行、存档） 3、公司基础管理标准化、责任化、度量化、可执行、可监控；2）行政、人事工作计划：1、公司区域、卫生整体划分（厂区、展厅、办公区域、食堂、车辆、宿舍等）责任到部门，人；2、固定资产分类、固定资产使用责任划分、固定资产的建库、建档；3、行政工作的系统建设（体系流程、员工行为规范、信息报送、档案、档案、厂区、办公室、食堂、宿舍、卫生）；4、行政成本控制（食堂、水、电、办公用品、劳保、油耗）5、逐步完善人事各模块制度规范，以夯实企业基础管理，规避人员成本风险、以保障人力资源最大利用化。以上请总经理批示！综合部宋波2015.07.19

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