ERP系统操作指导(DOC63)

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.ERP系统培训目的：1、熟练使用ERP系统操作； 22、规范单据据操作流程以以及数据衔接接； 33、提高货品品管理能力以以及数据分析析能力； 44、提升营运运管理能力以以及单店业绩绩。培训内容：第一部分：ERRP系统操作：基础篇、业业务篇第二部分：ERRP数据分析以以及营运管理理 （销售部与与督导部）第一部分ERP系统操作作基础篇、业业务篇、报表表指南一、 基础篇1. 分销系统统登录1.1系统登录录1.2退出2. 分销系统统基本操作2.1用户修改改密码2.2系统界面面2.3单据基本本操作2.4查找操作作2.5查询操作作2.6报表操作作3.分销系统基基础数据3.1货品资料料3.2渠道资料料3.3供应商资资料3.4仓库资料料二、业务篇1、采购订货管管理1.1按期货下下采购订单1.2常用报表表2、客户订货管管理2.1区域订货货会客户下单单2.2后期补货货2.3常用报表表3、零售价管理理3.1区域零售售价调整3.2常用报表表4、客户信用管管控4.1客户回款款

2、5、货品配发5.1客户/店店铺按单配货货5.2客户/店店铺配货5.3客户退货货申请5.4 常用报报表6、仓库业务6.1仓库收货货6.2仓库发货货6.3仓库收客客户/店铺退货6.4退货给供供应商6.5仓库调拨拨6.6仓库盘点点6.7常用报表表：7、自营店铺业业务7.1 店铺销销售7.2店铺收货货7.3店铺调拨拨7.4店铺退货货7.5店铺盘点点7.6常用报表表一、基础篇1、分销系统登登录1.1系统登录录步骤1：单击丽晶系统图标（点击击一次即可），出出现丽晶登录录界面步骤2：输入丽丽晶用户的用用户名和密码码，点击【确确定】，完成成丽晶系统登登录。n 注意事项首次进入丽晶之之后（或者是是想修改密码码的用户），请请在丽晶的【文文件(F)】【修改密码(M)】菜单下，自自行修改密码码。1.2退出n 业务说明不需要使用丽晶晶系统时，需需关闭丽晶系系统。n 操作说明点击丽晶界面的的【退出系统统】，关闭丽丽晶2、分销系统基基本操作2.1用户修改改密码n 系统菜单【文件(F)】【修改密码(M)】n 系统操作说明输入1次旧密码码和2次新密码后后，点击【确确定】即可n 注意事项密码不能设设置为空，而而且需要定期

3、期修改。用户自己保保管好自己的的用户名称和和密码，不得得泄漏。在系系统中的所有有操作，视为为登录用户的的用户所有者者本人操作。2.2系统界面面丽晶系统界面如如下图所示：主要分为3个部部分：如图。A导航区，可以以通过A进入丽晶系系统的各个模模块，进行各各种操作。B主界面，是进进行单据操作作的地方。如如果选择了某某个模块，如如图，选择了了【仓库】模块，主界界面就显示选选择模块下的的子模块。如如果是打开了了某一个模块块，则显示这这个模块的具具体内容。C报表菜单，点点击之后，会会出现一系列列的报表菜单单，可以选择择对应的菜单单进行报表查询。n 注意事项导航界面的，是是用来控制导导航界面是活活动的还是固固定的，当显显示图标时，导航航区会自动隐隐藏。n 菜单简介【基本设置】里里面是基本资资料，包括货货品档案，店店铺档案等。【订货会】包含含外省项目部部区域订货会会客户订单录录入，订单转转采购单等。【生产/采购】主主要包含外省省项目部向事事业部下采购购单，外省项项目部到货通通知单等。【业务】主要包包含外省项目目部客户的补补货单，配货货及退货通知知单等。【仓库】是跟仓仓库相关的操操作模块，装装箱，出货等

