某工程项目物资管理软件使用手册
95页1、 凯云工程项目物资管理软件使用手册目 录第一部分 项目部版6一、系统介绍及安装61.1概述61.2名词解释81.3安装指南91.4数据服务器设置101.5数据备份还原14二、登录、安全设定182.1登录182.2退出182.3安全设定18三、基本操作193.1隐藏功能区193.2配置按钮20四、计划管理204.1项目计划单管理204.2项目总计划管理244.3项目总计划汇总254.4申请单管理254.5采购计划管理274.6物资合同28五、入库管理295.1新建验收入库295.2新建盘盈入库(盘库)355.3入库单管理355.4入库流水395.5导入初始库存39六、出库管理406.1新建领料出库406.2新建调(价)拨出库426.3新建退货至供应商446.4新建盘亏出库(盘库)446.5领料单管理456.6领料流水466.7调(价)拨单管理476.8调(价)拨流水47七、库存管理487.1物资库存汇总487.2物资库存流水49八、退库管理508.1新建领料退库508.2新建调(价)拨退库518.3退库单管理528.4退库流水53九、设备台账549.1一级分类549.2二级分类559.3
2、台账目录559.4设备合同56十、统计报表5810.1收发存月报5810.2收发存月报明细5910.3收支明细账5910.4按供货单位入库统计6010.5按领料单位出库统计6110.6按单位统计调拨物资6110.7收支明细账(海外版)6210.8报表模板管理62十一、物资分类6411.1物资类别6411.2物资明细66十二、系统管理6812.1初始化设置6812.2部门管理6912.3职位管理7012.4人员管理7312.5角色管理7412.6权限管理7512.7数据字典7712.8汇率管理7912.9 外协队管理7912.10供应商管理8012.11仓库货位维护8112.12生成上报数据81第二部分 后方机关版83一、登录831.1登录83二、项目部管理842.1项目部管理84三、数据导入843.1项目部数据管理84四、计划管理854.1项目总计划单管理854.2项目总计划汇总864.3采购计划管理864.4物资合同87五、入库管理875.1入库单管理875.2入库流水88六、出库管理886.1领料单管理886.2领料流水896.3调(价)拨单管理896.4调(价)拨流水89七、库存
3、管理907.1物资库存汇总907.2物资库存流水90八、退库管理918.1退库单管理918.2退库流水91九、统计报表929.1收发存月报929.2收支明细账929.3按供货单位入库统计939.4按领料单位出库统计939.5按单位统计调拨物资949.6收支明细账(海外版)94第一部分 项目部版一、系统介绍及安装1.1 概述凯云工程项目物资管理软件 由北京凯云创智软件技术有限公司开发,适用于国内以及海外水利、水电、铁路、工民建、地铁、港口等建筑行业工程施工项目部的物资和机电设备的有效管理。本软件应用范围包括国内及海外工程,是国内唯一支持多货币管理的物资管理软件,在同一张验收单据中可以使用多种货币,系统可根据汇率设置自动按人民币进行计算汇总,能充分满足海外工程项目物资管理的特殊需求。本软件主要是针对工程施工项目部物资的计划、入库、领用、库存等业务进行管理,完成项目对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为项目管理决策提供了
4、正确、便捷的支持平台,协助企业和项目更有效、更全面地管理物资。软件特点:1)菜单分类简洁,一目了然,界面友好,每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,操作简单快捷,无需专业培训。2)功能全面:提供采购入库、退货、领用、退库、库存盘点、库存损耗、统计查询等管理,全部满足项目物资管理的业务需要。3)专业性强:严格按照材料会计的记账方式进行库存管理。4)扩展性好:提供多级物资分类,树状结构,一目了然。5)内置标准的物资分类,用户可根据需要进行增删改。6)查询功能完善,提供全方位,不同角度的查询功能。7)统计功能强大,提供多种统计分析报表,统计报表不限于月报或年报,可以是任意时间段,为用户提供了极大的灵活性。8)支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤,方便有效组织数据。9)支持用户权限管理。1.2 名词解释本系统中重要的名词。1)验收入库:(库存增加)物资经验收后登记到帐面。2)领料出库:(库存减少)由内部(或者其它外协单位)生产使用而进行的领料。3)领料退库:(库存增加)经领料出库,在完成生产后把多余物资退回仓库。4)调拨出库:(库存减少)物资调拨给使用单位(如:外协单位)。调
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