火电企业档案分类表(6-9大类)
59页1、word火电企业档案分类表6-9大类修订本国家电力公司二00二年十月国家电力公司总经理工作部文件总文档200229号关于印发火电企业档案分类表6-9大类的通知 各分公司、集团公司、省公司: 根据火电企业档案分类表6-9大类10年来的使用情况和电力工业的开展,原火电企业档案分类表6-9大类已不适应火电企业档案管理的需要,亟待修改,在屡次征求和汇总各方面意见的根底上,我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善,现将修改后的火电企业档案分类表6-9大类印发给你们,请贯彻执行,并将执行中的问题与时报公司总经理工作部文档处。 附件:火电企业档案分类表6-9大类 二00二年十月十日火电企业档案分类表6-9大类修订本 一、修改说明 火电企业档案分类表6-9大类自1991年起实施至今已10年,对于规X和提高火电企业档案管理水平,起到了重要的作用。但是,随着电力工业的开展,此“表已不能适应火电企业档案管理的需要,有必要对其进展修订。本次修订在广泛征求意见的根底上,组织电力档案管理方面的专家进展了认真的研究讨论,在根本框架不变原如此的根底上,对火电企业档案分类表6-9大类主要做了以下几个方面的调整、补充、
2、完善: 1、进一步明确了目录号代号的编制规如此; 2、增加了工程监理、质量监视、电厂脱硫等方面的类目; 3、将“804、 805、 806原按文种分类,改为按文种与专业分类相结合,使之更能表现文件之间的联系,同时便于检索和利用; 4、将“888辅助建筑改成“生产辅助建筑,增加“889生活福利建筑。 二、使用说明 本表由目录号代号和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“一分隔。 1 目录号代号一律采用四位阿拉伯数字标识,并“依如下规如此 1. 1 “6电力生产、“7科学技术研究类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识项目完成年度。 1.2 “8根本建设和“9设备类共用系统的目录号代号,前两位数用“工期,后两位数用“00标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期,后两位数用“机组,各期工程机组号连续编制。同一期工程2台以上机组不包括全部机组共用一套系统的,前两位数用“工期,后两位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。 例1:0 10 0 公用系统 1 期工程 例2: 0 30 5 3期工程1号机组1、2期工程各有两台机组 3期工
3、程 例3:0 10 3 3号机组或3、4号机组共用系统。需在编制说明中注明 1期工程 1.2 “888生产辅助建筑类共用系统的目录号代号,前两位数用“工期,后两位数用“00标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期,后两位数用“机组;工程竣工验收后建设,且工期、机组不明确的,目录号可用其四级类目后两位数字加该建筑的顺序号两位数标识。 举例: 8 1 0 1 第1个建筑01-99标识 综合楼建筑 1.3 “889生活福利类的目录号代号用,“89加建筑顺序号两位数标识。 举例: 8 91 5 第15个建筑01-99标识 生活福利类 1.4 “99其它设备类的目录号代号用“9001标识。 2 分类号由二四位阿拉伯数字构成二四级类目,各级类目均采用0-9标识,与其它号之间用“一分隔。 举例: 0 1 0 1一8030一0 1 6 案卷号001-999标识 四级类目号征租地文件 三级类目号工程管理性文件 二级类目号综合 一级类目号基建 目录号代号1期工程1号机组 3 单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号,卷内文件顺序号由两位数组成,与案卷号之间用“一分隔。 举例: 0 1 0 1一
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