办公室月份工作总结
5页1、办公室月份工作总结办公室月份工作总结(一)政务工作1.公文处理工作按照OA网栏目信息发布要求,严格把握公文审核关、文字关、打印关,制定下发了关于规范和提高OA网公文处理及流转效率的通知,使公文运转做到规范、准确、高效、快捷。截至5月底,办公室共发文235件(不含党组文),接收市局来文308件,全部实现网上流转。接收区委、区政府及其他部门来文212件,做到件件有登记、有落实、有结果。2.统计报表报送工作目前已完成1-5月份的统计报表报送和一季度报表分析及报送任务。在市局督查考核通报中,分局统计报表及分析工作没有出现报送数据错误、报送不及时等问题。3.档案管理工作2021年度各类档案全部归档,并对大事记、荣誉榜、组织沿革等档案资料进行了撰写补充。目前,分局室藏档案1202_卷(件),其中文书档案5137卷(件),会计档案3002件,科技档案78件,影像档案62件,案件档案2954件,实物档案157件,资料档案807卷(件)。4.机要保密工作健全保密工作制度,密件的接收、传阅、复印、保管符合规定,撰写并向市局报送保密信息三篇,及时上报工作总结。5.督查工作按照分局三季度工作目标考核要求,通过
2、实地检查和日常电话督查等方式,对各工商所应急值班、车辆管理、网页更新、档案管理、信访提案办理、档案管理及保密工作进行了考核打分,对发现的问题进行了总结分析。(二)事务工作1.安全保卫、车辆管理等工作全面落实政务值班和应急工作制度,对中秋国庆节日期间值班情况进行了督查通报,并按要求及时向区政府、市局报送应急值班表。按照新制定的车辆管理办法和节假日封存公务车辆制度,强化对车辆和驾驶员的管理,确保车辆和驾驶员安全行车无事故。同时,加强对分局后院车辆停放的管理,确保分局车辆不乱停乱放,按位停车。2.办公用品领用与管理工作按照新制定的办公用品、打印纸领用管理办法,加强对各类办公用品的出入库管理工作,在不浪费的前提下保障分局各部门日常办公用品供应。3.会务接待等工作按照领导要求和各部门需要,认真做好分局各类办公会议、公务接待的后勤服务工作,认真完成领导要求的其他临时性任务。二、存在的问题与不足一是统计报表报送工作还存在部分部门报送不及时,报表错误多,报表分析不透彻不深入,报表负责人签字但没有起到负责把关作用。二是部分股室的外网计算机还存在资料泄密风险。例如:处罚决定书中涉及当事人家庭住址、电话、身
3、份证号码的资料存放在连接互联网的电脑中。三是由于办公室的工作比较零碎,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高,工作中还存在拖拉、懈怠的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的硬。四是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习不够。创新意识不足,工作上疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,仅仅满足于不失事、不误事。三、今后的工作打算(一)充分发挥办公室的服务职能作用一是要求每一名办公室工作人员都要有高度的敏锐性和责任感,要站在全局的角度思考问题,紧跟领导思路,把握工作大局,积极为领导出谋划策,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。二是以工作零差错,服务全满意为目标,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,积极提供建议,当好参谋助手,为领导、机关和全体干部职工提供良好的后勤保障和舒适的工作环境。三是在工作中注意捕捉问题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,积极拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。(二)按照三个建设年活动要求,切实规范内部管理进一步建立健全内部管理制度,并认真清理现有制度,对部分制度加紧修订完善,对没有建立起来的要尽快建立起来,切实规范全局的内部管理。着手研究起草公务接待管理办法、领导联系工商所制度,修改会议制度、车辆管理办法、对学习培训、卫生管理、执法车辆使用、公务接待、档案管理、公文流转、保密规定、日常工作用品领用等一系列规章制度进行完善,加强对月计划周安排工作的督查力度。(三)认真做好调研工作今后几个月,突出重点工作,注意掌握情况,抓住解决问题的新思路、新办法,有针对性地写出一至两篇对实际工作管用的调查报告,写出有深度、高质量的调研文章。(四)加强办公室自身建设进一步加强办公室人员的学习,加强办公室人员的锻炼,在工作中多加指点,多压担子,丰富实践经验,提高办公室人员的参谋服务能力、文字综合能力和综合协调能力。要切实加强自身修养,提高自身素质。第 页 共 页
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