财务共享服务模式地研究报告材料
32页1、word第一章 概述在当今时代,价值最大化成为最为重要的财务目标。企业高层赋予财务人员越来越多的责任与期许,要求财务部门变“帐房先生为“业务合作伙伴,由简单、事后的单点数字反映逐步转变到全程的价值支撑与增值,由传统簿记控制功能转型成为更注重公司价值创造的管理合作型部门。在这种背景之下,财务工作者们开始思考如何致力于价值挖掘与本钱节约,如何进一步强化决策支持与业务渗透。作为一种管理创新,共享服务中心由此被全球多家公司引入以改良财务组织和业务流程。财务共享的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新,是目前企业压缩本钱、提高服务水准中成效最为卓著的一种管理体系。它其实是一种将企业的局部财务服务集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理结构,力图实现更快的反响速度、更高的信息透明度、更低的运营本钱和更小的管理风险。从企业整体来看,它意味着消减了的本钱、改善的服务,更少的来自非核心业务活动的干扰,以与潜在的成为对外服务利润中心的可能;从SSC 自身来看,共享服务如此意味着改善的效率,人力需求的减少和规模经济的充分利用。作为一种
2、广义的管理模式,财务共享机制理论上能够适用于各类财务业务X畴;但从具体的实践来看,最常见的应用X畴主要包括两类:一是日常性的交易活动,比如资金收付、会计核算等重复性服务;二是专业和顾问类的服务,“通过内部客户供给商关系获取的新信息可以为公司业务的服务和产品开发等层面提供新的理念,比如财务分析、商业案例支持、资本计划、业务分析等方面。一、财务共享服务的背景业界一般认为,财务共享服务的第一个实践者是福特公司,其于20世纪80年代已在欧洲设立第一个财务共享服务中心,为其分支机构提供财务服务。从那时起,全球绝大多数跨国公司、500强企业均实施不同程度、不同X围的财务共享服务。正如Barbara EQuinn,Robert CookeAndrew Chris(1 998)所说的,共享服务是“Mining for corporate gold,根据特许公认会计师公会(ACCA)2002年的统计,实施财务共享服务的美国企业平均降低本钱50,欧洲企业如此为35-40。因此,财务共享服务本来就是经济开展缓慢和全球化扩X的产物,本钱因素是上述企业推行财务共享服务所考虑的首要因素,泰勒主义和福特主义是其存在
3、的理据和根源。与这两者有着很深承袭渊源的福特公司率先采用财务共享服务模式绝非偶然。反观国内,财务共享服务是经济迅猛开展、企业集团规模迅速扩大、财务监管理念和手段落后且大有“被空心化之虞带来的产物。2005年在国内率先推行财务共享服务的中兴通信其时正在享受电信行业的快速开展期,是2004年底第一家在某某上市的A股企业,其国际收入占全部收入近半,2006年更被商业周-TIJ评为“中国十大重要海外上市公司:中粮旗下合资企业中英人寿于2003年开始营业,其2006年实施财务共享服务本来就是为了支撑其快速业务扩X战略,带有较强的“管理开展的味道。这个动机差异与国内外财务共享服务实施背景特别是企业集团对财务共享服务实施的定位和目标存在不同。考虑到国内大企业集团的国有背景和传统,财务共享服务带有较大的“财务集中管控特征,故其考虑不仅仅局限于对效率提升、规模经济的追求和本钱节约,更主要的是希望藉此加强企业集团的财务管控,以协助其完成战略扩X或转型。混合了财务集中管控和本钱节约等需求的国内企业集团财务共享服务实施可能将原本极富泰勒主义和福特主义色彩的财务共享服务复杂化。将以集约、规模、标准化、简化为特点
4、的源于西方的财务共享服务模式变成具有国内特色的财务共享服务管控模式,在实施决策中更多地考虑企业集团战略实现和经营管理要求、内部控制和风险管理、内部不同机构之间差异化的管控需求或流程、不同机构之间差异化的人员本钱和组织结构定位等压力、财务共享服务方和被服务方之间的事权安排和主次要内控角色设定等问题。二、实施财务共享服务的目的通过组织、流程和人员再造,大大加强对企业财务流程的统一控制和管理,实现财务核算的标准化、低风险、高效率,同时也印证共享服务的规模经济性、业务流程再造、扁平化、管理聚焦和流程专业化的特点。1、有效降低财务本钱。建立财务共享服务中心的根本目的之一就是要达到降低财务本钱的目的。通过利用现有办公场所、使用较低的人员本钱、统一流程来减低管理本钱,同时利用将会计业务集中批量处理而能够实现的规模效益来达到降低企业集团财务本钱的目的。2、简化和统一财务流程,提高财务效率。通过组织和岗位的统一、流程和标准的统一、优化,借助各项信息化系统,实现交易处理效率的大大提升。3、提高财务信息有效性和准确性,提高风险管控。通过业务流程的创新设计,不但满足了新模式的需求,而且统一了流程节点、标准,有
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