火电企业档案分类表(6-9大类)
word火电企业档案分类表6-9大类修订本国家电力公司二00二年十月国家电力公司总经理工作部文件总文档200229号关于印发火电企业档案分类表6-9大类的通知 各分公司、集团公司、省公司: 根据火电企业档案分类表6-9大类10年来的使用情况和电力工业的开展,原火电企业档案分类表6-9大类已不适应火电企业档案管理的需要,亟待修改,在屡次征求和汇总各方面意见的根底上,我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善,现将修改后的火电企业档案分类表6-9大类印发给你们,请贯彻执行,并将执行中的问题与时报公司总经理工作部文档处。 附件:火电企业档案分类表6-9大类 二00二年十月十日火电企业档案分类表6-9大类修订本 一、修改说明 火电企业档案分类表6-9大类自1991年起实施至今已10年,对于规X和提高火电企业档案管理水平,起到了重要的作用。但是,随着电力工业的开展,此“表已不能适应火电企业档案管理的需要,有必要对其进展修订。本次修订在广泛征求意见的根底上,组织电力档案管理方面的专家进展了认真的研究讨论,在根本框架不变原如此的根底上,对火电企业档案分类表6-9大类主要做了以下几个方面的调整、补充、完善: 1、进一步明确了目录号代号的编制规如此; 2、增加了工程监理、质量监视、电厂脱硫等方面的类目; 3、将“804、 805、 806原按文种分类,改为按文种与专业分类相结合,使之更能表现文件之间的联系,同时便于检索和利用; 4、将“888辅助建筑改成“生产辅助建筑,增加“889生活福利建筑。 二、使用说明 本表由目录号代号和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“一分隔。 1 目录号代号一律采用四位阿拉伯数字标识,并“依如下规如此 1. 1 “6电力生产、“7科学技术研究类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识项目完成年度。 1.2 “8根本建设和“9设备类共用系统的目录号代号,前两位数用“工期,后两位数用“00标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期,后两位数用“机组,各期工程机组号连续编制。同一期工程2台以上机组不包括全部机组共用一套系统的,前两位数用“工期,后两位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。 例1:0 10 0 公用系统 1 期工程 例2: 0 30 5 3期工程1号机组1、2期工程各有两台机组 3期工程 例3:0 10 3 3号机组或3、4号机组共用系统。需在编制说明中注明 1期工程 1.2 “888生产辅助建筑类共用系统的目录号代号,前两位数用“工期,后两位数用“00标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期,后两位数用“机组;工程竣工验收后建设,且工期、机组不明确的,目录号可用其四级类目后两位数字加该建筑的顺序号两位数标识。 举例: 8 1 0 1 第1个建筑01-99标识 综合楼建筑 1.3 “889生活福利类的目录号代号用,“89加建筑顺序号两位数标识。 举例: 8 91 5 第15个建筑01-99标识 生活福利类 1.4 “99其它设备类的目录号代号用“9001标识。 2 分类号由二四位阿拉伯数字构成二四级类目,各级类目均采用0-9标识,与其它号之间用“一分隔。 举例: 0 1 0 1一8030一0 1 6 案卷号001-999标识 四级类目号征租地文件 三级类目号工程管理性文件 二级类目号综合 一级类目号基建 目录号代号1期工程1号机组 3 单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号,卷内文件顺序号由两位数组成,与案卷号之间用“一分隔。 举例: 0 1 0 1一8030一XXX一 XX 卷内文件顺序号用01-99标识 案卷号用001-999标识 四级类目号征租地文件 三级类目号工程管理性文件 二级类目号综合 一级类目号基建 目录号代号1期工程公用系统 4 在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产类。 5 “8根本建设与“9设备类档案的划分原如此是:由设各制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、改良工作中形成的档案入“9设备类;由某某提供的涉与系统布置,设备安装的图纸和综合安装调试记录入,“8根本建设类。 6 更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成假如干卷,归入生产辅助建筑的有关类目。 7 引进设备的档案,原如此上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。简表6 电力生产60 综合61 燃料62 锅炉63 汽机64 电气65 热工68 土建69 其它7 科学技术研究70 综合71 燃料72 锅炉73 汽机74 电气75 热工76 化学77 水工78 土建79 其它8 根本建设80 综合800 工程前期文件801 设计根底材料802 设计文件803 工程管理性文件804 土建水工施工文件805 燃、机、炉、化设备与管线安装施工文件806 电气、热工仪表安装施工文件807 竣工文件808 生产准备与试生产文件81 燃料810 总的局部811 卸煤812 筛碎813 贮煤814 输煤815 燃油816 燃气817 检修设备819 其它82 锅炉820 总的局部822 附属设备823 烟、风、煤、油气管道与零部件824 汽、水、压缩空气管道825 管道附件、阀门826 厂区除灰、渣系统827 除尘系统828 脱硫系统83 汽机830 总的局部833 油系统834 管道83 管道附件、阀门836 辅助设备837 给水泵汽轮机838 燃气轮机839 柴油机84 电气840 总的局部841 发电机842 发电机出线与变压器安装844 高压电气设备与配电装置布置845 厂用电系统846 全厂电线敷设 847 继电保护与二次线 848 发电机自动装置与直流系统 849 远动与通信 85 热工850 总的局部851 主厂房设备热工控制852 辅助车间热工控制855 计算机分散控制系统(DCS)86 化学860 总的局部861 锅炉补给水预处理862 锅炉补给水处理863 循环水处理864 给水炉内处理与凝结水处理865 厂区化学管道867 制氢、制氧、制氮站,乙炔站868 油处理87 水工870 总的局部871 取水枢纽与岸边水泵房872 地下水取水构筑物873 水净化站874 再循环水系统875 循环水、补给水、工业水管道876 上、下水道877 外部水力除灰878 污水处理系统88 土建880 总的局部881 主厂房建筑结构图一882 主厂房建筑结构图二 883 烟、尘、渣建筑结构 884 电气建筑结构图 885 燃煤建筑与码头结构图 886 燃油燃气建筑结构图 887 化学建筑结构图 888 生产辅助建筑 889 生活福利建筑 89 其它 890 采暖通风 891 消防 892 环保9 设备90 综合901 技术改造902 设备大修91 燃料910 总的局部911 卸煤912 筛碎913 煤场914 输煤915 燃油916 燃气92 锅炉920 总的局部921 本体922 附属设备923 烟、风、煤、油气管道零部件、附件924 汽水管道925 管道附件、阀门 926 厂区除灰系统 927 除尘系统 93 汽机 930 总的局部931 本体 932 调速控制系统与抽气阀 933 油系统 934 汽水管道 935