基建合同评审流程11.13修改
5页1、基建合同评审管理流程一、目的为规范公司基建合同的签订及管理,合理利用公司基建资金和最大限度地规避基建风险,同时保持并提升公司“诚信”的外在形象,特制定基建合同评审管理流程。二、范围适用于在下述三种情况下的基建合同的评审管理:2.1单项投入经费在二万元(含二万元)以上(建议修改为:单项投入发生经费)的现有搅拌站基础设施的改建、扩建、维修和装修工程。2.2单项投入经费在二万元(含二万元)以上(建议修改为:单项投入发生经费)的原有搅拌站之间的拆迁、合并工程;2.3新建搅拌站或生产基地工程。三、职责3.1总经理根据公司基建管理办法的规定负责合同最终文本的批准。3.2总经办负责合同草本的制订及合同评审的组织。负责合同的管理及评审表的归档。3.3与基建合同有关的职能部门负责对合同中涉及本部门工作职责的内容进行评审。四、程序4.1基建信息来源公司各部门/单位的需求申请、公司领导、各级会议决定提出的基建信息等。4.2基建信息评价由总经办主任根据基建申请项目的具体情况和公司的相关规定决定是否签订基建合同,若需要签订,即进入合同草拟谈判阶段。4.3拟订合同草本合同草本必须具备的要素4.3.1标的明确、清晰
2、4.3.2明确计费标准、方式及同期材料市场价格4.3.3明确工期、安全责任、违约责任4.3.4验收(1)材料验收(只针对单包工程):明确质量、数量验收(2)单项工程竣工验收:质量控制体系标准及资料 (3)综合验收:安全和主要功能核查、观感质量4.3.5结算方式、进度款支付比例、银行转帐方式、尾款支付时间及结算期限、付款方式4.3.6违约处罚条款:工期违约及质量未达标索赔4.3.7解决争议的规定条款(仲裁委员会或当地法院)4.3.8合同生效、失效条件、期限4.3.9合同签订地、合同签订时间4.3.10正式合同文本份数:公司正本最少保留三份,一份交公司行办存档,一份基建部门存档,一份财务存档。4.3.11具体文件及格式,见工商总局和建设部共同发布的2001号施工合同范本。若基建单项投入经费在二万元以上(建议修改为:若基建单项发生维修经费)或新建搅拌站/生产基地的单项合同,即进入合同评审阶段。4.4合同评审合同评审是基建管理活动中一项重要工作。规范合同评审,有利于对合同在履行过程中可能出现的风险进行提前预估,及时有效地规避可能发生的风险,提高公司管理水平。在发包方与承包方对基建标的基本条款达
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