材料管理规章制度
9页1、第六章 物资及设备管理第一节 总则为加强公司对工程材料和设备采购的管理,加强对材料成本的控制,材料的合理使用。制定本制度。适用总公司及其下属项目部。第二节 职责实现公司及项目物设的优质采购 ; 完成项目物设的优质配送 ; 实现项目物设的优质管理;配合开发部完善公司内部物设定额; 完成公司月季物设量. 资报表 ; 建立公司优质物设供应商供应商网络。第三节 材料部门基本介绍材料部门人员包括材料采购领导人员、 库管人员, 由公司总经理直接, 下设材料部门主管负责日常事务。 材料部门材料采购采用直线式管理模式。 材料部门库管人员采取公司材料部与工程项目部双重管理模式。 材料库管人员为公司材料部门驻现场工作人员, 做好上情下达和下情上报工作实现信息资源快速有效传递。第四节 材料采购基本要求1、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据,数量以工程预算为依据,质量以设计要求为依据, 材料部门根据请购部门审核的材料计划组织采购。 材料采购实行材料采购员专人跟踪负责制。材料实行采购、验货、收料、审批、付款分权制,不允许减少环节。2、材料原则上由公司集中采购,项目上的其他人有建议权,不得直接插手材料采购
2、。材料部门采购材料要认真做好价格信息的调查、 交流、 咨询工作及信息论证工作、 随时掌握商品价格的变化情况。 大众材料价格不得超过总部调查价格的3%, 大型材料不得超过1.5%。3、签定合同应由项目部、材料部、合约中心、项目管理中心、财务部负责人会同供应商签定合同。在保证合同要求质量的前提下,确定最低价。 5000 元以上的要经过总经理同意, 50000 元以上的要由总经理参加。第五节 材料人员基本要求1、材料部门工作人员必须坚持不断学习,要求对建筑所需用的材料有关成份、性能、特点以及市场价格基本做到心中有数。为领导对有关建筑材料的确定提供相关依据。2、材料部门工作人员需遵守财务制度和市场规定,秉公办事,不搞非法协作,不假公济私,讲究职业道德和信誉。3 、材料管理人员必须做到勤跑市场,即勤跑施工工地;勤查看,即勤查看材料商标、合格证、生产厂家、出厂材质说明书是否与材料相符;勤查问,即勤查问材料按规范、按批次取样做送检;勤记录,即对应掌握材料情况必须进行逐日登记。4、材料管理人员做好各种材料取样、贴签、存库工作。5、建立工程材料资料档案,进行规范的文字记载。第六节 注意事项1、谁负责,谁
3、使用,谁计划的原则,项目现场材料计划由项目部编制,根据工程进度预留采购、 加工时间提前作材料计划, 项目部库管员减去库存数和可调拨数, 项目审查是否包工包料部分,报项目负责人审批后,提交材料部门;2、因计划滞后造成的材料供应不及时,由责任施工员负责,不得以此作为延误工程进度的理由;3、 特殊材料和装饰材料有必要的需提前与材料部门沟通意见;4、 现场材料采购中有部分本应由施工班组采购,这部分应从施工班组工程款中扣除。第七节 附则本办法呈总经理审核批准后实施,修改亦同。第八节 材料采购规定第一条 请购单1、请购应按照用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期、具体使用部位、注意事项,经本单位主管审核后按规定逐级上交审核并编号,最后报材料部门实施。2、来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出请购。3、 特殊情况需按紧急请购办理时, 必须由项目部负责人提出紧急请购要求, 事后在 “请 购单” 、 “备注”栏注明原因。4、劳保用品、办公用低值易耗品按月实际耗用状况,并考虑库存条件, 填写 “请购单”办理请购。5、材料采购员对“请购单”内容如有疑问应立即询
4、问请购部门并要求解释“请购单”内容。6、经请购部门负责人审批的“请购单”材料采购员和请购部门任何人不得随意修改。7) “请购单”上任何人不得代签或仿冒签字。第二条批准权限施工用料计划由项目部提出,项目部负责人批注后方可交材料部门组织采购。第三条采购规定1、采购重要材料应由上级直接与供应商或代理商议价。对于专项用料,必须是由上级指派专人或指定部门协助办理采购。2、材料部门应按材料使用及采购特性,选择最有力的方式进行采购。比如(1 )集中计划采购:对于具有共同性的材料,应集中计划办理采购。经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计划,报采购部门定期集中办理。 ( 2 )长期报价采购:凡经常使用,且使用量较大的材料,材料部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按需要提出请购。3、材料部门应按采购地区、材料特性、市场供需状况,分类划定材料采购作业期限,并通知各有关部门。第四条 采购作业1、价格( 1) 采购人员接“请购单”后应按请购事项的缓急,并参考市场行情、 过去采购记录、厂方提供的报价,精选三家以上供应商进行价格对比。( 2)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品,
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