企业文化建设与企业档案管理的相互作用

1、此外，作为一种载体，企业的档案资源承载着企业文化建设。它在一定程度上是企业经营的历史记载，更是一种文化传承方面的积存，因而更是一种弥足珍贵的信息资源。企业文化传播方式多种多样，但离不开档案这个载体。一种企业文化由初创到最后的成熟需要历史不同的发展阶段，主要囊括了建立、累积与拓展三大阶段。而企业的档案资源，则真实的记载了企业经营管理的全过程。它对企业发展的各个重要时期，对文化、发展与政治等诸多方面进行记录，对企业的发展能力与发展水平进行如实记载，对企业的诸多信息资源进行了更加有效的汇集。企业的档案资源也是活动开展情况的信息汇集，它的形成离不开企业的不断发展，在一定程度上是企业建设历史的真实反映，更是企业获得持续与稳定发展的相当关键的信息存储。就档案管理方面而言，已经渗透进了企业的某种文化层面的内容，而且这种内容本身也体现了更加丰富的属性，在许多方面都已经彰显出独特的文化现象。生产力的构成具有多方面的要素，而每一种要求企业的档案都对其产生着极重要的影响。特别是那些具有现代经营理念的大型企业更是这样，企业从初创开始就在档案资源方面不断进行积累，与文化发展相关的一系列思想都得到了真实的记录。这

2、些记录本身即是档案的一项重要内容，岂不是也储存的档案当中，作为档案资源的一个重要组成部分，成为企业持续发展的基本动力来源。如果企业的档案信息慎丢失，那么企业的生产经营能力必须因之而受到相应的影响，特别是这种重要的资源将难以进行恢复。据此不难看出，档案信息资源更是一种对感情的寄托，凝结的是企业的文化心理，而且这是具有极期复杂的文化属性的心理。对企业文化进行建设的过程里，对蕴藏在档案中的诸多瑰宝进行积极发掘，开拓进取，不断创新，就会促进新的档案信息资源的产生。并以此对档案馆藏进行不断丰富，使信息资源所具有的活力得以凸显。还有，就企业文化而言其形成最终还要依托于档案的形式而存在，从这个角度讲档案这种信息资源更是打造企业文化的根源之一。对新生的事物及其发展的过程进行记录这是形成档案资源的前提，而新的档案资源对企业文化的形成又赋予了新的内涵。作为企业档案管理人员而言，其对档案进行管理的同时，可以更好地挖掘与研究蕴藏于档案中的文化观念，对与文化建设相关的内容进行收集，使之成为档案资源的一部分。这样就会在管理档案过程中，显示出企业管理的能力与水平。同时也会促进企业的文化建设与档案管理有机结合，相互补

3、充，相互促进，一并推动企业的不断向前发展。作为文化资源，企业档案本身就是文化的一个组织部分，这是一种对企业的经营管理起到积极的服务作用的文化资源。企业本身文化方面的记录与传播，最终都需要依赖于档案管理才能最终得以有效实现。如果离开了档案资源的支撑，那么文化建设要想拥有自己的生命力将变得极为困难。从档案的内容层面进行审视可以看出，档案本来自身即是一种文化。档案管理本身就是文化建设的一项重要内容，此外，对档案进行管理又是利用档案与丰富档案内容的过程。所以，就文化建设与档案管理来讲，二者之间存在着一种相互促进的关系，是整个企业经营管理中不或或缺的两大组成部分。二、企业文化建设与企业档案管理的相互作用企业管理的档案其重要环节就是要发挥出在档案内所存储的文化理念与经营管理理念都形成了一种文化价值，或者是一种文化价值的反映。文化建设从本质上讲，突出地表现在经营管理过程中管理理论与经营思想的形成与发展，同时也囊括了企业精神与行为及价值方面等文化精髓。一个注重文化输出，一个旨在文化建构，由于有了共同的文化性特征，因此，二者之间存在着紧密的内在联系，并由此而相互作用、相互影响。（一）企业档案工作在企业文

