常用公文格式与写作培训教材PPT(共-91张)
92页1、常用公文格式与写作2016年3月目目 录录一、公文的格式一、公文的格式二、公文种类的选用二、公文种类的选用三、几种常用公文的基本写法三、几种常用公文的基本写法第一部分第一部分 公文的格式公文的格式 公文的格式,也叫公文的版式,是指公文规格样式,即公文中各组成部分的构成方式。根据条例规定,公文的版式按照党政机关公文格式国家标准执行;一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个部分组成。1.1.用纸用纸:采用60g/80g/胶版纸或复印纸,纸张白度在80-90%。2.2.开本开本:国际标准A4型,成品尺寸为297mm210mm,允许误差为2mm。特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要确定。一、公文版面及装订要求一、公文版面及装订要求 3.3.版心:版心:版心尺寸为225mm156mm(不含页码),每页22行,每行28个字,行间距用固定值28.8磅,版面上空约37毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,
2、保持版心高度不变。4.4.字体、字号、颜色:字体、字号、颜色:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋_GB2312字体;文字的颜色均为黑色。一、公文版面及装订要求一、公文版面及装订要求二、公文格式要素划分二、公文格式要素划分 版心内的公文格式各要素划分为版头、主版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。体、版记三部分。版头部分版头部分 版头:版头:公文首页红色分隔线以上的部分。包括:份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、版头中的分隔线。1 1.份号。份号。是指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号,一般用6位3号黑体阿拉伯数字(如000001),顶格编排在版心左角第一行。2 2.密级和保密期限。密级和保密期限。是指公文的秘密等级和保密的期限。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。绝密30年,机密20年,秘密10年。版头部分版头部分3 3.紧急程度。紧急程度。是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提
3、”“特急”“加急”“平急”。一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角,密级和保密期限下方。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。版头部分版头部分版头部分版头部分 4.4.发文机关标志。发文机关标志。由发文机关全称或者规范简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。版头部分版头部分 5.5.发文字号发文字号.由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。用仿宋_GB2312字体,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份标全称,用六角括号“”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文时居左空一字编排,
4、与最后一个签发人姓名处在同一行。6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋_GB2312 字体,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。版头部分 主体:主体:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。主体部分主体部分7.7.标题。标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下 空二行位置,分一行或多行居中排布;多行标题排列回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。主体部分主体部分梯形标题梯形标题中共中共 委员会委员会关于 请示 :委2012x号签发人:xxx(空二行)(空二行)(空一行)(空一行)8.8.主送机关。主送机关。公
5、文的主要受理机关,应当使用全称或规范简称或同类型机关统称。编排于标题下空一行位置,居左顶格;回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。主体部分主体部分 9.正文。公文的主体,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋_GB2312 字体,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。主体部分主体部分主体部分 正文中的层次序数。正文中的层次序数。文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。第一层第一层“一、一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点);(黑体)(作为小标题时句尾无标点);第二层第二层“(一)(一)”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无)(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无);第三层第三层“1.”1.”(仿宋)(无论是否作为小标题,要(仿宋)
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