xx医院设备科工作制度
11页1、xx医院设备科工作制度 一、设备科责任人职责1.在分管院长的领导下,负责领导本部门各项工作。2.负责组织全院医疗仪器设备、器械的采购、供给、管理、维修工作,确保医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。3.审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织相关人员汇编、制订采购计划,报请院长审批后实施。4.了解、检验各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做到合理供给和调配,发觉问题立即处理。5.组织相关人员对购入、调入的我国、外珍贵仪器设备进行验收、判定工作,组织建立珍贵仪器管理和使用制度,督促进用人员严格实施操作规程,发挥仪器的应有效能。二、设备科工作制度1.凡属医疗、教学、科研所需的设备,均由设备科统一负责采购、调配、供给管理和维修;同时负责全院的计量工作。2.依据各科审批后的请购计划结合院部设备贮备情况编制采购计划。3.通常医疗器械,按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。珍贵仪器应会同相关科室人员进行适宜性和可行性论证后订购。4.凡购入的设备,必须推行严格的出入库手续。5.购入或调入的我国、外珍贵仪器,应由院方和相关人员参与验收;然后入库上帐立卡,建立仪器技术档案,和相关科室制订领取
2、、使用和管理制度。如发觉问题要立即向相关部门联络,按要求进行处理。6.器械库要根据器械的性质分类保管,要求帐物相符。要注意通风防潮,保持整齐。预防损坏丢失。7.多种医疗设备的请领和保管,须由专员负责,珍贵仪器应指定专员使用,定时维护保养。8.失去效能的多种器械,要按要求办理报废手续。珍贵仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拔,由科室填写申请单,经本科审核后送院领导或上级主管部门同意。9.各科需要维修的仪器,应填写修理申请单,送交设备科进行维修。维修人员平时应常常深入科室进行检修。三、医疗设备管理制度1.全院医疗、教学、科研仪器设备和医用压力容器和医用制冷设施,均由设备科统一负责,按计划采购、管理、调配、保管、维修等工作。2.各科室每十二个月所需增添仪器,填写医疗器械购置申请表并申述请购理由、人员、房屋设置、医疗效益及经济效益等,送院领导审批。大型医疗设备,请购科室要提供调研汇报,由院长会议同意;万元以上设备由分管院长审批;千元设备由设备科审批,院内医疗设备均由设备科统一采购,各科室不得自行购置。医疗仪器报帐,财务科须见到设备科签署意见后,方可付款报销。3.大型精密国产设备到货后,设备科
3、应会同使用科室共同验收,办理领用手续。进口仪器到货后,设备科立即和进出口企业及商品检验局联络,确定开箱验收日期,设备科、使用科室责任人会同商检局代表共同验收,写好验收统计,三方签字。4.设备科必需建立建全仪器财产帐卡制度,并定时查对。5.设备科必需建立万元以上设备档案,档案内容应包含购置申请书、调研汇报、协议单、验收统计、仪器技术资料、保养维修统计等。6.全部设备的技术资料,由设备科归档保留。设备科可向使用科室及维修人员提供复印件。7.各科室仪器设备须制订操作规程,确定专员负责保管使用。实习及进修人员不得单独操作使用。设备科定时下科室检验使用保养情况。8.各科室医疗仪器如发生故障,使用保管人员立即通知维修组。凡抢救仪器,立刻派技术人员下科室检修;对于通常可搬动的小型仪器送至维修组检修,并填写维修申请单,修复后凭收据领回;大型精密仪器损坏,限于我院现在维修技术力量,设备条件不足,由设备科帮助对外联络处理。9.应充足发挥各科室医疗仪器作用,提升经济效益。凡因保管不善或违章操作,造成仪器损坏者,科室应如实上报设备科,转呈院部处理,对隐瞒不报者追究责任。10.对使用率不高的仪器设备,设备科有权
4、进行院内调配,各科室应予支持。11.厂家送给临床试用的新产品,一律须经设备科统一安排,各科室不得私自接收。12.精密医疗仪器应确定使用寿命及折旧更新年限。电子诊疗诊疗仪器通常五年内需收回仪器成本,按单机年收入分成20%作为设备更新基金。并按科室核实,积累作更新购置仪器用。使用十年以上,无修理价值,已搁置不用者,经过检验可申请报废。13.凡上级调配给我院的仪器设备一律由设备科按要求分配使用。四、医疗设备计划采购制度医疗设备应依据实际需要,科学地编制采购计划,合理安排经费,立即组织货源,确保临床需要。大型设备的购置应依据医院整年计划,资金安排,制订预算,逐项报批后,分期分批购置。2.按计划要求参与所需产品的多种订货会议,要在熟悉所订购产品的性能、质量后方可签定订货协议。订货后通知库房、财务科及使用科室,做好资金、安装等准备工作。3.要有两个人以上参与签署协议或外出采购。大型设备的采购需事前编制院内议标文件,由设备科牵头,纪检部门和相关使用科室责任人等组成的院内采购小组,公开议标选购性价比最高的医疗设备。当地采购和外地采购,以当地采购为主,尽可能降低外出。外地采购以通讯、电邮为主,尽可能为国
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