档案专业实习汇报

1、档案专业实习汇报 序言本学期期末我们档案专业进行了为期20天的专业实习，20天的专业实习很快就圆满的结束了，老师对我们的实习很是满意，我们也学到了很多课堂上学习不到的知识和经验。档案是一个部门或单位各项工作的原始统计，对于形成单位和部门至关关键，因此，档案专业的学生将课堂上学到的知识利用到实际工作中，从中发觉自己的不足，找四处理的方法，深入提升自己的水平是很必需的。同时，档案专业实习还能够发觉问题，处理问题，为一个部门未来的工作提供决议和处理问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位，做好档案工作的前提。实习就是将课堂上学到的理论知识利用到实际工作中，将理论在工作中进行实际的检验，找到不足的地方，然后再依据自己所取得的经验来愈加好的改进。此次实习我们取得了很大的收获，学到了很多专业性的知识，本文就是结合此次实习进行的一次理论结合实践的汇报。此次实习含有明确的目标，实习中我们要依据实习目标进行自己的工作，听从指挥，统一行动，不得私自离岗，碰到问题要请示老师后处理，不得自作主张。同时此次实习也有很深刻的意义，不管是对现在的学习还是以后的工作全部有很大的帮助。此次实习的目标就是将课堂上所学到的

2、专业知识利用到实际工作中，接收实际工作的检验，然后得到经验性的结果，用来愈加好的指导以后的学习和工作。所谓“理论于实践，愈加好的指导实践。”实习也能够深入巩固自己的专业知识，经过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义，让知识深深地刻在我们的脑海中。实习还能够为未来的工作打下坚实的基础，让我们提前感受工作岗位的气氛，为未来就业做好准备。此次实习我们充分将理论和实践相联络，利用所学到的知识成功的指导了自己的实际工作，同时也经过实习检验了自己的理论，使理论和实践实现了大学以来第一次成功的结合。不仅成功完成实习任务，找到了本身的不足，处理了多个问题和困难，还巩固了专业知识，积累了工作经验，为未来的学习和工作全部打下了基础，迈出了里程碑性的一步。一、实习内容此次实习是一次很正规的实习，不管是学校和系里的领导还是我们的专业老师全部很重视。实习前李黔老师对我们进行了实习指导，实习指导包含实习的安排、注意事项、实习的内容、安全教育和指导老师的联络方法等内容。经过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和碰到的难题，做好了心理准备和应急方法。（一）总体安排此次实习时间是2021年7月5日到2021年7月30日

3、，共20天时间。，任何人不得在实习期间私自离开工作岗位，假如需要离开必须得到实习单位和指导老师的同意。部分同学的实习单位是自己找的，其它同学的实习单位由老师给联络并安排，至于实习的具体内容由实习单位安排，实习期间，全部同学必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度，不得迟到、早退、违规违纪。（二）具体内容我们被分配在辽宁科技学院档案馆，本档案馆在辽宁科技学院办公楼，原为本溪冶金专科学校档案室，学校合并后为辽宁科技学院档案室，现今升级为辽宁科技学院档案馆。存放的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪大学、原本溪冶专、原辽宁科技学院隶属高中、现辽宁科技学院”等部门的档案。本档案馆现有一名馆长和两名工作人员（还将增添人员），和文书档案库、学生档案库、财会档案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等多个部门组成。本档案馆还将增添工作人员，增加工作面积等内容来配合档案馆的升级。同时本档案馆还要实施档案网络化管理，建立数字档案馆。我们的具体任务就是实施档案著录，将现有库存档案经过计算机系统著录进档案检索系统。即“编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和统计的过程。”档案著录的作用是多方面的

4、，包含“登记、介绍、报道、交流和检索”等作用，而本检索系统的关键功效是档案文件检索。档案文件检索能够分为广义的档案文件检索和狭义的档案文件检索两类，广义的档案文件检索包含存放和查找两个具体过程。前者是指将档案中含有检索意义的特征标识出来，经过检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程；后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。狭义的档案文件检索仅指后一过程。档案著录要求符合“正确性和规范化的标准”，即“著录结果全方面、客观、正确的揭示档案的内容特征和形式特征；推行标准化著录，依据统一要求的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录。”我们著录的关键内容有以下：1题名和说明：题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件。2稿本、文种。3密级、保管期限。4时间。5类型、数量及单位、规格。6附注、提要。7分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、专题词。前三周我们的关键任务是进行档案著录，只是偶然做一点其它的工作。最终一周我们的工作是帮助文书档案库的老师进行档案的整理、打页码、贴标签、立卷归档等内容。我们在要求的时间完成了老师安排的任务，老师对我们的工