4、等。【零售】是跟自自营店铺相关关的操作模块块，如销售日日报录入，调调拨等。【核数系统】主主要是对外省省项目部仓库库店铺的数据据管理，如损损益、重算等等【财务】主要是是外省项目部部财务的管理理，如回款，信信用额等2.3单据基本本操作n 新增指新产生一张单单据，单据从从无到有的过过程。说明：A是单据据的基本信息息，新增时需需要选择/修改/填写 BB是货品信息息，包括货号号，数量，金金额等 CC是货品明细细，包括颜色色、内长、尺尺码的具体数数量现在以订货会订订单为例，说说明新增的操操作要点丽晶会自动动产生新的单单据号（本例例为订货单号），这个个号码是单据据的唯一标识识，是不允许许修改的；如如果用户要自自己做一个号号码来标识，可可以写在手工单号上。系统会以当当前日期作为为单据日期（本本例为订货日期），这个日日期是用户可可以修改的。单据都会涉涉及1到2个对象，是是必须要选择择的（本例为1个对象，就就是店铺编号，表示是谁谁订的）。备注，如果有些些单据比较特特别，或者是是想让看单据据的人了解，或或者是对单据据操作的人有有所要求，可可以在单据备备注内容输入入（本例没有有输入，如果果这张订单是是老板特批

5、的的，是2折的订货价价，可以备注注XX老板XX年XX月XX日特批，此此客户这次订订货享受2折优惠，文文件批号是XXXXXXX）。光标定位在在货号栏，按按【Enter】键调出货货号联想输入入界面。注意：新增操作，必必须以点击【保保存】结束，没没有保存就不不会新增成功功。当光标在货货号位置时，按按【Tab】键，可以以快速定位到到该货号对应应的尺码明细细，按数字键键录入完毕后后，同时按【Tab】+【Shift】 键，光标返返回对应的货货号，按【】，继续下下一个货号。n 修改指对已经存在的的未审核的单单据进行修改改操作。点击【修改】后后，除了灰色字体体部分不可修修改外，其他他均可以修改改，修改完毕毕点击【保存存】完成本次次修改操作。n 审核指对已经存在的的保存状态的单单据的过账操作，确定单单据生效。注意：单据的状态分为为【审核】和和【保存】两种。审核状态的单据据不能修改、删删除，查询时时丽晶用红色色字体表示审审核状态的单单据；未审核核状态的单据据可以修改、删删除、审核，经经过审核操作作后，单据状状态由未审核核变成审核状状态。基础数据（如货货品档案），不不属于单据，不不存在审核状状态2.4查找操

6、作作n 业务说明查找操作是单据据定位功能，即即过滤出符合合用户输入条条件的单据n 系统操作说明步骤1：在任何何单据界面，点击【查找】，丽晶弹出查找界面，界面分为过滤条件区（A）和结果显示区（B）步骤2：填写基基本条件，如如手工单号，或或者是单号的的某几位数字字；步骤3：确定日日期范围，日期有有单据日期，审审核日期；选选择审核或未未审核状态；有的单据还还可以输入相相关单据的条条件，如要在在配货单界面面查找哪些配配货单是给001这张订单配配过货，在订订货单框输入入001就可以。以上这些过滤条条件都是综合合起来的，可可以填写也可可以不填写。步骤4：点击【查查询】步骤5：勾选要要查看的单据据号码，点击击【选择】步骤6：第一张张选择的单据据界面打开了了，对单据进进行查看、操操作。通过这四个按钮选择择最前面一张张单、向前一一张单、向后后一张单及最最后一张单，这这些按钮定位位的范围取决决于选择单据据的多少。2.5查询操作作n 业务说明根据用户选定的的条件，将符符合的单据信信息转化为报报表形式的功功能，并且可可以导出n 系统操作说明步骤1：选择对对象（客户/店铺），不选选表示全选；步骤2：选择货货号，不选表表示全选，可以根根据系列、类类别、年份、季季节、供应商商等来筛选货货号步骤3：选择过过滤条件步骤4：选择输输出字段步骤5：选择输输出类型，点点击确定，得得到输出结果果2.6报表操作作n 系统操作说明步骤1：点击【报报表分析】，找找到对应的报报表模块，双双击对应的报报表名称，A区

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