4、化建设中的重要作用第一个方面，企业对档案进行的管理活动，这是整个企业经营管理文化的一项内容，它对企业文化的进程与走向起到制约作用。企业在自身的档案中记录了企业的创业过程与发展过程，也将企业在不断向前发展中的教训及经营管理经验进行了有效记载。对企业科技创新与发展理论创新进行相关的记述，这些资源都是相当珍贵的资源，而且作为一种精神性的动力是极为重要的。企业的档案作为一种文化载体，其文化属性本身就是自然而然形成的。只有将档案资源管理好，才有可能保存下来这种重要的文化资源，唯其如此，此企业的文化建设才能获得更加长足的发展。第二个方面，企业的档案管理实现了对企业各种各样的文件及资料进行搜集与归档处理，实现了对这些资料的整个与保存，这一过程本身就是一种文化的积累过程。对相关的文书材料进行搜集的过程，就是对企业的文化资源进行挖掘的过程，也是进行整理的过程。当然， 这种整理与开发本身即伴随着编研活动的进行。以企业经营管理的历史进行总结，对优秀的员工进行奖励，对企业的优秀传统进行弘扬，对企业的良好形象进行展示，这就是进行企业的文化建设。这同时也是对企业文化进行的一种推广过程，更是企业文化得以传递的过程。

5、比方相关的档案管理办法中已经有明确的规定，对企业的精神文明建设、思想政治工作与统战工作等都有着明确的规定。这些相关的文件正是属于一种归档的过程，在进行管理与经营的过程中，企业的形象也同时得到了积极的宣传。许多文件材料都需要进行归档，这些归档的文件已经体现了相关的管理规定。而且这同时也是进行企业文化建设的相关规定。第三个方面，着眼于文化建设不断促进宣传工作的不断强化。就文化建设来讲，很多的资料都来源于档案，这种资料的属性是第一手的，和企业的文化建设密切相关的。一来通过对档案的利用，可以企业的年鉴得以据此进行编辑，也可以使企业发展的科技历史得以编辑完成，也可以使经营管理历史凭借这些信息完成编辑活动。不仅可以使员工的价值理念得到统一，还可以提振员工的自信，树立起主人翁的意识。另一方面，通过存储于档案之中的先进事实材料，对员工进行表彰奖励。这些材料包括企业员工、党员材料、模范人物材料、先进单位的材料等等。通过进行教育，来营造良好的争先氛围，树立起以人为本的关怀理念，使企业的向心力不断增强，凝聚力不断提升。另外，通过相关制度的编辑撰写，通过岗位职责与工作标准的制订和确立，对企业不同岗位的员工进行

6、规范，不断提升员工的文明程度，使员工在遵章守纪和参与企业经营的水平。企业文化建设部门通过挖掘档案信息资源，进一步加强企业核心价值观、企业精神、企业管理等方面形成一定的实力。第四个方面，企业的档案建设为文化建设注入了相当的活力因素，这是因为很多关于企业经营的历史资料都需要以档案的形式进行记录与传承。在这种过程中通过档案的记录可以提供一定的参与和借鉴价值，可以使文化建设彰显出一定正本清源的效能。企业对档案进行的管理所体现的是记载其历史进程，不但真实的记录的它自诞生到成长的全过程，而且使企业在技术与经验方面得到了相应的传承。企业在文化领域的发展也会通过档案的方式加以固定下来，作为一种文化积淀，它汇聚了极为丰富的内涵。作为企业的文化建设而言，一定要立足于自身的经营管理实际，保持自己特定的定位，建立起一种具有自身特色的企业文化。切忌人云亦云以盲目跟风的方式，将其他企业的文化拿来为已所用。对企业的档案资源要进行深度的开发利用方面的研究，对企业的发展历史也要进行深入的研究，要对本企业在发展过程中所形成的规律与特征进行更加精准的把握。（二）企业文化建设对企业档案工作的影响企业的文化建设本身就是一种极富

7、个性化的体现，主要体现在这样几大层面：其一为对档案实施管理的态度，本身即受到文化个性的影响。比方，企业经营以利润最大化作为自己追求的目标，但是由于企业有可能在经营中出现短视现象，因而会导致对经济效益的不明显的部门重视不足。企业的档案部门不是直接从事生产经营的，因而对其重视的程度相对弱化。这样一来，因为不创造经济效益，档案部门被边缘化的可有极为明显。其二为因为企业文化因企业的不同而不同，因而不同的企业所形成的档案资源无论在归档方面还是在其积极与形成的都是不同的。在以往的计划经济时期，无论企业的实际规模如何，所转向的行业怎样，都只能是依据一个模式进行。而这样企业文化无论如何都体现不出各自的特性，加之，这种档案资源作为一种资产，其所有权完全归属于国家。因此，它在归档、积累与形成的各个阶段都只能是严格依据国家相关要求进行，而企业文化自身的价值实在难以得到相应的体现。置身于市场经济的环境之中，企业所拥有的自主权较以往明显增多。不管是什么规模与什么行业的企业，都在企业文化建设方面体现出了自己的个性特征。如果着眼于档案的建立过程不难发现，一份材料本身是不是值得进行以档案的形式进行保存，基本上与两种因