5、作很满意，而且邀请我们下学期抽时间到档案馆帮助做部分著录方面的工作。二、实习结果我们在实习中实现了理论和实践的结合，稳固了学到的知识，养成了冷静分析问题，按逻辑处理问题的习惯。同时也明白了很多道理，我们知道了档案工作者应含有的职业道德和专业素质，同时我们也发觉了档案工作中存在的问题，提出了处理的提议。（一）存在问题即使校档案馆已经是一个很完善的档案部门，存放了本校各个部门的档案，而且成功帮助了各部门的工作，不过其本身发展中难免会出现部分有待于深入处理的问题。1档案馆工作量大，工作人员短缺，部分工作人员已经面临退休。2.档案馆的面积不够，伴随学校的发展，会有更多的档案形成，而档案馆占地面积不足会给档案的储存带来很大的困难。3档案设施有待于更新，很多档案柜、工作桌椅、电脑等设施陈旧，不利于档案工作的进行。4.部分部门移交档案的速度缓慢或移交的档案不全，不利于档案工作的顺利进行。（二）处理方法针对以上档案实习过程中发觉的关键问题，我们总结了部分处理的提议，以确保档案工作的顺利进行。1.增加档案工作人员，以减轻个人的工作量，做好后备力量的准备工作。2.增大档案馆的面积，确保档案馆符合国家要求的

6、标准，方便确保档案归档的顺利进行。3.更换陈旧的档案设施，确保档案设施有利于档案工作。4.做好宣传工作，使相关部门了解立刻移交档案的关键性，同时做出部分强制性的要求，确保各部门立刻移交档案。档案馆和档案工作的完善是一项很关键的工作，而档案工作的进行需要各个相关部门主动配合，共同努力，在稳固中求发展。三.实习总结（一）实习的总体收获此次实习对于我们而言有着很关键的作用，我们不仅对档案专业和档案工作有了深入的了解，同时我们还将理论和实践充分结合，深入巩固了自己所学到的专业知识。了解了档案工作者应该含有的职业道德和专业素质和成为一个合格的档案工作者所需要的条件。（二）实习中的认识1.对档案和档案工作者的认识档案是真实的历史统计，档案的内容真实的反应了一个时代、一个部门所发生的事情，即使档案的内容是假的，它也反应了形成假档案这一事实，任何人全部不得私自对档案进行改动。本着这一标准，我们发觉立卷归档、内容、目录编写等错误时全部是以备注的形式给说明，没有进行任何改动。档案工作者还能够直接接触档案的内容，经过档案内容了解部分人和单位的隐私。作为档案工作者要严守秘密，绝对不能够将档案中的内容泄露出去，

7、更不能经过档案中的内容谋取私利。实习中我们了解到，档案工作者一直默默的奉献在自己的工作岗位上，她们含有“吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得寂寞”等特点。2.对档案工作和档案部门的认识此次实习也让我们明白了档案工作在一个单位中含有至关关键的地位，档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力。档案部门保留了各个部门工作中形成的第一手材料，还为其它的部门工作的进行提供多个有用材料。不管是决议的进行还是问题的处理全部离不开档案部门的帮助。没有档案工作的部门和单位如同没有眼睛的人，各项工作全部会失去方向。档案部门还要主动做好宣传工作，让各个部门对档案和档案工作有更多的了解，让其它部门了解立刻移交档案和主动支持档案工作的关键性。3.对著录工作的认识档案著录工作是建立档案文件检索系统的前提，只有著录工作顺利进行才能够建立完善的档案文件检索系统，深入建立数字档案馆。著录工作要异常认真，即使是很小的错误全部有可能影响整个档案著录工作的进行，甚至会给未来的查询者带来很大的不便。著录工作要严格按着要求进行，不能自作主张，随便改动著录的项目和内容。（三）发展前景中国档案的历史悠久，依据历史文件的记载和地下出土材料的证实和理论的推断，中国很早就有了档案工作。档案专业即使形成时间不是很长，不过有着悠久的档案工作经验，和借鉴外国档案工作的经验来发展档案专业并非难事。档案专业发展的过程在中要主动借鉴情报专业、图书专业等相关专业的发展经验，不能够独立发展，将自己孤立在相关专业之外，成为无源之水无本之木。档案学界还要和史学界主动配合，共同发展。档案专业的发展还要借助于现代的优异技术，将现代的办公技术，计算机技术应用于档案工作中，使档案工作跟上历史的发展时尚。同时还要主动借鉴国外的发展经验，以补充本身发展之不足。总而言之，档案专业的发展不是一朝一夕之事，需要几代人的共同努力。在发展档案专业的同时既要看到进步又要看到不足，只有这么我们才能愈加好愈加快的发展档案专业。同时我们要坚持实事求是，和时俱进的标准，以促进档案专业健康发展。

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