2022年学生会秘书部岗位职责

1、2022年学生会秘书部岗位职责第一章秘书处各成员工作职责一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。二、副秘书长职责：1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。4、主管部内人事，负

2、责部内成员的档案和活动资料的管理。5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。三、干事职责：1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;2、团结协助，注重团队协作精神;3、始终保持着对工作的热情;4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。第二章规章制度一、日常：、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，

3、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。二、会议：1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况;2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。三、通讯：1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交;字数为200_字左右;2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导;3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月_日和_日发送至院报;每月_日将我系举办的大型活动的通讯发送至系3调研部(注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系)。四、基层培训：1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意

4、事项;2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训;3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。五、采购制度1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为;3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品;4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表(见附表)并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销;5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向;6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品;7、采购金额在_元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在_元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销;第三章奖惩条例为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行

5、评定，特拟条例如下(实行百分制)：干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的_%，干事自评成绩占总分的_%;每位干事的基础分为_分;严格按照分数高低评选出优秀干事;每次评选优秀干事人数不超过总人数的_%。奖惩细则：1、及时传达各项任务加2_分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2_分/次;2、积极完成下达的工作任务视其效果加2_分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2_分/次;3、在执行工作中，认真负责家5_分;玩忽职守，寻私舞弊者，扣5_分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。2022年学生会秘书部岗位职责（二）第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工

6、作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。副秘书长职责1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。秘书职责1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥

7、创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。7、负责对学生会成员_及其联络工作。第二章规章制度一、日常:1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。二、会议:1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4:30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好

8、会议记录;2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。第三章奖惩条例为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的_%，委员自评成绩占总分的_%;每位委员的基础分为_分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的_%。奖惩细则:1、及时传达各项任务加2-_分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2-_分/次。2、积极完成下达的工作任务视其效果加2-_分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2-_分/次。3、在执行工作中，认真负责加5-_分;玩忽职守，扣5-_分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2-_分/次。5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加_分;如无故缺席扣其_分/次，迟到扣_分/次。6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。第页共页

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