8、素密切相关。一种因素为是不是符合归档的相关规定，另一种因素为当事人在这方面的思想意识如何。然而，这种意识的存在，正是基于企业文化的某种具体体现。其三为，企业文化对企业档案的建立，特别是材料进行归档在范围上形成影响。企业的档案在范围上从本质上讲，为档案资源利用的实际情况所决定。文化建设要求企业在发展的历程上与企业的成长方面都必须加以如实记录，要求对企业的文化与管理哲学进行宣传并予以记录，而档案是这些相关信息存在的载体，对企业在文化建设方面进行如实记录有着特别的要求。这不仅可以使文化建设具有一定的材料支撑，也使文化建设具有相关的保障。另外，档案管理部门作为企业保管、整理与收集档案信息资源的最为关键的部门，是企业文化得以发展的重要实施者之一。作为档案管理人员，在对档案资源进行收集时，需要对文化建设方面的要求予以充分的考量。要对何种资料是企业所需要的，何种文件是企业文化建设所需要的，在此基础上才能实现对企业文化建设工程的强势推进。所以，作为管理企业档案的人员，必须具有高度的政治觉悟与企业经营管理方面的知识。要保持高度的敏感度，对与企业相关的信息资源进行收集。特别是在工艺方面，技术方面，先进事迹

9、方面，同时要以企业的宣传媒体对此进行有效的宣传。只有这样才能使相关的态度得以转变，员工的积极性得到激发，企业精神得以升华。要对企业的奖旗、奖章与相关的荣誉证书进行及时收集，并建立起展室与陈列室。这对员工自豪感的增强，对企业的信任感与荣誉感的提升都极为有益。小结在经济社会不断向前发展的背景下，企业对档案的利用频率亦相应提升。但是不是所有人对企业的档案及档案工作都有着更加清楚的认识的。对企业档案的性质及用途，特别是对企业文化与档案建设的关系，都缺乏相应的了解。本章将重点放在普及与界定方面，因此采取的是梯发展的形式，首先对档案在概念上、功能与特点上进行叙述。在此基础上，对企业文化进行阐述。对企业的文化建设与档案管理二者间关系进行阐述。在对相关的概念进行界定上，着眼点为整体性。亦即在这一过程中，将企业文化与档案合并一处，进行有关事项的叙述。诚然，在这一过程当中，企业的档案管理应该是其中最为主要的内容。所以，从功能本身进行入手，这才是其中的特点之一。通过对档案在复杂性、动态性、整体性与社会性等方面的特点进行分析，可以对企业文化的发展战略达到一管窥豹之功效。第二章 企业文化建设与档案管理现状了解企业档案工作的基本情况是管理档案的前提条件，只有对此进行更加深入的分析，才能有针对性地进行相关的研究。在我国社会主义市场经济大环境越来越好的影响下，企业的发展有目共睹，企业的档案工作也受到了各界越来越多的重视。在此过程中，企业档案工作取得了不少成就，同时，也暴露了很多问题与不足。通过了解其目前的现状、找出其出现的问题、分析其出现问题的原因将有利于企业档案管理朝着合理、健康的道路稳步发展。东风汽车公司是颇具影响力的企业，加之其所从事的汽车行业的消费者对品牌的尤为重视，使得其对企业文化建设提出了更高的要求，因此我将东风汽车公司选作了本论文的研究案例。在对企业的文化与档案相关概念充分了解的基础上，深入分析其形态，以东风公司为例，对其档案管理情况进行具体的分析，在发现相关问题的同时，针对其形成原因。也对研究其它企业具有很强的指导意义。第一节 东风汽车公司企业文化建设的现状东风公司于上世纪七十年代初首建，作为国家的大型企业而且

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