办公室文印管理制度
2页办公室文印管理制度 根据能化公司规定,结合文印工作实际,为加强文印室的管理,特制定本制度。 一、文印室配备的计算机、复印机及相关附属设备,由专人负责管理、使用和维护。设备损坏要及时报修,并对损坏原因、更换零部件、更换时间及维修费用等做好登记。二、文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。三、文印室的工作职责1.文稿要求按时打印,不得拖延,不得因故有难为情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。2.打印做到认真细致,讲求质量,减少差错。3.加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使用方法。4.厉行节约,避免浪费。文印室设备、耗材任何物品,不得随意送、借他人。5.经常保持文印室干净、整洁、物品摆放整齐。私人资料,不得在公司打印、复印,以免影响公司的正常工作。 四、各部门来文印室打印资料时,自己带纸张,原则上未经许可,不会操作人员不得擅自使用文印设备。五、文印室人员应树立严格的保密观念1.不得随意将打印、复印资料中有关公司秘密或公司管理中需保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。2.不得随意翻阅各种文件。重要稿件、涉密材料和领导交办的个人材料,未经许可不得私自打印。六、文印室对送来打印、复印的文件资料,应做好登记,并在月底作统计。七、本制度自下发之日起执行 办公室 二一一年十二月十三日
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