X公司财务部管理及工作流程SFEGSGS
63页1、财务部内部管理及工作流程规范一、组织架构图财务总监财务经理经理助理文档管理员工程核算会计稽核会计业务核算会计办税员出纳员二、部门门职能1、 在财务总总监的直直接领导导下,组组织编制制公司年年度财务务预算、监督检检查预算算执行情情况、分分析产生生差异的的原因、提出改改进意见见。2、 编制资金金计划、合理调调度和安安排资金金,提高高资金使使用效率率。3、 加强财务务管理,控制成成本费用用,进行行税收谋谋划,增增加企业业效益。4、 加强资产产管理、确保公公司资金金及财产产的安全全、实现现公司资资产的保保值增值值。5、 加强财务务核算,及时、准确、完整地地记账、算账、报账。6、 正确地反反映企业业财务状状况和经经营成果果。7、 提供可靠靠的财务务信息和和经济信信息,当当好领导导参谋。三、岗位位职责(一) 财务经经理1、 受财务总总监直接接领导,负责集集团财务务部日常常管理工工作,定定期、不不定期的的进行财财务状况况分析工工作。2、 严格执行行公司制制订的预预算制度度、财务务管理制制度、会会计核算算制度。3、 负责研究究、设计计与改进进预算制制度财务务管理与与会计制制度。4、 负责拟订订、检讨讨
2、及修订订财务计计划,报报主管领领导审批批。5、 负责日常常财务处处理工作作,负责责资金进进出的安安全。6、 负责审核核采购部部门的采购成成本利润润申请表表,负负责油品品价格信信息的收收集工作作。7、 负责向决决策层提提供准确确、可靠靠的财务务信息。8、 负责主持持报表年年审、税税务检查查、协助助工商年年检等工工作。9、 负责组织织安排资资产的清清查及盘盘点等工工作。10、 负责年度度预算的的汇编、控制以以及草拟拟预算执执行结果果分析报报告,负负责财务务决策工工作。11、 指导和检检查集团团及下属属公司的的财务情情况,综综合分析析集团财财务情况况及经营营成果,编写财财务状况况说明书书,进行行财务预预测。12、 负责与银银行、税税务关系系的协调调。13、 负责对业业务合作作伙伴、客户的的资信调调查。14、 负责对有有关经营营合同的的财务审审查工作作。15、 完成领导导交办的的其他工工作。(二)经经理助理理1、在部部门经理理的领导导下,对对部门经经理负责责。2、具体体负责跟跟进、指指导、协协调并监监督部门门日常业业务的开开展与执执行,确确保各项项工作正正常化、规范化化。3、协助助部门经经理编
3、制制本部门门工作计计划、资资金使用用计划表表。4、按时时审核费费用审批批单、记记账凭证证。5、审核核每日上上报的资金余余额表并汇总总、统计计上报。6、定期期对财务务软件进进行维护护管理,确保财财务软件件稳定运运行。7、定期期对财务务数据进进行备份份、保证证财务数数据安全全。8、 协协调内部部工作,对特殊殊情况及及时向上上级领导导汇报。9、 部部门经理理不在时时,根据据领导的的授权,执行部部门经理理的职责责。10、完完成领导导交办的的其他工工作。(三)业业务核算算会计1、对财财务经理理负责,负责日日常财务务核算工工作。2、认真真执行财财务管理理、预算算控制及及会计核核算制度度。3、负责责收集、归纳、审核请请款单、报销单单据等各各种原始始凭证,负责记记账凭证证的录入入、汇总总等日常常账务处处理工作作;负责责有关报报表的编编制及说说明。4、 负责经济济活动指指标分析析及为经经营管理理者提供供财务信信息。6、 负责核对对会计账账目,及及时清理理各项往往来账。7、 负责按期期填制纳税申申报表,并向向办税员员提供其其他税务务资料。8、 负责定期期与不定定期盘点点库存现现金和有有关票据据。9、 负责
4、参与与财产的的清查及及盘点。10、具具体负责责报表年年审、税税务检查查、协助助工商年年检等工工作。11、完完成领导导交办的的其他工工作。(四)工工程核算算会计1、 对财务经经理负责责,具体体对工程程财务进进行核算算。2、 负责收集集、归纳纳、审核核请款单单、报销销单据等等各种原原始凭证证,负责责记账凭凭证的录录入、汇汇总等日日常账务务处理工工作;负负责有关关报表的的编制及及说明。3、 负责审核核对各施施工单位位付款情情况,及及发票的的收回情情况并审审核发票票的真伪伪。4、 负责对工工程物料料的日常常收发及及其成本本核算,并负责责指导仓仓库管理理员对物物料的日日常管理理工作。5、 对有关工工程资料料进行归归档。5、完成成领导交交办的其其他工作作。(五)稽稽核会计计1、 在财务经经理直接接领导下下,对财财务经理理负责。2、 严格执行行公司制制订的财财务管理理制度、会计核核算制度度、预算算制度。 3、负责责及时准准确编制制各类财财务快报报4、负责责公司各各部门月月份资金金计划的的汇总、制表、及上报报工作。5、负责责工业园园收款的的核对与与监控,并负责责定期和和不定期期盘点油油库出纳纳的库存存
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