钉钉操作流程--第1稿
5页1、精品钉钉操作流程为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理, 简化审批流程、 节省审批时间, 达到无纸化和移动办公的目的, 结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点, 特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、 统一管理, 办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、 修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP , 并加入本公司钉钉办公系统, 接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP 设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。一 主要操作说明1 每位员工下载钉钉 APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、 DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习;2 .“消息”是系统对员工工作的提示,联系人-选择发消息的对象-点击发消息-进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读) ;3 “ DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项
2、,提醒被钉的人开会、审批等工作;公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING ,可选短信, 可选电话, 钉钉会以短息或电话的方式通知对方。 平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING 。钉钉免费电话,打开钉钉-联系人-选择电话对象-钉钉电话-可选择多人通话。4 “工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。 “日志”可以每天记录工作情况, 并报主管审查; “审批”中包含了 “请假、员工出差、 员工外出、 采购申请、 采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单;5 “联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构,员工可自行寻找,并获取相应的联系方式。二 总体要求1 每位员工应自备智能手机;2 每位员工必须每天登录钉钉,查阅相关信息,办理相应工作,全体员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行打卡及签到。公司全体员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能, 执行无纸化的工作流程。 着重采用 “钉钉” 软件管理平台的
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