2016年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例

1、 建立工程监理文件档案资料概述前 言工程监理档案是在工程建立监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。监理单位作为独立于工程建立承包合同双方之外的第三方，对于工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展与时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸，卷目录、卷备考表、卷封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。工程监理档案资料归档时，对于容较多、不宜存放在资料夹的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作完毕时，资料应转存至档案袋盒，档案袋盒面用一样编号进展标识，便于档案管理。工程监理档案资料管理是建立工程信息管理的一项重要

2、工作；是监理工程师实施工程建立监理，进展目标控制的根底性工作；是进展建立工程监理的工作期间，对建立工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进展收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。后附：建立工程监理文件档案资料具体容建立工程监理文件档案资料一、施工阶段监理资料的根本容：01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照复印件加盖单位公章ZX-A-02建立工程委托监理合同经建立行政主管部门审批、工商行政管理机关备案ZX-A-03在哈工程建立项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划公司技术负责人审核、建立单位认可， 应具有指导作用、容可操作性，应涵盖旁站、平安监理工作容ZX-A-07专业监理实施细那么旁站监理方案旁站监理措施、职责、旁站点选取等容应详尽ZX-A-08工程项目监理组织机构加盖单位公章并以书面形式通知建

3、立单位工程项目监理部监理人员岗位证书复印件需加盖单位公章ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制ZX-A-10项目监理部监理工作制度包括项目监理部部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、平安监理工作制度等其他监理工作制度ZX-A-11施工现场质量管理检查记录审核DB23/711-2003表附报检材料，其容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、平安员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以与现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料02.ZX-B 工程勘察设计相关文件ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告ZX-B-02工程施工蓝图ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要ZX-B-04工程设计变更文件03.ZX-C 施工工作相关指导文件ZX-C-01施工招投标文件ZX-C-02建立工程施工合同、分包合同、相关定货合同ZX-C-03施工组织设计审查施工单位编制、部审查；监理单位审核、建立单位签认ZX-C-04专项工程施工方案土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季

4、节性施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案04.ZX-D 建立工程质量控制ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站与计量设备定期检查记录;ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监视见证点监视控制措施；ZX-D-03建筑材料见证取样台帐台帐中涉与到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录；ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录；ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-D-09工程质量验收统计表参照DB23/506-1999之监C-02ZX-D-10质量保证资料检查统计表参照DB23/506-1999之监C-03ZX-D-11根底、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-D-12工程竣工验收备案表与竣工移交证书05.ZX-E 建立工程进度控制ZX-E-01工程开工、复工报审表与工程暂停令ZX-E-02进度计划审查记录施工总进度计划与月、旬或周分解进度计划审查记录ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比

5、拟可采用横道图进展形象比照06.ZX-F 建立工程造价控制ZX-F-01工程预付款报审与支付ZX-F-02投资控制月结算审查记录ZX-F-03工程变更费用审查记录ZX-F-04工程签证审查记录ZX-F-05工程竣工结算审查书07.ZX-G 建立工程平安控制ZX-G-01平安监理日记安监-01ZX-G-02平安监理月报安监-02ZX-G-03现场平安巡视检查记录安监-03ZX-G-04进场机械平安检查情况安监-04ZX-G-05专项平安施工方案、施工机械、平安设施、平安交底与验收情况安监-05ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案ZX-G-07催促平安文明施工记录监理通知、专题工作会议等形式08.ZX-H建立工程信息合同管理ZX-H-01工程延期报告与审批ZX-H-02费用索赔报告与审批ZX-H-03合同争议、违约报告与处理意见ZX-H-04合同变更相关材料09.ZX-I监理工作会议纪要会议纪要应发至合同有关各方，并应有签收手续ZX-I-01监理例会会议纪要ZX-I-02工程专题工地会议关于质量、进度、平安等专题会议ZX-I-03工程

6、专业工作会议土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议10.ZX-J监理工作记录ZX-J-01监理日记专业监理工程师从专业角度进展记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进展记录 ZX-J-02旁站监理工作记录ZX-J-03监理巡视检查记录ZX-J-04监理平行检验记录11.ZX-K监理工作函件ZX-K-01监理工程师通知单与通知回执关于质量、进度、造价与其它相关容ZX-K-02监理工作联系单12.ZX-L建立工程管理相关函件ZX-L-01设计单位函件ZX-L-02建立单位函件ZX-L-03施工单位函件ZX-L-04政府部门函件ZX-L-05监理总部函件13.ZX-M监理部文件管理记录ZX-M-01收发文记录ZX-M-02文件传阅、借阅记录ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录14.ZX-N监理工作总结ZX-N-01专题工作总结ZX-N-02监理周报总结ZX-N-03监理月报总结ZX-N-04工程竣工总结二、建立工程监理文件 归档资料 根本容：保存单位：监理公司、建立单位、城建档案馆01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执

7、照.ZX-A-02建立工程委托监理合同.ZX-A-03在哈工程建立项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划.ZX-A-07专业监理实施细那么、旁站监理方案.ZX-A-08工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书.ZX-A-09施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.02.ZX-B 建立工程质量控制ZX-B-01重点部位、关键工序、W点监视见证点监视控制措施；ZX-B-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-B-03工程质量验收统计表参照DB23/506-1999之监C-02ZX-B-04质量保证资料检查统计表参照DB23/506-1999之监C-03ZX-B-05根底、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-B-06工程竣工验收备案表与竣工移交证书03.ZX-C 建立工程进度控制ZX-C-01工程开工/复工报审表ZX-C-02工程开工/复工暂停令04.ZX-D 建立工程造价控制ZX-D-01工程预付款报审与支付ZX-D-02投资控制月结算审查记录ZX-D-03工程变更费

8、用审查记录ZX-D-04工程竣工结算审查书05.ZX-E 建立工程平安控制ZX-E-01平安监理日记安监-01ZX-E-02平安监理月报安监-02ZX-E-03现场平安巡视检查记录安监-03ZX-E-04进场机械平安检查情况安监-04ZX-E-05专项平安施工方案、施工机械、平安设施、平安交底与验收情况安监-05ZX-E-06大型施工设备安拆审查情况相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案ZX-E-07催促平安文明施工记录监理通知、专题工作会议等形式06.ZX-F建立工程信息合同管理ZX-F-01工程延期报告与审批ZX-F-02费用索赔报告与审批ZX-F-03合同争议、违约报告与处理意见ZX-F-04合同变更相关材料07.ZX-G监理工作会议纪要.ZX-G-01监理例会会议纪要ZX-G-02工程专题工地会议ZX-G-03工程专业工作会议08.ZX-H监理工作记录ZX-H-01监理日记ZX-H-02旁站监理工作记录ZX-H-03监理巡视检查记录ZX-H-04监理平行检验记录09.ZX-I监理工作函件ZX-I-01监理工程师通知单与通知回执.ZX-I-02监理工作联系单10.ZX-J监理工作总结ZX-J-01专题工作总结ZX-J-02监理周报总结ZX-J-03监理月报总结ZX-J-04工程竣工总结 起草于2005年10月 监理常用表格填写例#监理总工室编制2008年10月8日 / 第一局部 A类表(承包单位用表)1、工程开工/复工报审表A1-12、施工组织设计方案报审表A2-33、分包单位资格报审表A3-

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