公司办公室管理制度(9篇)

1、公司办公室管理制度（9篇）公司办公室管理制度1（一）总则1. 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管 理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2. 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印 管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理3. 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、 劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任 书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件 材料。4. 档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据 齐全完整，密级档案必须保证安全。5. 档案的借阅与索取:(1) 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案 可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；(2) 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准， 并办理借阅手续；(3) 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和 保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须 摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制， 一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。6. 档

2、案的销毁：(1) 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；(2) 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后 方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3) 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三) 印鉴管理7. 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。8. 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印 鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负 责。9. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公 文，应统一编号、登记、存档以备查询。10. 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他 特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出， 持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未 使用的必须交回。11. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。（四）公文打印管理12. 公司公文的打印工作由决经理办公室负责。13. 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字， 交电脑部打印，按价计费。14. 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交 总经理办公室留底存档。（五）办及及

3、劳保用品的管理15. 办公用品的购发：(1) 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用 品制定计划提交总经理办公室；(2) 总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算； 经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要 有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；(3) 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经 总经理办公室主任批准方可领用；(4) 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为 其配齐，以保证新聘人员的正常工作；(5) 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对 路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；(6) 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库 手续。出库一定要由领取人员签字；(7) 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防 火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。16. 劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作 需要统一购买、统一发放。（六）库房管理17. 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建 立账卡。18 .采

4、购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时 要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立 即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房 保管员应向交货人提出并通知有关负责人。19. 物资人库后，应当日填写账卡。20. 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公 司办公室主任批准后方可出库。21. 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经 理批准，办理外借手续。22. 严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、 计算准确、不得随意涂改。23. 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须 配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。（七）报刊厦邮发管理24. 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划 及预算，负责办理有关订阅手续。25. 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公 室由报刊管理人员统一保管、存档备查。26. 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。(八) 附则27 .公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1) 私人信件，一律实行自

5、费，贴足邮票，交办公室或自己 送往邮局。(2) 所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一 封口，负责寄发；(3) 控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批 准，总经理办公室登记后方可邮发。28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应 工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请 总经理批复。29本规定解释权归总经理办公室。30本规定从发布之日起生效。公司办公室管理制度2维护公共办公区域的良好环境是每位员工的.职责与义务1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个 人形象。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日 人员每天提前做值日，避免影响工作。3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到 办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经 本人允许外人不得动用。5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用 电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班 时间经过允许员工可以进行学习。6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营 造良好的工作环境。7、各部

6、门的工作文件作废时，需做撕毁处理。8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与 部门之间起桥梁作用。9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括 打入的电话。10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用 语：您好/请/谢谢/对不起/再见。11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭 空调，关窗，断电，锁门。13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。14、危险品严禁带入办公区域。此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度3为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。1. 个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给 他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软 件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的 软件不得随意修改程序或相关参数。1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载 不明的软件，避免病毒感染。1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方 可离开。1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管， 有专业人员

7、来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时 申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时， 须有本公司员工陪同或认可。1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出 相应赔偿。2. 笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录 好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主 管或员工签字确认领取电脑。2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏 或者丢失，领取者应做出相应赔偿。2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准， 领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司 检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或 赔偿。3. 电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管 理负责人员统一购买。行政人力资源部公司办公室管理制度4一、目的为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最 基本的员工素质，结合公司管理的实际情况，特定考勤管理制度。 旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、 合理配

8、置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。二、适用范围多路建设工程有限公司全体员工三、工作时间1. 夏令时，上班时间为10： 00，10： 10晨会，下班时间为 20： 002. 冬令时，上班时间为10： 00, 10： 05晨会，下班时间为 19： 30考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备，早会 后立即进入各自岗位的状态，若继续进行与作业无关的事情者， 按迟到进行扣分。四、程序内容1、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提 示进行考勤，听到？ “谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按 手指“时，应重新刷指纹。2、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并 由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好 考勤记录，否则按缺勤处理。4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记 上下班时间。5、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超 过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。6、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不 记迟到。7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励

9、50 元，以签到和宣誓为准。8、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续 者，视为员工自行离职。五、迟到细则：1、迟到一次扣1分即10元（10： 00打卡，10： 10早会）；2、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元;11： 00点以后到岗的， 扣5分即50元;单月累计迟到超3次（含）以上，除按以上方式正 常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。3、单月累计迟到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考 核后，同时额外扣10分纪律分即100元。4、单月累计迟到超9次（含）以上，除按以上方式正常考核 后，同时属严重违反公司规章制度。六、旷工处罚制度：1、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半 天以上即视为旷工。2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应 办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上 者，按旷工处理。3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。七、请假的相关规定制度：1、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本 人在事假单说明的实际情况进行批准，如请假理由不充分或足以 影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。2、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超 过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批 准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人 当月工资为准。八、病假的相关的规定制度：病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均 需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后 移交考勤主管。九、其他：1、

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